Windows User State Virtualization- Công nghệ và một số vấn đề- P6 pdf

My Pictures,… Đôi khi người dùng thậm chí còn lưu các
file này trực tiếp trên desktop của họ để có thể mở chúng
nhanh chóng khi cần. Nếu một người dùng lưu tất cả các
file công việc của họ trên máy tính cục bộ của anh ta và vô
tình ổ cứng của máy tính bị lỗi, khi đó tất cả công việc của
họ sẽ bị mất trừ khi nó được backup. Vấn đề là rằng, hầu
hết các doanh nghiệp không thực hiện backup file được lưu
trên các máy tính khách. Có một số lý do để biện hộ cho
điều này:
 Giá thành đăng ký cho phần mềm có thể backup hàng
trăm hoặc hàng ngàn máy khách có thể khá đắt.

 Việc backup hàng trăm hoặc hàng ngàn máy khách
qua mạng chỉ có thể được thực hiện một lần mỗi ngày vào
thời gian không làm việc vì số lượng dữl iệu cần được
backup là rất lớn. Nó thậm chí có thể làm bão hòa mạng và
tạo hiện tượng tắc nghẽn cổ trai cũng như ngăn chặn không
cho các dịch vụ mạng khác làm việc.

 Nếu bắt người dùng phải lưu các file vào mạng nhưng
họ thất bại trong việc thực hiện điều đó, người dùng có thể
sẽ bị khiển trách. Doanh nghiệp của bạn có thể thất bại và
đi tới phá sản nếu dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp bị
mất.
Mặc dù vậy nếu sử dụng Folder Redirection (FR) để
chuyển hướng các thư mục My Documents và Desktop của
người dùng đến một máy chủ file nào đó trong mạng, khi
đó bạn chỉ cần backup mỗi máy chủ đó chứ không cần phải
thực hiện backup mọi máy khách. Và do các máy chủ của
bạn được đặt trong trung tâm dữ liệu (trong phòng máy
chủ) và được kết nối đến mạng xương sống tốc độ cao nên

bạn có thể backup chúng vài lần mỗi ngày nếu cần mà
không gặp phải các vấn đề như đề cập ở trên. Đây là một
giải pháp tin cậy hơn nhiều trong việc bảo đảm dữ liệu
doanh nghiệp so với việc đi giáo dục người dùng luôn lưu
file vào ổ đĩa được map hoặc các ổ cứng chia sẻ trong
mạng.
Nếu các file ảnh, nhạc và video cũng là các file công việc,
bạn cũng có thể chuyển hướng các thư mục My Pictures,
My Music và My Videos bằng cách sử dụng FR. Nói cách
khác, nếu người dùng của bạn thiên về việc lưu các file
nhạc cá nhân trên các máy tính của họ (có thể họ đang vi
phạm chính sách công ty) thì bạn có thể tránh chuyển
hướng thư mục My Music để tiết kiệm không gian lưu trữ
trên các máy chủ file. Khi máy tính của ai đó đổ vỡ thì chỉ
có các file nhạc của họ bị mất.
Rõ ràng, không quan tâm đến những gì bạn nói, một số
người dùng có thể tự ý lưu các file quan trọng bên ngoài
user profile của họ, cho ví dụ ngay trong thư mục gốc của ổ
đĩa C:, điều này có nghĩa các file như vậy sẽ không được
backup. Tuy nhiên đa số các file đều có thể được backup
khi thực thi FR cùng với việc backup tập trung của các máy
chủ file, còn đối với một số người dùng bướng bỉnh, bạn
cần xử lý theo chính sách nhân sự của công ty.
Nói tóm lại, đây là một số khuyến nghị nếu việc tập trung
backup dữ liệu người dùng là quan trọng cho doanh nghiệp
bạn:
 Luôn thực thi FR cho các thư mục My Documents và
My Desktop thậm chí nếu người dùng của bạn không bao
giờ roam giữa các máy tính với nhau. Nói cách khác, thậm
chí nếu mỗi người dùng được gán cho một máy tính riêng

và họ chỉ sử dụng máy tính này để làm việc, bạn vẫn nên
thực thi FR vì nó sẽ cho phép ban tập trung dữ liệu người
dùng trên các máy chủ file thay cho mỗi máy tính của
người dùng. Sau đó thực hiện backup thường xuyên máy
chủ file ở nơi các thư mục được chuyển hướng cư trú.

 Cũng cần kích hoạt Offline Files (OF) để người dùng
đó vẫn có thể làm việc trên các tài liệu của họ nếu máy chủ
file hoặc mạng gặp sự cố. OF sẽ duy trì cache cục bộ của
các file trong các thư mục được chuyển hướng trên mỗi
máy tính người dùng để họ có thể làm các công việc của
mình nếu các máy tính không thể truy cập dữ liệu được lưu
trên các máy chủ. Lưu ý rằng OF được kích hoạt mặc định
trong Windows Vista và hệ điều hành mới sau này, vì vậy
bạn không phải thực hiện bất cứ thứ gì để tăng lợi ích của
OF khi thực th FR.

 Không redirect các thư mục My Pictures, My Music
hoặc My Videos trừ khi người dùng có nhu cầu cụ thể cần
làm việc với các file ảnh, nhạc và video.
Kiểu kịch bản này cũng làm việc tốt với những người dùng
di động, đây là những người sử dụng laptop để làm việc với
dữ liệu doanh nghiệp trong khi không kết nối với mạng
không ty. Sau đó khi họ kết nối trở lại bằng cách sử dụng
kết nối VPN, các thay đổi mà họ thực hiện đối với các file
trong các thư mục được chuyển hướng sẽ được đồng bộ lên
máy chủ file công ty bằng OF. Vì vậy nếu tổ chức của bạn
có người dùng thường xuyên lưu động và sử dụng laptop
của họ ngoài mạng công ty, khuyến nghị cho việc thực thi
FR và OF ở trên cũng có chung giá trị. Cuối cùng, kịch bản

này cũng hữu dụng đối với những người dùng thường
xuyên làm việc trên nhiều máy tính khác nhau, cho ví dụ
một người dùng nào đó có cả một máy trạm và một laptop,
kịch bản này sẽ cho phép họ có thể truy cập các file dữ liệu
của mình từ bất cứ máy tính nào khi họ cần chúng (và để sử
dụng Sync Center nhằm giải quyết các vấn đề xung đột có
thể xuất hiện, những người dùng kiểu này nên chỉnh sửa
cùng một tài liệu từ cả hai máy tính).