Cách làm việc hiệu quả hơn trong Windows- P1 doc

Cách làm việc hiệu quả hơn trong
Windows
Hiện nay, có rất nhiều trò tiêu khiển được ra mắt và
chúng đang đấu tranh nhằm thu hút sự chú ý của người
dùng. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn cả là việc thực
hiện công việc hàng ngày của bạn càng hiệu quả càng
tốt. Giữ ý định đó trong đầu, chúng tôi đã tìm giúp bạn
các thủ thuật tốt nhất dành cho Windows và tham khảo
với các chuyên gia khác nhằm lọc ra
55 mẹo nhỏ chắc chắn sẽ giúp bạn hoàn thành công việc
trên máy tính của mình trong thời gian nhanh
nhất.(Chú ý: Những mẹo nhỏ này được áp dụng đầu tiên
với Windows 7, mặc dù hầu hết trong số chúng có thể hoạt
động với Vista cũng như rất nhiều “trò” có thể thực hiện
với Windows XP.)
Tối thiểu hóa tất cả các cửa sổ (ngoại trừ cửa sổ bạn đang
làm việc)
Khi màn hình máy tính của bạn trở nên bừa bộn với rất
nhiều cửa sổ được mở cùng lúc khiến bạn không thể tìm
thấy thứ gì, bước này sẽ là cách tốt giúp bạn lấy lại được
“tiêu điểm”. Kích vào thanh tiêu đề của cửa sổ bạn muốn,
lắc chuột của bạn một chút và tất cả các cửa sổ khác sẽ biến
mất vào thanh tác vụ. Thực hiện lại để khôi phục lại tất cả
các cửa sổ ẩn.
Giảm bớt sự sao nhãng bằng cách hạn chế tần suất các
lần kiểm tra message mới của email client của bạn bằng
cách sử dụng các folder trong email client. Để email của
bạn được tích lũy trong hòm thư nguyên khối khiến việc
tìm kiếm message quan trọng là điều không thể đối với bạn
nếu không bỏ công sức ra “truy lùng”. Ngoài ra, việc này
còn tăng khả năng bạn bỏ sót hoặc đơn giản là nhìn xem

qua một bức thư điện tử nào đó có nội dung quan trọng.
Xóa email không quan trọng, file email thừa vào các folder
đã được ấn định trước. Hãy tập thói quen lọc email tới bằng
cách này là điều tối quan trọng đối với hầu hết người dùng
nhằm tăng hiệu suất làm việc.
Hãy thận trọng với các email folder. Một e-mail folder
không nên bị giới hạn về tiêu đề hiển thị, những cũng
không nên quá dài khiến nó trở nên rườm rà, trừ phi bạn
muốn sử dụng folder này để lưu trữ và không cần quan tâm
tới nội dung của nó. Sử dụng một tên miêu tả cho mỗi
folder và giữ chúng đủ ngắn gọn để khi kéo con trỏ qua
bảng Mail Folders, bạn sẽ không phải mất công.


Sử dụng các rule của email để tự động định tuyến email
đến vào các

folder cụ thể, giúp bạn làm việc trong hòm thư dễ dàng
hơn.

Sử dụng các rule để định tuyến message tự động. Khi
không cần thiết tới tác động của người dùng, các rule của
email có thể tiết kiệm thời gian rất hiệu quả. Ví dụ, công ty
bạn nhận được thư thông báo đến từ một địa chỉ 10 lần
trong ngày? Hãy chuyển chúng sang một folder nào đó để
xem lại sau. Trong Outlook, hãy tìm một rule thông minh
giúp bạn tạo một loạt các rule khác. Để tìm thấy nó, chọn
Tools > Rules and Alerts. Hầu hết các chương trình email
khác đều có lựa chọn tương tự giúp bạn thiết lập các rule tự
động.

Vẽ lại bản đồ với phím Windows. Bạn đã từng sử dụng
phím Windows? Hoặc bạn không thích nơi chúng được đặt
và muốn tráo đổi vị trí với phím khác? Hãy download phần
mềm vẽ lại bản đồ bàn phím. Có rất nhiều ứng dụng miễn
phí và nếu mất phí thì cũng rất rẻ có thể thực hiện công
việc này nhưng Keyboard Remapper ($10) được đánh giá
là phần mềm hoạt động tốt nhất. Sau khi cài đặt phần mềm,
bạn có thể thay đổi vị trí của các bàn phím. Tuy nhiên, hãy
nhớ trong đầu là bạn không thể thay đổi hoặc vô hiệu hóa
phím Fn của máy tính xách tay.
Tùy biến công cụ tìm kiếm mặc định của trình duyệt.
Nhà sản xuất máy tính thường xuyên để công cụ tìm kiếm
mặc định cho Internet Explorer là công cụ nào trả tiền cho
họ cao nhất. Nếu không, công cụ mặc định sẽ là công cụ
tìm kiếm của Microsoft: Bing. Thay đổi cài đặt này bằng
cách kích vào mũi tên ở trên cùng góc bên phải của cửa sổ
IE (Bên trong hộp tìm kiếm), và kích vào Find More
Providers. Bạn sẽ không thấy Google nếu không tìm kiếm.
Thế nên, gõ Google vào hộp tìm kiếm ‘Find add-ons…’
rồi chọn kết quả đầu tiên: Google Search Suggestions.
Tiếp đến, kích vào Add to Internet Explorer, và ở cửa sổ
pop-up, kích vào Make this my default search provider.
Nâng cấp Windows Search. Nếu Windows Search không
tìm thấy dữ liệu bạn chắc chắn rằng đã lưu trên máy của
mình, hãy kiểm tra Windows Indexing Options (gõ
indexing options vào thanh tìm kiếm ở Windows 7 Start
Menu), sau đó kiểm tra các khu vực có trong chỉ số tìm
kiếm. Tiếp đến, kích vào Modify và điều hướng tới ổ C để
thêm các khu vực khác vào chỉ số tìm kiếm.