Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (357.75 KB, 5 trang )
Chiêu thứ 27: Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực
Các giá trị số (number) trong Excel được mặc định canh lề phải và văn bản (text) thì canh lế trái.
Do vậy, cách đơn giản để nhận biết các giá trị số và văn bản trong một cột trên bảng tính là bạn thiết
lập chế độ canh lề mặc định cho cột đó. Bạn vào Home ➝ ➝ nhóm Alignment chọn Format Cells ➝
vào ngăn Alignment (E2003: Format
➝ ➝ ➝ Cells Alignment) ch
ọn General tại hộp Horizontal để
thiết lập việc canh lề mặc định cho cột đang chọn ➝ nhấn OK để đóng hộp thoại Format Cells lại.
Bạn kéo cột rộng ra một ít để đễ phân biệt việc canh lề, khi đó bạn sẽ thấy các giá trị số, ngày tháng
sẽ được canh lề phải và văn bản sẽ được canh lề trái.
Dùng Paste Special để chuyển giá trị số dạng văn bản sang số thực
Đây là cách nhanh và dễ dàng nhất để chuyển các giá trị số dang văn bản sang số thực. Các bước
thực hiện như sau:
Chọn một ô trống nào đó và nhấn lệnh Copy (Ctrl + C)
➝ quét ch
ọn vùng số liệu dạng văn bản định
chuyển đổi (ví dụ như vùng A1:A9 ở hình trên) ➝ nhấp phải chuột và chọn Paste Special… ➝ chọn
Add tại nhóm Operation
➝ nh
ấn OK để hoàn tất.
Việc làm trên sẽ giúp chuyển toàn số các con số dạng văn bản sang số thực, vì ô rỗng có giá trị là 0
và khi bạn cộng bất kỳ số nào vào một con số lưu dưới dạng văn bản trong Excel thì bạn đã làm cho
con số dạng văn bản chuyển thành số thực.