Tiêu chuẩn thuyên chuyển năm 2010, hồ sơ

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /SGD&ĐT-TCCB Huế, ngày tháng năm 2010
Về việc thuyên chuyển viên chức
Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc
Căn cứ Quyết định số 2275/QĐ-UBND ngày 01/10/2008 của Uỷ ban nhân
dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo và Quyết định số 2827/2008/QĐ-
UBND ngày 15/12/2008 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban
hành quy định phân cấp về tổ chức bộ máy và quản lý công chức, viên chức của
tỉnh Thừa Thiên Huế; Để hợp lý hoá gia đình nhằm ổn định tình hình đội ngũ
cán bộ, giáo viên, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc thuyên chuyển viên
chức các đơn vị trực thuộc như sau:
1. Điều kiện, tiêu chuẩn, nguyên tắc và tiêu chí xét thuyên chuyển công
tác giữa các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:
a. Điều kiện và tiêu chuẩn:
- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của
Ngành;
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Có lý do chính đáng;
- Hồ sơ xin thuyên chuyển đúng quy định.
- Có thời gian công tác tại đơn vị ít nhất 3 năm nếu xin thuyên chuyển nội
huyện; 4 năm đối với nữ và 5 năm đối với nam nếu xin thuyên chuyển giữa các
huyện và thị xã.
b. Điều kiện và tiêu chuẩn xin thuyên chuyển về thành phố Huế: Cán bộ, giáo
viên có nhu cầu xin thuyên chuyển công tác về thành phố Huế ngoài các điều
kiện và tiêu chuẩn quy định ở phần a mục 1 ở trên phải có thời gian công tác
trong ngành ít nhất 5 năm đối với nữ, 7 năm đối với nam; hộ khẩu của bản thân
hoặc vợ (chồng) hoặc bố mẹ đẻ tại thành phố.
c. Nguyên tắc và căn cứ xét thuyên chuyển:

- Nguyên tắc:
+ Đơn vị cán bộ, giáo viên đang công tác đồng ý cho chuyển công tác.
+ Đơn vị cán bộ, giáo viên xin chuyển đến có chỉ tiêu biên chế.
- Căn cứ để xét thuyên chuyển:
+ Cán bộ, giáo viên xin thuyên chuyển được xếp theo thứ tự tổng điểm từ
cao xuống thấp theo từng ngạch và môn học giáo viên đang giảng dạy; Sở Giáo
dục và Đào tạo xét thuyên chuyển theo thứ tự và theo nhu cầu từng đơn vị cho
đến khi hết chỉ tiêu biên chế được thuyên chuyển.
Trường hợp một ngạch, một môn học; nếu có nhiều người đạt tổng số điểm
xét thuyên chuyển bằng nhau ở chỉ tiêu cuối cùng thì Sở Giáo dục và Đào tạo
xem xét các yếu tố phụ như hoàn cảnh gia đình, thâm niên công tác để quyết
định.
1
+ Tiêu chí để tính điểm:
Tiêu chí 1: Thâm niên công tác trong ngành GD&ĐT.
- Số năm công tác trong ngành GD&ĐT được quy đổi như sau: 01 năm công
tác ở miền núi (theo Quyết định số 42/UB-QĐ ngày 23/5/1997 của Uỷ ban Dân
tộc và Miền núi về việc công nhận 3 khu vực miền núi, vùng cao) bằng 01,5
năm; 01 năm công tác ở vùng xa, vùng khó khăn ( theo công văn số 1131/VX-
UB ngày 30/6/1998 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc đề nghị công nhận
các xã vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn của tỉnh) bằng 01,2 năm.
- Cách tính điểm: 10 năm đầu công tác, một năm được tính 01 điểm; từ năm
thứ 11trở lên, một năm được tính 02 điểm.
Tiêu chí 2: Diện ưu tiên.
- Con Liệt sỹ hoặc con thương binh hạng 1/4 hoặc có vợ (chồng) là liệt sỹ
hoặc thương binh hạng 1/4 được tính 6 điểm.
- Có vợ (chồng) là thương binh các hạng còn lại; con thương, bệnh binh các
hạng còn lại được tính 3 điểm.
- Bản thân là thương binh được tính 4 điểm.
- Bản thân đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự được tính 3 điểm.

- Bản thân có Huân chương kháng chiến được tính 3 điểm.
- Bản thân có vợ (chồng) là quân nhân đang công tác ở biên giới, hải đảo
được tính 2 điểm.
- Bố hoặc mẹ, vợ hoặc chồng có Huân chương kháng chiến được tính 2 điểm.
Tiêu chí 3: Thành tích thi đua.
- CSTĐ cấp tỉnh trở lên, mỗi lần được tính 3 điểm.
- CSTĐ cấp cơ sở, mỗi lần được tính 1 điểm. Nếu trong cùng một năm, vừa
đạt danh hiệu CSTĐ cấp cơ sở vừa đạt danh hiệu CSTĐ cấp tỉnh thì chỉ tính
điểm danh hiệu CSTĐ cấp tỉnh.
Tiêu chí 4: Hoàn cảnh gia đình.
- Nữ độc thân trên 35 tuổi được tính 4 điểm.
- Có bố hoặc mẹ đẻ là giáo viên (kể cả đã nghỉ hưu) được tính 2 điểm.
Trường hợp cả bố và mẹ đẻ là giáo viên được tính 4 điểm.
- Sức khoẻ bản thân sa sút hoặc bệnh tật nặng hoặc phải phẫu thuật được tính
3 điểm.
- Một mình nuôi con dưới 15 tuổi (do không có chồng hoặc vợ) được tính 2
điểm.
- Trực tiếp nuôi bố, mẹ 70 tuổi trở lên, mỗi người được tính 1 điểm.
2. Điều kiện, tiêu chuẩn, nguyên tắc và tiêu chí xét thuyên chuyển công
tác đến và đi khỏi các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:
a. Điều kiện, nguyên tắc và tiêu chuẩn đối với cán bộ giáo viên xin thuyên
chuyển đến:
- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của
Ngành;
- Các đơn vi trực thuộc có chỉ tiêu biên chế;
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Có lý do chính đáng; bản thân hoặc bố, mẹ, vợ, chồng có hộ khẩu
thường trú tại tỉnh Thừa Thiên Huế;
2
- Đầy đủ các văn bằng, chứng chỉ theo quy định của ngạch, bậc của cán

bộ, giáo viên đang hưởng;
- Được cơ quan thẩm quyền quản lý cán bộ, giáo viên đang công tác đồng
ý cho thuyên chuyển (bằng văn bản).
b. Điều kiện và tiêu chuẩn đối với cán bộ, giáo viên xin thuyên chuyển đi:
- Chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của
Ngành;
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Có lý do chính đáng;
- Có thời gian công tác tại đơn vị ít nhất 3 năm;
- Được cơ quan thẩm quyền sử dụng cán bộ, giáo viên đang công tác đồng
ý cho thuyên chuyển (bằng văn bản).
3. Hồ sơ thuyên chuyển:
3.1. Hồ sơ đối với cán bộ, giáo viên các đơn vị trực thuộc (thuộc theo mẫu
quy định của Sở):
- Công văn đồng ý cho thuyên chuyển của đơn vị;
- Biên bản xét thuyên chuyển của đơn vị;
- Danh sách trích ngang cán bộ, giáo viên được đơn vị đồng ý cho thuyên
chuyển;
- Đơn xin thuyên chuyển của cán bộ, giáo viên;
- Các loại giấy tờ của cán bộ, giáo viên có liên quan đến việc ưu tiên trong
khi xét điều động, thuyên chuyển (nếu có);
- Bản sao (có công chứng) hộ khẩu của bố mẹ đẻ hoặc vợ, chồng hoặc bản
thân.
3.2 Hồ sơ đối với cán bộ, giáo viên xin thuyên chuyển đến các đơn vị trực
thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:
- Đơn xin thuyên chuyển của cán bộ, giáo viên;
- Bản tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo mẫu của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo
dục và Đào tạo;
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu của Bộ Nội vụ có xác nhận của cơ quan;
- Bản sao có công chứng các quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch,

lương đang hưởng;
- Bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ theo quy định của ngạch
đang hưởng;
- Bản sao có công chứng hộ khẩu của bản thân hoặc của bố, mẹ, vợ, chồng;
- Công văn đồng ý cho thuyên chuyển của cơ quan có thẩm quyền.
4.Thời gian xét thuyên chuyển.
4.1. Thuyên chuyển định kỳ:
- Thời gian thu nhận hồ sơ: từ ngày 20/4 đến ngày 20/5 hàng năm.
- Thời gian xét thuyên chuyển chuyển: tháng 6 và tháng 7 hàng năm.
4.2. Thuyên chuyển đột xuất:
Cán bộ, giáo viên có hoàn cảnh khó khăn đột xuất, nếu đủ điều kiện và
tiêu chuẩn xét thuyên chuyển theo quy định ở trên thì làm hồ sơ gửi Sở Giáo dục
và Đào tạo để xét.
3
5. Thẩm quyền xét giải quyết thuyên chuyển:
5.1. Đối với cán bộ giáo, viên xin thuyên chuyển đến các đơn vị trực thuộc
Sở ở thành phố Huế: Phòng Tổ chức cán bộ tham mưu trình Giám đốc quyết
định trên cơ sở thống nhất của Hội đồng tư vấn gồm có Lãnh đạo Sở, Chủ tịch
Công đoàn ngành giáo dục tỉnh và trưởng các phòng, ban.
5.2. Đối với cán bộ, giáo viên xin thuyên chuyển đi và đến các đơn vị khác:
Phòng Tổ chức cán bộ tham mưu trình Giám đốc quyết định.
5.3. Đối với những trường hợp thuyên chuyển đặc biệt, đột xuất do Giám đốc
quyết định.
Để bảo đảm quyền lợi cho cán bộ, giáo viên, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu
cầu Thủ trưởng các đơn vị phổ biến nội dung công văn này đến tận cán bộ, giáo
viên và trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc đề nghị liên hệ với
Phòng Tổ chức cán bộ để được hướng dẫn./.

GIÁM ĐỐC
Nơi nhận :

- Như trên; (đã ký)
- Sở Nội vụ;
- Website của Sở GD&ĐT;
- Lưu VT,TCCB.
Nguyễn Thị Thu Hà
4
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN THUYÊN CHUYỂN
Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên Huế.
Trường:
Tôi tên là: Nam, nữ:
Ngày sinh:
Nơi sinh:
Quê quán:
Hộ khẩu thường trú:
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:
Ngày, tháng, năm tuyển dụng:
Ngày, tháng, năm vào biên chế:
Chức vụ, công việc hiện nay:
Lương hiện hưởng: Mã ngạch: Bậc: Hệ số:
Ngày tháng năm hưởng: / /
Kính đề nghị quý cấp lãnh đạo cho tôi được thuyên chuyển đến đơn vị:


Lý do xin thuyên chuyển:

Kính mong sự chấp thuận của Lãnh đạo các cấp. Tôi xin thành thật cám ơn.
, ngày tháng năm 2010.
Người làm đơn
5
BẢN KÊ KHAI CÁC TIÊU CHÍ
(Dành cho việc thuyên chuyển)
HỌ VÀ TÊN:
Chức vụ, đơn vị công tác: …………………….……………………….
I. Xếp loại viên chức:
- Năm học 2007-2008 (Xuất sắc, Khá, Trung bình, Kém):
- Năm học 2008-2009 (Xuất sắc, Khá, Trung bình, Kém):
II. Danh hiệu thi đua năm học 2008-2009 (LĐTT, CSTĐCS, CSTĐ cấp tỉnh):
…
III. Các tiêu chí để lượng hóa thành điểm:
Tiêu chí 1: Thâm niên công tác trong ngành GD&ĐT ( điểm).
Từ ngày tháng năm
đến ngày tháng năm
Chức vụ và đơn vị công tác
Số năm
Thực tế Quy đổi
Tiêu chí 2: Diện ưu tiên ( điểm).
- Con Liệt sỹ hoặc con thương binh hạng 1/4:  hoặc có vợ (chồng) là liệt
sỹ hoặc thương binh hạng 1/4:  được tính 6 điểm.

- Có vợ (chồng) là thương binh các hạng còn lại: ; con thương, bệnh binh
các hạng còn lại:  được tính 3 điểm.
- Bản thân là thương binh:  được tính 4 điểm.
- Bản thân đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự:  được tính 3 điểm.
- Bản thân có Huân chương kháng chiến:  được tính 3 điểm.
- Bản thân có vợ (chồng) là quân nhân đang công tác ở biên giới, hải đảo: 
được tính 2 điểm.
- Bố hoặc mẹ, vợ hoặc chồng có Huân chương kháng chiến:  được tính 2
điểm.
Tiêu chí 3: Thành tích thi đua ( điểm).
- CSTĐ cấp tỉnh trở lên (năm học ),
mỗi lần được tính 3 điểm.
- CSTĐ cấp cơ sở (năm học ), mỗi lần
được tính 1 điểm.
Tiêu chí 4: Hoàn cảnh gia đình ( điểm).
- Nữ độc thân trên 35 tuổi):  được tính 4 điểm.
- Có bố hoặc mẹ đẻ là giáo viên (kể cả đã nghỉ hưu):  được tính 2 điểm.
Trường hợp cả bố và mẹ đẻ là giáo viên:  được tính 4 điểm.
6
+ Họ và tên bố:………
Đơn vị công tác:
+ Họ và tên mẹ:………
Đơn vị công tác:
- Sức khoẻ bản thân sa sút hoặc bệnh tật nặng hoặc phải phẫu thuật : 
được tính 3 điểm.
- Một mình nuôi con dưới 15 tuổi (do không có chồng hoặc vợ):  được tính
2 điểm.
- Trực tiếp nuôi bố hoặc mẹ 70 tuổi trở lên:  được tính 1 điểm.
+ Họ và tên bố: Sinh năm:
Hộ khẩu thường trú: Số nhà Đường………

Phường thành phố
+ Họ và tên mẹ: Sinh năm:
Hộ khẩu thường trú: Số nhà Đường………
Phường thành phố
+ Họ và tên bố (vợ/chồng): Sinh năm:
Hộ khẩu thường trú: Số nhà Đường………
Phường thành phố
+ Họ và tên mẹ (vợ/chồng): Sinh năm:
Hộ khẩu thường trú: Số nhà Đường………
Phường thành phố
Tổng cộng (Tiêu chí 1 + Tiêu chí 2 + Tiêu chí 3 + Tiêu chí 4): điểm.
Tôi xin cam đoan những điều kê khai trên đây hoàn toàn đúng sự thật, nếu
có gì sai trái tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

…… , ngày tháng năm 20
Người khai
(Họ và tên, chữ ký)
Hồ sơ đính kèm:
1. Các giấy tờ chứng nhận ưu tiên.
2. Bản sao Giấy chứng nhận CSTĐ các cấp.

Nộp trước 15/5/2010
7