20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống potx

20 thói quen công nghệ làm thay đổi cuộc sống

Công nghệ được tạo ra để phục vụ cuộc sống. Nhưng cuộc
sống sẽ trở thành “ác mộng” nếu bạn “chìm nghỉm” trong
hộp thư điện tử hay phát hiện ổ cứng của mình đã chết
hẳn…
Không ai phủ nhận rằng khi có công nghệ, cuộc sống của
chúng ta trở nên dễ chịu hơn nhưng cũng như mọi tấm huy
chương đều có mặt trái, công nghệ đôi khi cũng khiến chúng
ta… phát điên. Để “chơi tốt với anh bạn công nghệ” và tránh
trở thành nạn nhân khi anh bạn này dở chứng, hãy tập dần
những thói quen sau đây.

Hãy tập thói quen xử lý triệt để email mỗi ngày để không bị
"ngập lụt" vì email
Truy cập và điều khiển máy tính từ xa
Sẽ ra sao nếu bạn đang làm việc ở một chỗ khác nhưng có một
file tài liệu quan trọng cần dùng đến lại đang được lưu trữ
trong máy tính ở cơ quan? Mọi kế hoạch sẽ sụp đổ nếu bạn
không thể truy cập chiếc máy tính đó từ xa.
Nhưng với những người đã có thói quen làm việc từ xa, đó sẽ
là chuyện nhỏ với sự giúp sức của các chương trình hỗ trợ truy
cập từ xa như LogMeIn (miễn phí) hay TightVNC (miễn phí).
Các chương trình này cho phép người dùng truy cập, xem toàn
bộ máy tính, chạy và đóng các chương trình, đọc email, sao
chép và di chuyển dữ liệu giữa các máy tính…
Ngày nay, thậm chí người dùng smartphone như iPhone cũng
đã có thể sử dụng chức năng mạng riêng
ảo (VPN) với một ứng
dụng có tên Mocha VNC hay Teleport.
Nếu lo ngại về tính bảo mật của các chương trình truy cập từ

xa
này, bạn vẫn có thể sử dụng các chương trình có sẵn của
Windows và Microsoft như FolderShare, tự động đồng bộ hóa
dữ liệu
Sao lưu ổ cứng thường kỳ
Thảm họa “chết ổ cứng” không biết loại trừ một ai và gi
ải pháp
duy nhất để đối phó với sự cố này là bạn phải thường xuyên
sao lưu dữ liệu trên ổ cứng của mình. Lưu ý là việc sao l
ưu này
cần được tiến hành dưới nhiều biện pháp như: sao lưu sang m
ột
ổ cứng khác, sao ra đĩa CD (DVD), sao lưu và lưu trữ trên
mạng Internet… và thực hiện ít nhất mỗi tháng 1 lần.
Hãy dùng thử phần mềm SyncBackSE (miễn phí) cho công
việc này. SyncBackSE có thể đặt lịch sao lưu định kỳ và lưu
trữ vào các thiết bị lưu trữ khác như ổ cứng di động, ổ USB, ổ
cứng mạng LAN hay thậm chí là các máy chủ lưu trữ cá nhân

Làm việc nhanh hơn mà không cần đến chuột
Làm việc trên máy tính nhi
ều bạn sẽ thấy thao tác “với tay cầm
và di chuột” để thực hiện một thao tác đơn giản nào đó rất mất
thời gian. Hãy thử dùng các phím tắt và cảm nhận sự tiện lợi
của công nghệ. Đầu tiên, hãy tập làm quen v
ới các phím tắt phổ
thông của hệ điều hành và các chương trình mà bạn hay sử
dụng. Ví dụ dùng phím Windows thay cho việc di chuột vào
bấm vào nút Start để mở menu chức năng; tổ hợp phím
Windows + D để thu nhỏ toàn bộ các cửa sổ và thoát ra màn

hình desktop, Alt + D để truy cập vào thanh đ
ịa chỉ, Ctrl + T để
mở một tab mới của trình duyệt web, Alt + Tab để di chuyển
qua lại giữa các cửa sổ…
Khi đã khá thành thạo với những phím tắt có sẵn, có thể đến
lúc đó bạn sẽ “nghiện dùng phím tắt” và b
ắt đầu ghét con chuột
máy tính. Hãy dùng thêm những phần mềm để khai thác tiếp
khả năng này như TypeItIn (dành cho máy tính Windows) hay
TypeIt4Me (dành cho máy tính chạy Mac OS X).
Giữ “eo”, tiết kiệm tiền bạc bằng Internet
Nếu bạn đang trong chế độ ăn kiêng, giảm cân… hãy sử dụng
những dịch vụ giám sát lượng thực phẩm bạn tiêu thụ trong
ngày, đưa ra các cảnh báo lời khuyên hợp lý. FitDay v
à Weight
Watchers là những dịch vụ được khuyên dùng nhiều nhất.
Nếu Quicken hay Microsoft Money – những phần mềm giúp
giám sát và quản lý chi tiêu – quá phức tạp, hãy sử dụng các
trang web như Mint.com hoặc Wesabe để có cái nhìn tổng thể
nhất về việc cân đối giữa mức chi tiêu và thu nhập.
Hãy làm sạch hộp thư điện tử mỗi ngày
Không có gì khó chịu bằng việc mỗi ngày mở hộp thư và nhận
được thông báo: “Bạn có 298 thư mới”. Vậy tại sao không xử
lý chúng dứt điểm ngay từ đầu và liên tục mỗi ngày để không
bỏ sót những email quan trọng và không bỏ quên những email
hỏi han “linh tinh” của bạn bè?
Hãy tập thói quen sắp xếp hộp thư một cách gọn gàng bằng
cách mở các thư mục mới, đặt tên là “Cần giải quyết ngay”,
“Cứ từ từ” và “Kho lưu trữ”… rồi phân loại các email theo
từng tiêu chí mỗi ngày. Nhưng đừng quên: hãy mạnh dạn bấm

nút xóa thẳng cánh những email vớ vẩn.
Dọn sạch mạng nhện
Công nghệ càng phát triển, con người càng có nhiều thiết bị và
đáng tiếc là hầu hết các thiết bị chưa thể vươn tới tiêu chuẩn
“không dây” đúng nghĩa. Đừng chủ quan với những đoạn dây
bởi rất có thể đến một lúc nào đó bạn sẽ thấy xung quanh chiếc
bàn làm việc là một mớ “mạng nhện” vô cùng rối rắm.
Nếu trước đây bạn đã vô tình quên mất điều này thì ngay hôm
nay hãy bỏ ra một vài tiếng để “lập lại trật tự” cho những mớ
dây dẫn hỗn độn đó. Không chỉ giúp không gian sống, làm vi
ệc
thoáng đãng hơn, kiểm soát tốt hơn mà bạn còn có thể hạn chế
được mối nguy cháy nổ.