1000 Thủ Thuật Windows - PC part 34 docx

Categories chọn Macros . Trong phần Commands chọn Normal - New
Macros chọn
InsertNumWord kéo thả lên thanh công cụ .
Cuối cùng nhấp phải vào nút Normal - NewMacros - InsertNumWord trên
thanh công cụ , gõ lại
tên bạn muốn đặt cho nút này và chọn Name .
Nếu không thích đặt tên , bạn có thể gán cho nút này một biểu tượng như
những nút lệnh khác
trên thanh công cụ bằng cách chọn Default Style rồi chọn biểu tượng
trong phần Change Button
Image . Sau khi thực hiện xong nhấn nút Close trên cửa sổ Customize để
đóng cửa sổ này lại .
294. Nén biểu dữ liệu cho vừa một trang in
Gặp trường hợp biểu dữ liệu Excel của bạn lớn hơn một trang in một chút
, đừng chỉnh sữa bằng
tay vừa mất công lại không đẹp .
Hãy để Excel làm giúp bằng cách vào menu File - Page Setup chọn thẻ
Page chọn Fit to tại phần
Scaling chọn OK .
Lúc này Excel tự động tính toán và cho biết kết quả thu nhỏ tại hộp 0%
normail size . Nếu biểu
của bạn quá lớn so với một trang thì đừng cố nén nó cho vừa một trang .
295. Tăng tốc hoạt động cho ổ đĩa quang
CDFS (CDROM File System-Hệ thống file CDROM) là driver của
Windows 32bit điều khiển các ổ
đĩa quang (CDROM , DVDROM ,…) thay cho file MSCDEX của DOS
và Windows 3.x . Bạn có
thể thông qua Registry để tối ưu hoá việc quản lý của Windows đối với
các ổ đĩa quang và tăng
tốc hoạt động của chúng .
Mở Registry Editor tìm khoá sau :

HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control
Tạo 3 khoá mới sau :
CacheSize (Binary Value) và thiết lập nó thành ff ff 00 00
Prefetch (DWORD Value) và thiết lập nó thành 4000
PrefetchTail (DWORD Value) và thiết lập nó thành 4000
295. Tăng tốc hoạt động cho ổ đĩa quang
CDFS (CDROM File System-Hệ thống file CDROM) là driver của
Windows 32bit điều khiển các ổ
đĩa quang (CDROM , DVDROM ,…) thay cho file MSCDEX của DOS
và Windows 3.x . Bạn có
thể thông qua Registry để tối ưu hoá việc quản lý của Windows đối với
các ổ đĩa quang và tăng
tốc hoạt động của chúng .
Mở Registry Editor tìm khoá sau :
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control
Tạo 3 khoá mới sau :
CacheSize (Binary Value) và thiết lập nó thành ff ff 00 00
Prefetch (DWORD Value) và thiết lập nó thành 4000
PrefetchTail (DWORD Value) và thiết lập nó thành 4000
297. Sắp xếp theo thứ tự các mục trong menu Start và Favourites
Bạn mở Registry Editor và tìm khoá sau :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion
\Explorer\MenuOrder\Start
Menu2\Programs
Để Windows tự động sắp xếp các mục trong menu Start theo thứ tự ABC ,
bạn nhấp chuột phải
và chọn lệnh Delete trên menu chuột phải để xoá bỏ giá trị này . Chỉ còn
mục (Default)
Bạn cũng có thể dùng thủ thuật này để sắp xếp trật tự các Links trong
menu Favorites của

Explorer bằng cách chọn mở MenuOrder/Favorites bên trái rồi nhấp phải
lên mục Order ở cánh
phải và chọn Delete để xoá bỏ giá trị này .
298. Xem bản in ảo trước khi in thật
Tiện ích Microsoft Office Document Image Writer đã được tích hợp sẳn
trong bộ Office XP/2003
(nằm trong mục Microsoft Office Tools) nhằm giúp tránh hiện tượng
"thấy một đường in một nẽo"
. Bạn sẽ in thử tài liệu bằng chương trình in ảo , nếu thấy nội dung hiển
thị đúng yêu cầu thì lúc
đó mới in thật ra giấy .
Ví dụ như bạn muốn in thử một trang web nào đó đang mở trong trình
duyệt Microsoft Internet
Explorer thì bạn vào menu File chọn Print (hoặc nhấn phím Ctrl-P) Khi
đó cửa sổ Print xuất
hiện , tại ô Select Printer bạn chọn dòng Microsoft Office Document
Image Writer rồi bấm Print .
Lúc này xuất hiện hộp thoại Save As , sau khi lưu tài liệu này xong ,
chương trình Microsoft
Office Document Image Writer được mở , hiển thị nội dung của tài liệu .
Nếu bạn thấy nội dung
này đạt yêu cầu và muốn in thật ra giấy thì chỉ việc vào menu File - Print
rồi chọn máy in tại
mục Name trong hộp thoại Print
299. Chép bài thuyết trình Power Point ra đĩa CD
Bạn làm bài thuyết trình với Power Point và trong bài thuyết trình bạn có
thể chèn thêm nhạc và
phim vào trong đó , bạn chép ra đĩa rồi đem đi thuyết trình nhưng khi
thuyết trình thì nhạc phim
đâu mất hết rồi và bạn bị "quê độ" trước đám đông . Thật ra khi bạn chèn

nhạc hay phim vào thì
Power Point chỉ gài đường dẩn đến file nhạc hoặc phim đó thôi chứ không
chèn cả file đó vào
trong file Power Point đâu , vì vậy khi đem qua máy khác bạn không thể
chạy được (vì trên máy
đó đâu có file của bạn) . Và xử lý chuyện này cũng không khó khăn lắm ,
bạn chỉ cần vào menu
File chọn Package for CD
Sau đó một hộp thoại sẽ xuất hiện , nếu bạn muốn chép thẳng ra CD thì
chọn Copy to CD , còn
không thì bạn chọn Copy to Folder rồi chọn tên thư mục , vị trí rồi click
OK , máy sẽ chép toàn
bộ nhạc , phim và những thứ cần thiết vào CD , thư mục đã chọn và lúc
này bạn dể dàng chép ra
đĩa và sử dụng ở bất cứ máy nào khác mà bạn muốn .
300. Một chút về các tập tin Control Panel (.CPL) trong Windows 98
Trong Windows 98 các tập tin .cpl được nằm trong thư mục
Windows\System , chúng được nạp
khi bạn bắt đầu với Control Panel thông qua tập tin control.ini . Sau đây là
một số chức năng của
các tập tin này
Tên tập tin Ý nghĩa
Access.cpl Accessibility
Appwiz.cpl Add/Remove Programs
Desk.cpl Display
FindFast.cpl FindFast
Inetcpl.cpl Internet
Intl.cpl Regional Settings
Joy.cpl Joystick
Main.cpl Mouse, Fonts, Keyboard và Printers

Mlcfg32.cpl Microsoft Exchange hoặc Windows Messaging
Mmsys.cpl Multimedia
Modem.cpl Modem
Netcpl.cpl Network
Odbccp32.cpl Data Sources (32-bit ODBC)
Password.cpl Password
Sticpl.cpl Scanners và Cameras
Themes.cpl Desktop Themes
Sysdm.cpl System và Add New Hardware wizard
TimeDate.cpl Date/Time
Wgpocpl.cpl Microsoft Mail Post Office
Lưu ý : Tập tin Desk.cpl trong đĩa CD Windows 98 mang tên là
Deskw95.cpl vì vậy nếu có sự cố
xảy ra trên máy tính của bạn , bạn có thể đổi tên tập tin Deskw95.cpl
thành Desk.cpl
301. Tối ưu hóa bộ nhớ ảo
Bộ nhớ ảo (Virtual memory) nằm trên ổ đĩa cứng còn gọi là tập tin tráo
đổi (swap file , paging file)
do Windows tạo ra , có công dụng như một bộ nhớ RAM mở rộng . Đây
là giải pháp của các hệ
điều hành khi chạy một chương trình lớn mà RAM không đáp ứng nổi .
Thay vì phải thông báo
"Out of memory" , hệ điều hành đã âm thầm sử dụng không gian đĩa cứng
để mở rộng bộ nhớ
vật lý RAM lên gấp nhiều lần .
Đa số người sử dụng đều giao phó cho Windows tự làm việc này nhưng
thật ra đó không phải là
phương án hoàn hảo . Người sử dụng có thể chỉ định vị trí hoặc thay đổi
kích cở bộ nhớ ảo để
đạt mức tối ưu . Cách thực hiện :

- Trên Windows 9X : Nhấp chuột phải vào MyComputer , chọn Properties
- Performance , bấm
Virtual memory chọn Let me specify my own virtual memory . Gõ số MB
muốn ấn định ví dụ 200)
vào ô Minium ô Maximum . Xong bấm OK 2 lần .
- Trên Windows XP : Nhấp chuột phải vào MyComputer chọn thẻ
Advance - Performance -
Settings - Advanced - Virtual memory chọn Change - Custome size . Gõ
số MB quy định (ví dụ
384) vào ô inittial size và ô maximum size
Ấn định bao nhiêu MB cho bộ nhớ ảo là tối ưu ?
Ở máy chạy hệ điều hành Windows Me hoặc 98 có bộ nhớ RAM 128MB ,
bộ nhớ ảo chỉ cần 200
MB là đủ . Nếu bộ nhớ RAM là 256 MB thì bạn có thể bớt bộ nhớ ảo 100
MB .
Ở máy chạy hệ điều hành Windows XP : Nếu dung lượng RAM là 128
MB nên xác lập Vmax =
420 MB . Nếu dung lượng RAM là 256 MB thì Vmax = 350 MB .
302. Xóa Microsoft Java Virtual Machine và cài Sun Java Virtual
Machine
Vào menu Start chọn Run gõ cmd nhấn OK để mở cửa sổ Command
Prompt . Trong cửa sổ
Command Prompt bạn gõ jview nhấn Enter .
Nếu thông báo lổi xuất hiện tức là bạn không chạy được Microsoft Java
Virtual Machine . Còn