Bí quyết để tạo nên một nhóm làm việc ăn ý và hiệu quả docx

Bí quyết để tạo nên một nhóm làm
việc ăn ý và hiệu quả









Nhóm làm việc ăn ý và hiệu quả chính là một môi trường mà ở đó các nhân
viên luôn cảm thấy thoải mái, tự tin để làm việc với nhau, hợp tác và hỗ trợ lẫn
nhau để cùng làm tốt công việc của mỗi người nhằm đạt được kết quả, mục tiêu
chung của nhóm.
Trong môi trường đó, các thành viên trong nhóm luôn cảm thấy được đánh
giá đúng và họ hiểu rằng không nhất thiết phải cạnh tranh với nhau để được công
nhận. Vietnamlearning xin giới thiệu một số phương pháp để tạo nên một nhóm
làm việc hiệu quả như dưới đây:
Đưa ra các mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Thông thường, các thành viên trong
nhóm luôn dựa vào cán bộ quản lý khi phải xác định mục tiêu của nhóm. Nếu các
cán bộ quản lý không giúp các nhân viên hiểu rõ được các mục tiêu chung, có thể
sẽ nảy sinh bất đồng bởi mỗi thành viên tự suy diễn ra các mục tiêu của nhóm
theo cách riêng. Ngược lại, nếu hiểu rõ mục tiêu, họ sẽ có cùng một điểm xuất
phát và biết được nhóm(hay cả doanh nghiệp) của mình đang đi về đâu.
Phân định rõ trách nhiệm cho từng thành viên. Cán bộ quản lý cần phải làm
cho các thành viên hiểu rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quan hệ với các
thành viên khác của nhóm. Điều này sẽ giúp các thành viên tránh sự hiểu lầm và
xung đột về trách nhiệm của từng người.
Công bằng với mọi thành viên trong vấn đề đào tạo. Thành viên nào cũng
phải được đào tạo và trang bị những kiến thức, kỹ năng cần thiết để hoàn thành tốt

các nhiệm vụ. Sự chia rẽ trong nội bộ nhóm sẽ xảy ra khi một thành viên nào đó
của nhóm không thể thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. Việc đào tạo cũng phải
thường đựơc thực hiện thường xuyên và nếu thời gian cho phép, nên để các thành
viên ghép thành từng đôi để học hỏi lẫn nhau.
Khuyến khích việc xây dựng quan hệ khăng khít giữa các thành viên. Các
doanh nghiệp thường xuyên bận rộn với nhiều nhiệm vụ để hoàn thành trong một
quỹ thời gian có hạn, nhưng không nên vì thế mà quên mất việc tổ chức những
hoạt động để các nhân viên có điều kiện giao lưu, hiểu biết lẫn nhau ở những khía
cạnh ngoài công việc. Sự hiểu biết, thông cảm bên ngoài này sẽ giúp cải thiện
đáng kể công việc quan hệ giữa các nhân viên trong công việc.
Trao bớt quyền lực cho các thành viên. Nên giao cho các thành viên chịu
trách nhiệm trực tiếp về một công việc nào đó quyền quyết định về công việc của
họ. Thông thường, những nhân viên được tin tưởng có thể ra những quyết định
sáng suốt, vượt qua nỗi lo lắng để đạt được kết quả tốt nhất trong công việc.
Đưa ra các đánh giá về kết quả làm việc của từng thành viên. Cán bộ quản
lý không chỉ có trách nhiệm làm cho các thành viên của nhóm hiểu được những
nhiệm vụ, kỳ vọng đối với họ, mà còn phải thường xuyên đưa ra các nhận xét và
đánh giá kết quả làm việc của họ. Thông qua việc giao tiếp cởi mở, các thành viên
sẽ biết được mình đang làm việc ra sao, nhờ đó sẽ cảm thấy an toàn hơn và sẵn
sàng làm việc với nhau.
Khen thưởng kịp thời. Nên khen thưởng cho cả nhóm thay vì từng cá nhân.
Điều này sẽ tạo ra tinh thần làm việc đồng đội. Việc khen thưởng kịp thời giúp
hâm nóng động cơ làm việc và nhiệt tình của cả nhóm.
Đưa ra những thời hạn hợp lý mà từng thành viên phải hoàn tất công việc.
Để xây dựng tinh thần làm việc đồng đội, cán bộ quản lý cần phân chia trách
nhiệm một cách công bằng, có sự đền bù thỏa đáng cho các thành viên phải làm
thêm giờ.
Gặp gỡ thường xuyên. Có thể gặp gỡ các thành viên qua các cuộc họp hàng
tháng theo kiểu ăn trưa thân mật hay những cuộc họp nghiêm túc bàn về các hiệu
quả làm việc và các đề đạt, yêu cầu của thành viên, cũng như có việc rà soát

những điều cần phải làm nhằm cải thiện tinh thần làm việc đồng đội.
Hạn chế kiểu báo cáo riêng. Một điều mà các cán bộ khó có thể tránh khỏi
là thỉnh thoảng sẽ có một vài thành viên muốn báo cáo của mình sau các cuộc họp
chính thức và đưa ra những ý kiến, đề xuất có lợi cho riêng họ. Các thành viên
cần hạn chế việc làm này vì kiểu báo cáo riêng như vậy sẽ làm xói mòn nghiêm
trọng tinh thần đồng đội của nhóm (ngoại trừ các trường hợp thật cần thiết và
không làm ảnh hưởng tới quyền lợi chung của cả nhóm)