so 110/ PGDDT - THCS ngày 5/5/2010 V/v Hd xet cong nhận TN THCS

UBND HUYệN ĐồNG PHÚ CỘNG HOÀ XÃ HộI CHỦ NGHĩA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TạO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : 110 / PGDĐT- THCS Đồng Phú, ngày 05 tháng 5 năm 2010
Về việc : Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS
Năm học 2009 – 2010
Kính gửi : - Hiệu trưởng các trường THCS trong huyện.
- Hiệu trưởng trường PT cấp 2,3 Đồng Tiến
Căn cứ phương hướng nhiệm vụ năm học 2009 – 2010 của ngành GD –ĐT
huyện Đồng Phú;
Căn cứ Qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS;
Phòng GD - ĐT hướng dẫn các trường thực hiện việc xét công nhận tốt nghiệp
THCS năm học 2009- 2010 như sau :
1. Việc triển khai văn bản:
Hiệu trưởng các trường cần phổ biến Qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS
đến toàn thể giáo viên trước khi xét công nhận tốt nghiệp.
2. Việc chuẩn bị các điều kiện thực hiện qui chế :
Các trường cần nghiên cứu kĩ các qui định về điều kiện dự xét công nhận tốt
nghiệp, điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp; đối chiếu với kết quả thực tế
học sinh lớp 9 năm nay để có biện pháp cụ thể chuẩn bị cho việc xét vào cuối năm.
3. Việc tổ chức công nhận tốt nghiệp :
- Các trường lập tờ trình đề nghị thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp
THCS ( thành phần bám sát mục 3.a điều 9 chương III Qui chế xét công nhận tốt
nghiệp THCS ) nộp về phòng GD – ĐT (đ/c Vy) chậm nhất 10/5/2010
- Hiệu trưởng triển khai Qui chế và hướng dẫn cụ thể cho giáo viên xét công
nhận tốt nghiệp THCS. Kiểm tra việc chuẩn bị các điều kiện để xét công nhận tốt
nghiệp .
* Một số nội dung cần chú ý khi thực hiện Qui chế :
Tại điều 6 : Chính sách ưu tiên khuyến khích :
1. Hồ sơ chứng minh đối tượng ưu tiên :
a- Con liệt sỹ, con thương binh, bệnh binh, con người được hưởng chế độ như

thương binh, bệnh binh, con Anh hùng lực lượng vũ trang, con Anh hùng lao động,
con Bà mẹ Việt Nam anh hùng: Giấy chứng nhận do phòng Lao động - TB & XH xã
hội huyện (thị ) xác nhận
b- Người học là người dân tộc thiểu số : Căn cứ theo giấy khai sinh.
c- Người đang sinh sống, học tập ở vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó
khăn: Trường THCS thuộc xã có điều kiện này thì học sinh trường đó được hưởng,
không cần có giấy xác nhận riêng từng học sinh.
d- Người bị tàn tật, khuyết tật, kém phát triển về thể lực và trí tuệ, bị nhiễm
chất độc hóa học, mồ côi không nơi nương tựa, trong diện hộ đói nghèo: do phòng
Lao động – TB & XH huyện (thị ) kí xác nhận.
2. Hồ sơ chứng minh đối tượng khuyến khích :
a- Giấy chứng nhận học sinh giỏi tỉnh (giải khuyến khích không được hưởng);
Giấy chứng nhận huy chương vàng, bạc, đồng trong kì thi văn nghệ, TDTT do Sở GD
– ĐT cấp ; giấy chứng nhận trong kì thi giải toán máy tính casio do tỉnh, khu vực cấp.
b- Giấy chứng nhận nghề phổ thông do Sở GD – ĐT cấp.
4. Báo cáo về phòng GD – ĐT các loại hồ sơ sau :
Danh sách người học được công nhận và không được công nhận tốt nghiệp
THCS : Danh sách ghi toàn bộ người học được công nhận tốt nghiệp; danh sách được
sắp xếp theo lớp và thứ tự a,b,c (mỗi trường một tệp trên khổ giấy A4 đánh phần
excel, phông chữ Unicode, kiểu chữ Times New Roman (các biểu mẫu như năm học
trước ). (nộp kèm đĩa A)
Thời hạn nộp các loại hồ sơ trên chậm nhất ngày 24/5/2010.
Nhận được công văn này, yêu cầu Hiệu trưởng các trường triển khai, thực hiện.
Nơi nhận :
- Như kính gửi; KT.TRƯỞNG PHÒNG
- Lưu VT, CMTHCS. PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Lã Quốc Tuấn