Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (162.59 KB, 4 trang )
5 bí quyết nâng cao khả
năng giao tiếp
Theo nghiên cứu của một số chuyên gia nước ngoài gần đây cho thấy, các
nhà quản lý thường mất 50-80% quỹ thời gian của mình cho các cuộc giao tiếp
dưới nhiều hình thức. Điều đó không có gì đáng ngạc nhiên, bởi giao tiếp có ý
nghĩa cực kỳ quan trọng đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Thiếu giao tiếp hay giao tiếp không hiệu quả dẫn đến tình trạng quản lý
kinh doanh yếu kém, không hiểu khách hàng, không nắm bắt được những nhu cầu,
thị hiếu và xu hướng của thị trường, kém sự phối hợp trong hoạt động… dẫn đến
kết quả cuối cùng là hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp thấp.
Để giao tiếp trong môi trường doanh nghiệp đạt hiệu quả, đòi hỏi phải hội
đủ 3 yếu tố. Trước hết, tất cả mọi người tham gia đều phải có những kỹ năng phù
hợp và biết cách giao tiếp tốt. Để đạt được điều này, phải đảm bảo rằng, bạn và
nhân viên trong doanh nghiệp có được những kỹ năng và kiến thức cần thiết để
giao tiếp có hiệu quả.
Bên cạnh đó, để giao tiếp trong doanh nghiệp đạt hiệu quả, đòi hỏi phải có
môi trường hỗ trợ. Môi trường đó là lòng tin, sự cởi mở, việc chia sẻ trách
nhiệm… Nếu thiếu môi trường này thì mọi kỹ năng đều trở nên vô nghĩa. Trong
môi trường đó, bạn cần đóng vai trò nòng cốt để làm sao tạo ra bầu không khí
thoải mái và cởi mở.
Để giao tiếp có hiệu quả còn đòi hỏi phải luôn tập trung chú ý. Nếu bạn
quan tâm và luôn nỗ lực cải thiện giao tiếp thì nhân viên sẽ cảm nhận được tầm
quan trọng của vấn đề được đề cập tới. Ngược lại, nếu bạn xem nhẹ vấn đề, xem
nhẹ giao tiếp thì nhân viên cũng sẽ có phản ứng tương tự.