Cách làm việc hiệu quả hơn trong Windows- P6 docx

cuộc gọi – giúp việc ghi âm lại các cuộc gọi VoIP trở nên
dễ dàng hơn.
II. Mẹo nhỏ của chuyên gia công nghệ trẻ Tim Ferriss,
tác giả của cuốn sách Tuần làm việc 4 giờ.


1. Theo Ferriss, "Kỷ luật cá nhân luôn được đánh giá cao.
Các công cụ công nghệ sẽ giúp bạn tập trung và hiệu suất
hơn”. Tuy nhiên, Ferriss là người “tối thiểu hóa công cụ”
khi mỗi ngày anh chỉ sử dụng một số ứng dụng để quản lý
công việc hàng ngày của mình, tạp trung chủ yếu vào email
và phương tiện truyền thông xã hội.
2. Theo Ferriss, thủ thuật với email là có dữ liệu về người
đang gửi message cho bạn để sau này không phải tốn thời
gian tìm kiếm lại thông tin về họ xem có nên trả lời lại
không. Vậy nên, Ferriss sử dụng Rapportive, một plug-in
dành cho Firefox (cũng có phiên bản dành cho Chrome,
Mailplane, và Safari) giúp thay thế quảng cáo trong Gmail
với thông tin chi tiết, lấy nguồn trên web về người gửi của
mỗi message có trong hòm thư của bạn. Anh nói: “Khi sử
dụng plug-in này, tôi đã tiết kiệm được 15 – 20% thời
gian”.
3. Để tập trung vào một tác vụ nào đó, Ferriss sử dụng
RescueTime, một công cụ trên web cho phép người dùng
tắt truy cập một số trang web, ví như Facebook hoặc
Twitter, sau một khoảng thời gian sử dụng. Anh nói: “Sẽ dễ
dàng hơn rất nhiều khi sử dụng công cụ như thế này so với
việc dựa vào kỷ luật”.
4. Ferriss đã không phải “dựa dẫm” vào giấy bằng cách sử
dụng Evernote, một ứng dụng miễn phí giúp người dùng có
thể ghim lên đám mây các trang web, bức ảnh, thẻ doanh

nghiệp. Evernote đã giúp Ferriss loại bỏ 90% lượng giấy
trong nhà mình và bởi nó có thể tìm kiếm được nên anh
cũng không phải sử dụng công cụ quản lý folder và dữ liệu.


5. Lời khuyên nhỏ của Ferriss giúp cải thiện tính kỷ luật cá
nhân: Dành 2 tiếng đầu của ngày làm việc để hoàn tất các
dự án chưa hoàn thành xong, trước khi bạn kiểm tra email.
III. Thủ thuật của Adam Pash, chủ biên trang web
Lifehacker.com.


1. Phương châm sử dụng máy tính của Pash là “Thực hiện
mọi việc với những lần nhấn phím càng ít càng tốt, hoặc
máy tính của bạn có thể thực hiện mọi thứ tự động”. Một
công cụ anh thường sử dụng là Launchy, một ứng dụng cho
phép bạn gõ một số ký tự đầu tên ứng dụng nào đó rồi
chương trình sẽ chạy chúng. Trong khi tính năng tìm kiếm
được tích hợp sẵn của Windows 7 phần nào khiến tầm quan
trọng của Launchy có chút giảm đi, nhưng nó vẫn là một
ứng dụng hữu ích.
2. Pash đã tự phát triển ra Belvedere (download trực tiếp),
một trình quản lý file tự động dành cho Windows, cho phép
người dùng áp dụng các rule và thực hiện hành động trên
phần mềm. Ví dụ, bạn có thể ấn định các folder không
được sử dụng trong một khoảng thời gian sẽ bị xóa, hoặc
các file định dạng .jpg sẽ tự động được chuyển vào folder
ảnh (Chú ý: Một số phần mềm bảo mật có thể báo hiệu
Belvedere, nhưng chúng tôi tin rằng đó là cảnh báo nhầm).
3. Dropbox không chỉ hữu ích trong việc sao lưu một máy

tính mà còn đồng bộ hóa dữ liệu trên máy với rất nhiều
máy tính khác, giải quyết vấn đề khi bạn có nhiều máy tính.
Chương trình này hoạt động với iPhone, iPad và các thiết bị
Android.
4. Simplenote là hệ thống ghi chép văn bản hóa, có khả
năng đồng bộ hóa giữa nhiều máy tính, trang web và
iPhone. Sự thay thế này của Evernote đảm bảo rằng các
note của bạn sẽ không bao giờ bị mất.
Instapaper ($5) là một công cụ, cũng hỗ trợ iPhone, giúp
đơn giản hóa các trang web và cho phép người dùng đọc lại
chúng sau này. Công cụ này cũng cung cấp phiên bản miễn
phí cho người dùng.
5. Cuối cùng, Pash nói rằng tính năng mới Priority Inbox
của Gmail rất tiện ích trong việc giúp người dùng giải
quyết rất nhiều thứ đến với hòm thư Gmail của bạn, giúp
bạn quản lý chúng dễ dàng hơn.