1000 Thủ Thuật Windows - PC part 29 potx

Trên trang cuối cùng Completing the Add Printer Wizard, bạn chỉ việc
bấm Finish là xong.
Từ đó, máy in mà bạn “mong mỏi” sẽ xuất hiện trong cửa sổ Printers and
Faxes một cách “đàng
hoàng”, bên cạnh máy in riêng của bạn (nếu có). Bạn hãy kiểm tra ngay
xem có phải như vậy
không.
251. Sử dụng thanh công cụ Word Count
Khi muốn thống kê xem văn bản của mình đã dài bao nhiêu ký tự, nếu
nhờ vả thanh công cụ
Word Count, bạn sẽ mất ít thời gian hơn thay vì phải ngồi đếm từng chữ.
Để mở nó, bạn vào menu View - Toolbars - Word Count hoặc vào menu
Tools - Word Count -
nhấn nút Show Toolbar
Bạn chỉ việc nhấn nút Recount là mọi thông tin mong muốn sẽ hiện ra.
Trong trường hợp muốn
thống kê thông tin của đoạn văn bản thì trước khi nhấn Recount, bạn cần
đánh dấu đoạn văn
bản đó trước.
252. Thêm và thay đổi menu ngữ cảnh (context menu) của File, Thư
mục và Drive
Menu ngữ cảnh (context menu) là cái gì nhỉ? À, chính là cái menu bạn
thấy khi nhấn chuột phải
ấy mà. Ừ thì đúng là menu đấy, nhưng sao gọi là ngữ cảnh chứ? Vì tùy
vào từng đối tượng bạn
đang trỏ vào sẽ có một menu tương ứng với nó. Nghĩa là với các đối
tượng khác nhau thì menu
này sẽ khác nhau.
Tùy chọn in đậm “Play” sẽ là mục chọn ngầm định khi bạn nháy đúp
chuột trái. Các mục khác
như “Eject”, “AutoPlay” chỉ có với ổ đĩa CD mà thôi. Một số chương

trình như ACDSee, Winzip,
Winrar có thể thêm các mục chọn vào menu ngữ cảnh. Vậy chúng ta có
thể làm điều đó được
không vậy? Tất nhiên là được. Sau đây tôi xin hướng dẫn cách thêm một
mục vào context menu
của ổ đĩa cứng.
Trong quá trình hoạt động, các ổ đĩa Windows sẽ bị phân mảnh
(fragment), và ngày càng chạy
chậm đi vì nguyên nhân này. Vì thế đòi hỏi ta phải thực hiện Defragment
(giải phân mảnh). Để
đơn giản quá trình, ta thêm một mục tên là “Defrag this” vào context
menu của các ổ đĩa cứng
như sau:
Mở NotePad, nhập vào đoạn mã bên dưới rồi lưu lại với tên
AddDefItem.inf:
[version]
signature=”$CHICAGO$”
[DefaultInstall]
AddReg=AddMe [AddMe]
HKCR, ”Drive\Shell\Defragthis\command”,,,”DEFRAG.EXE %1"
Sau đó nhấn chuột phải lên tập tin AddDefItem.inf và chọn Install để nạp
vào Registry. Thế là
xong!
Nhưng nếu một hôm nào đó buồn buồn muốn gỡ bỏ mục “Defrag this” thì
làm thế nào? Hãy mở
Registry bằng cách vào menu Start -> Run, gõ lệnh regedit và Enter ->
đến khóa:
HKEY-CLASSES-ROOT\Drive\shell
Nhìn vào menu con của khóa shell bạn sẽ thấy “chú em” Defrag this -
nhấn phím Del - Yes để

xóa nó đi. Đến đây chắc là bạn nắm được tất cả rồi chứ, không cần phải
sử dụng file Inf cũng
được. Bây giờ, bạn lại muốn thêm mục chọn vào context menu của Thư
mục (thư mục) hả? OK,
hãy vào Registry -> tìm đến khóa:
HKEY-CLASSES-ROOT\Thư mục\shell
Còn đối với File (tập tin) bạn tìm khóa:
HKEY-LOCAL-MACHINE\SOFTWARE\Classes\*
Sau đó, tạo khóa con “Shell” (bằng cách vào menu Edit - New - Key),
trong khóa “Shell” vừa tạo
lại tạo thêm khóa “Echip’s Word Pad”, tiếp tục tạo khóa “command”
trong “VNEchip Word Pad” -
nhấp chuột vào khóa “command”, nhìn qua khung bên phải sẽ thấy giá trị
Default -> nhấp kép
chuột vào giá trị Default, nhập vào nội dung:
“đường-dẫn-đến-Word-pad %1” (%1 nghĩa là tên tập tin hiện hành), ví
dụ: “C:\Program
Files\Wordpad.exe %1”
253. Change Case (chuyển đổi chữ HOA - thường) nhanh hơn trong
MS Word
Khi muốn chuyển một đoạn văn bản từ chữ hoa sang thường hoặc ngược
lại, thông thường bạn
sẽ phải vào menu Format - Change Case - chọn kiểu mà mình muốn định
dạng.
Nhưng có một cách nhanh hơn để làm việc này. Đó là chỉ cần nhấn tổ hợp
phím Ctrl + F3 cho
đến khi nhận được đoạn văn bản vừa ý.
254. Cùng làm việc với "tay trợ lý văn phòng" MS Office Assistant
MS Office Assistant có nhiệm vụ chính là giải quyết tất cả các yêu cầu
vướng mắc khi bạn làm

việc với bộ MS Office (trả lời trực tiếp cho bạn bằng ngôn ngữ tiếng Anh
mà không cần tới một
chuyên gia nào hết), và đưa ra thật nhiều tùy chọn cho bạn lựa chọn. Thật
tuyệt vời phải không?
Để gọi MS Office Assistant, bạn vào menu Help, chọn Show the Office
Assistant hoặc nhấn F1.
Trong trường hợp khi cài đặt, bạn chưa “tuyển mộ” tay trợ lý này, một
hộp thoại sẽ xuất hiện báo
là chưa cài đặt the Office Assistant, bạn có muốn cài đặt chức năng này
không? Chỉ việc đồng ý
là chương trình sẽ tự động cài đặt cho bạn.
MS Office Assistant xuất hiện chào bạn với một dung mạo hơi bị ngộ,
mặc định là một gã “kẹp
giấy”. Để nhờ giúp đỡ, bạn chỉ việc nhấp chuột trái vào gã, một hộp văn
bản đẹp hiện ra để bạn
nhập nội dung cần nhờ (ví dụ như: I want to protect my documents, I
want Chúng ta có thể nhờ
bất cứ việc gì, nhưng nên bắt đầu bằng I want để gã dễ dàng vui lòng mà
cảm thông) rồi nhấn
Enter hoặc nhấp Search. Sau khi được “nhờ vả”, tay trợ lý bày ra thật
nhiều tùy chọn mà bạn có
thể chọn lựa cho phù hợp nhất với yêu cầu công việc của mình (bạn cũng
có thể xem nhiều tùy
chọn hơn nữa với See more và quay lại với See previous).
Tới đây, chắc bạn đã cảm thấy phần nào sức mạnh phi thường của tay trợ
lý và hãy từ từ làm
theo hướng dẫn trên màn hình nhằm giải quyết công việc được tốt nhất.
Để đóng hộp văn bản,
bạn cũng chỉ việc nhấp chuột vào gã lần nữa.
Để MS Office Assistant luôn luôn đổi mới, luôn luôn tươi trẻ, bạn chỉ việc

nhấp phải chuột vào và
chọn Choose Assistant. Rồi đó, bạn có thể lựa chọn trợ lý của mình, kiểu
cách, trạng thái với các
nút Next và Back (nên thủ sẵn đĩa MS Office khi được yêu cầu). Và bạn
cũng có thể tinh chỉnh
các tùy chọn bằng cách nhấp phải chuột vào và chọn Options.
Để yêu cầu tay trợ lý nhảy múa cho mình bớt stress trong công việc, bạn
chỉ việc nhấp phải
chuột vào và chọn Animate! Tới đây, chắc bạn sẽ cảm thấy công việc trở
nên dễ chịu hơn! Và
nếu muốn di chuyển MS Office Assistant đến bất kỳ nơi nào trên màn
hình, bạn chỉ việc nhấp giữ
trái chuột và kéo đi. Còn như cảm thấy gã hơi bị thừa thì bạn chỉ việc
nhấp phải chuột vào và
chọn Hide, gã từ từ được biến đi với lời chào “bye bye”.
255. Tạo mẫu văn bản (Template) có thể xem trước (Preview) được
trong MS Word
Trước hết hãy bắt đầu bằng một văn bản trống, sửa soạn và chỉnh trang
cho thật tuyệt theo ý
bạn (thêm hình ảnh, vài câu gì gì đó ) để làm mẫu mà. Khi lưu lại
template này, bạn sẽ chẳng
thể nào thấy trước được (preview) hình thù của nó khi lần sau chọn lại.
Để có thể xem trước (preview) được, bạn làm như sau: vào menu File -
Properties - trong thẻ
Summary, đánh dấu mục chọn Save Preview Picture - OK - menu File -
Save As - trong danh
sách thả xuống Save as type, chọn Document Templace (*.dot) -> đặt tên
cho mẫu văn bản vào
ô File name - nhấn nút Save. Như vậy, khi bạn mở lại các mẫu có sẵn thì
trong ô Preview sẽ xuất

hiện ảnh cho bạn xem trước mẫu mà mình sẽ tạo.
255. Tạo mẫu văn bản (Template) có thể xem trước (Preview) được
trong MS Word
Trước hết hãy bắt đầu bằng một văn bản trống, sửa soạn và chỉnh trang
cho thật tuyệt theo ý
bạn (thêm hình ảnh, vài câu gì gì đó ) để làm mẫu mà. Khi lưu lại
template này, bạn sẽ chẳng
thể nào thấy trước được (preview) hình thù của nó khi lần sau chọn lại.
Để có thể xem trước (preview) được, bạn làm như sau: vào menu File -
Properties - trong thẻ
Summary, đánh dấu mục chọn Save Preview Picture - OK - menu File -
Save As - trong danh
sách thả xuống Save as type, chọn Document Templace (*.dot) -> đặt tên
cho mẫu văn bản vào
ô File name - nhấn nút Save. Như vậy, khi bạn mở lại các mẫu có sẵn thì
trong ô Preview sẽ xuất
hiện ảnh cho bạn xem trước mẫu mà mình sẽ tạo.
257. Truy nhập nhanh các Folder
Nếu đã “chán ngấy” cái chuyện phải nhấp kép chuột vào biểu tượng để
mở folder hay chạy
chương trình, bạn hãy thực hiện những bước sau để có thể thao tác chỉ với
một cú bấm chuột.
Vào Control Panel, chọn mục Folder Options (nếu bạn đang sử dụng
Windows XP, hãy chọn
Switch to Class View rồi vào Folder Options). Cửa sổ Folder Options
xuất hiện, bạn chọn như
sau:
Trong mục Click items as follows, đánh dấu chọn vào Single-click to
open an item (point to
select).

Nếu bạn không thích tên của folder hay biểu tượng có dấu gạch dưới, hãy
chọn Underline icon
titles only when I pont at them. Ngược lại thì chọn Underline icon titles
consistent with my
browse.
Nếu bạn muốn trở về bình thường (nhấp kép như cũ) thì chọn lại Double-
click to open an item
(single-click to select). Cuối cùng nhấn OK.
258. Cài tiếng Việt cho Windows XP
Bạn cảm thấy bực mình vì Windows XP của mình chả có một từ tiếng
Việt nào, toàn tiếng Anh
không hà! Vậy sao bạn không làm cho Windows xuất hiện vài ba từ tiếng
Việt cho nó thêm “đậm
đà bản sắc dân tộc” nhỉ ? Ừ, ít nhất thì cũng phải cho cái đồng hồ thường
trực trong góc dưới
màn hình có tiếng Việt cho nó oai.
Trước tiên bạn phải có đĩa cài đặt Windows XP trong ổ CD-ROM.Vào
Control Panel > Region