Thành lập Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập ppsx

Thành lập Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Bổ trợ tư pháp
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Ủy ban nhân dân tỉnh
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Sở Tư pháp;
Cách thức thực hiện:
Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện:
Cá nhân
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Không
Kết quả của việc thực hiện TTHC:
Quyết định hành chính

Các bước
Tên bước

Mô tả bước

1.

Bước 1:
Người có yêu cầu thành lập Văn phòng công chứng trực tiếp nộp
hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng tại bộ phận tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả của Phòng Bổ trợ tư pháp-Sở Tư pháp -
Địa chỉ: 469 Đại lộ Bình Dương, Phường Phú cường, Thị xã Thủ

Dầu Một. Nếu hồ sơ đầy đủ cán bộ tiếp nhận và viết phiếu hẹn
cho người nộp hồ sơ.

2.

Bước 2:
Đến ngày hẹn trong phiếu, người nộp hồ sơ đến bộ phận tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả của Phòng Bổ trợ tư pháp nhận giấy
phép thành lập văn phòng công chứng. Trường hợp từ chối, có
văn bản trả lời rõ lý do cho người có yêu cầu.


Hồ sơ
Thành phần hồ sơ

1.

Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng do một công chức viên thành
lập (theo mẫu TP-CC-02);

2.

Bản sao quyết định bổ nhiệm của công chứng viên đề nghị thành lập Văn
phòng công chứng (bản sao có chứng thực hoặc kèm theo bản chính để đối
chiếu) ;

3.

Đề án thành lập Văn phòng công chứng.
Đề án thành lập Văn phòng công chứng phải nêu rõ các vấn đề sau:

- Sự cần thiết thành lập Văn phòng công chứng: nêu rõ sự cần thiết thành lập
Văn phòng công chứng tại địa phương dự kiến đặt trụ sở Văn phòng công
chứng, các điều kiện cần thiết để đáp ứng nhu cầu công chứng của Văn
phòng công chứng đối với địa phương đó.
- Loại hình tổ chức và hoạt động của Văn phòng công chứng; tên gọi, tên
giao dịch, tên viết tắt của Văn phòng công chứng (nếu có); tổ chức và nhân
sự của Văn phòng công chứng (danh sách cụ thể của công chứng viên và
nhân viên văn phòng)
- Về cơ sở vật chất của Văn phòng công chứng cần nêu rõ các nội dung sau:
địa điểm (hoặc dự kiến) đặt trụ sở, tổng diện tích sử dụng, trang thiết bị,
phương tiện làm việc.
+ Trường hợp sử dụng một phần nhà riêng phải có Giấy chứng nhận quyền
sở hữu, quyền sử dụng nêu rõ diện tích và vị trí của phần diện tích mà Văn

Thành phần hồ sơ

phòng công chứng sử dụng;
+ Trường hợp thuê, mượn nhà làm trụ sở thì phải có hợp đồng thuê, mượn
nhà với thời hạn thuê ít nhất là 03 năm) .
Trong đó nêu rõ:
* Các diện tích dự kiến sử dụng để tiếp nhận và giải quyết yêu cầu công
chứng gồm: diện tích quầy giao dịch, phòng chờ của khách, nơi tiếp khách
hàng;
* Diện tích lưu trữ hồ sơ;
* Diện tích nơi để xe của khách và của nhân viên Văn phòng;
* Trang tiết bị, máy móc, phương tiện làm việc: máy vi tính, máy in, máy fat,
máy photocopy, tủ đụng hồ sơ, máy điều hòa nhiệt độ, đường truyền
internet…
* Thiết bị phòng chống cháy, nổ.
- Kế hoạch triển khai hoạt động của Văn phòng công chứng: thời điểm đưa

Văn phòng công chứng vào hoạt động; tiến độ thực hiện các dự kiến về tổ
chức, nhân sự và mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất của Văn phòng công
chứng.
4.



Số bộ hồ sơ:
02 (bộ)
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định


1.

Mẫu đơn đề nghị thành lập văn phòng công chứng (theo
mẫu TP-CC-02)



Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Không