Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất pps

Công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Tư pháp
Bổ trợ tư pháp
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Sở Tư pháp tỉnh Bình Định
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu
có):
Phòng công chứng, Sở Tư pháp Bình Định
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
Phòng công chứng, Sở Tư pháp Bình Định
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Công an, UBND xã, phường, thị trấn; Tài nguyên Môi trường…. khi cần phải xác
minh hoặc cung cấp các thông tin có liên quan đến việc công chứng hợp đồng.
Cách thức thực hiện:
Trụ sở cơ quan hành chính
Thời hạn giải quyết:
Ngay trong buổi làm việc; nếu nộp hồ sơ sau 10g30ph buổi sáng thì trả kết quả
sang buổi chiều và nộp hồ sơ sau 16 giờ thì trả kết quả sang ngày làm việc hôm
sau.(Không tính thời gian xác minh làm rõ những trường hợp cần phải kiểm tra)
Đối tượng thực hiện:
Cá nhân
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí

Mức phí Văn bản qui định

1.

Phí công

chứng
Mức thu tính trên giá trị tài sản; trường
hợp tong hợp đồng thế chấp có ghi giá trị
khoản vay thì tính trên giá trị khoản vay.
Mức phí tối thiểu 100.000 đồng, tối đa 10
triệu đồng.
Thông tư số
91/2008/TT-LT-
BTC

Kết quả của việc thực hiện TTHC:

Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đã được công chứng

Các bước
Tên bước

Mô tả bước

1.

Bước 1
Các bên giao kết hợp đồng cùng có mặt tại Phòng công chứng và
nộp phiếu yêu cầu công chứng. Nếu một trong những người tham
gia giao kết hợp đồng ở trong tình trạng già yếu không thể đi lại
được hoặc đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù
hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở Phòng công
chứng được thì đề nghị Công chứng viên (CCV) đến tại nơi ở
của người đó để thực hiện công chứng hợp đồng.

2.

Bước 2
CCV tiến hành việc kiểm tra nhân thân, năng lực hành vi của các
chủ thể tham gia giao kết hợp đồng; Kiểm tra các giấy tờ cần
thiết, liên quan đến việc giao kết hợp đồng và tình trạng pháp lý
của thửa đất thế chấpi.

3.

Bước 3
CCV đọc hợp đồng cho các bên giao kết hợp đồng nghe hoặc yêu
cầu các bên giao kết hợp đồng tự đọc hợp đồng. Nếu cần chỉnh
sửa, bổ sung thì các bên tự thực hiện hoặc yêu cầu CCV chỉnh
sửa (nếu hợp đồng do CCV soạn thảo).

4.

Bước 4 Các bên giao kết ký hợp đồng, CCV chứng nhận hợp đồng.

5.

Bước 5
Đóng dấu vào hợp đồng, thu phí công chứng và trả hợp đồng đã

Tên bước

Mô tả bước

được công chứng.

Hồ sơ
Thành phần hồ sơ

1.

Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất đã được soạn thảo sẵn, nếu không tự
soạn thảo được thì đề nghị Công chứng viên soạn thảo.

2.

Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ khác do cơ quan có thẩm
quyền cấp và còn gía trị sử dụng của các chủ thể giao kết hợp đồng.

3.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng thửa đất thế chấp.
+Trường hợp thửa đất thế chấp chưa được cấp giấy chứng nhận thì phải xuất
trình một trong các loại giấy tờ có liên quan để chứng minh quyền sử dụng
đất theo quy định tại các khoản 1,2 và 5 của Điều 50 Luật Đất đai năm 2003
đồng thời kèm theo Phiếu cung cấp thông tin địa chính do Văn phòng đăng
ký quyền sử dụng đất cung cấp.
+Trường hợp đã có hợp đồng chuyển dịch quyền sử dụng đất hợp pháp kể từ
sau ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành, nhưng chưa được cấp đổi Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, nay giao kết hợp đồng thế chấp còn phải xuất

Thành phần hồ sơ

trình kèm theo biên lai nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất và biên lai nộp lệ
phí trước bạ.

+Trường hợp bên thế chấp quyền sử dụng đất là người thừa kế còn phải xuất
trình kèm theo một trong các loại văn bản như: Văn bản phân chia di sản
hoặc Văn bản khai nhận di sản.
+ Trường hợp người yêu cầu công chứng là người đại diện theo uỷ quyền
còn phải nộp văn bản ủy quyền.
4.

Sổ hộ khẩu gia đình hoặc “Bản kê khai số thành viên trong hộ” được cơ quan
công an xã, phường, thị trấn xác nhận tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất nếu chủ thể giao kết hợp đồng là hộ gia đình.

5.

Các giấy tờ khác để chứng minh bất động sản chuyển nhượng thuộc quyền
sử dụng của cá nhân nếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ ghi tên một
người

Số bộ hồ sơ:
01 bộ.
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

1.

Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn
bản
Thông tư liên tịch
04/2006/TT

2.

Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
Thông tư liên tịch
04/2006/TT


Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Không