Tin học ứng dụng Microsoft Access 2000 docx

Tin h c ng d ngọ ứ ụ
Tin h c ng d ngọ ứ ụ


Microsoft Access 2000
Microsoft Access 2000
2

B t đ u ắ ầ
B t đ u ắ ầ
nhé
nhé
3
Bài m đ u:ở ầ
Bài m đ u:ở ầ
1.
1.
Gi i thi u v Microsoft Access 2000.ớ ệ ề
Gi i thi u v Microsoft Access 2000.ớ ệ ề
2.
2.
Kh i đ ng Microsoft Access.ở ộ
Kh i đ ng Microsoft Access.ở ộ
3.
3.
T o t p tin Access m i.ạ ậ ớ
T o t p tin Access m i.ạ ậ ớ
4.
4.
Môi tr ng làm vi c Access.ườ ệ
Môi tr ng làm vi c Access.ườ ệ

5.
5.
M m t t p tin Access đã có.ở ộ ậ
M m t t p tin Access đã có.ở ộ ậ
6.
6.
Thoát kh i Access.ỏ
Thoát kh i Access.ỏ
4
1. Gi i thi u Accessớ ệ
1. Gi i thi u Accessớ ệ

Access là h qu n tr c s d li u, r t phù h p v i các bài toán ệ ả ị ơ ở ữ ệ ấ ợ ớ
Access là h qu n tr c s d li u, r t phù h p v i các bài toán ệ ả ị ơ ở ữ ệ ấ ợ ớ
qu n lý v a và nh .ả ừ ỏ
qu n lý v a và nh .ả ừ ỏ

D s d ng.ễ ử ụ
D s d ng.ễ ử ụ

Cung c p h th ng các công c phát tri n khá m nh đi kèm.ấ ệ ố ụ ể ạ
Cung c p h th ng các công c phát tri n khá m nh đi kèm.ấ ệ ố ụ ể ạ

Các phiên b n c a Access:ả ủ
Các phiên b n c a Access:ả ủ

Access 97.
Access 97.

Access 2000.

Access 2000.

Access 2003.
Access 2003.
5
2. Kh i đ ng Accessở ộ
2. Kh i đ ng Accessở ộ



Có th kh i đ ng Access theo nhi u cách:ể ở ộ ề
Có th kh i đ ng Access theo nhi u cách:ể ở ộ ề



Ch n nút Start -> Programs -> Microsoft Access.ọ
Ch n nút Start -> Programs -> Microsoft Access.ọ

Nh p đúp chu t vào các t p tin có ph n m r ng ấ ộ ậ ầ ở ộ
Nh p đúp chu t vào các t p tin có ph n m r ng ấ ộ ậ ầ ở ộ
.MDB v i bi u t ng ớ ể ượ
.MDB v i bi u t ng ớ ể ượ
6
3. Kh i đ ngở ộ
3. Kh i đ ngở ộ

H p tho i xu t hi n đ ch n môi tr ng ộ ạ ấ ệ ể ọ ườ
H p tho i xu t hi n đ ch n môi tr ng ộ ạ ấ ệ ể ọ ườ
làm vi c.ệ
làm vi c.ệ


Blank Access Database:
Blank Access Database:
T o m t c s d li u m iạ ộ ơ ở ữ ệ ớ
T o m t c s d li u m iạ ộ ơ ở ữ ệ ớ

Access database wizard,
Access database wizard,
page, project.
page, project.

Open an existing file
Open an existing file
m t p tin đã t n t iở ậ ồ ạ
m t p tin đã t n t iở ậ ồ ạ
7
3. T o m t t p tin m iạ ộ ậ ớ
3. T o m t t p tin m iạ ộ ậ ớ

T p tin trong Access có ph n m r ng *.MDB, có 5 thành ph n ậ ầ ở ộ ầ
T p tin trong Access có ph n m r ng *.MDB, có 5 thành ph n ậ ầ ở ộ ầ
chính trong m t t p tin:ộ ậ
chính trong m t t p tin:ộ ậ

Tables : Ch a toàn b các b ng d li uứ ộ ả ữ ệ
Tables : Ch a toàn b các b ng d li uứ ộ ả ữ ệ

Queries: Ch a toàn b các truy v n đã đ c thi t ứ ộ ấ ượ ế
Queries: Ch a toàn b các truy v n đã đ c thi t ứ ộ ấ ượ ế
k .ế

k .ế

Forms : Ch a các giao di n ph n m m.ứ ệ ầ ề
Forms : Ch a các giao di n ph n m m.ứ ệ ầ ề

Reports: Ch a các báo cáoứ
Reports: Ch a các báo cáoứ

Macro: Ch a các Macro l nh ứ ệ
Macro: Ch a các Macro l nh ứ ệ

Modules: Ch a các khai báo, các ch ng trình ứ ươ
Modules: Ch a các khai báo, các ch ng trình ứ ươ
con.
con.
8
3. T o t p tin m iạ ậ ớ
3. T o t p tin m iạ ậ ớ

T o m i m t t p tin ch n Blank Access ạ ớ ộ ậ ọ
T o m i m t t p tin ch n Blank Access ạ ớ ộ ậ ọ
Database
Database


h p tho i yêu c u ch n n i l u ộ ạ ầ ọ ơ ư
h p tho i yêu c u ch n n i l u ộ ạ ầ ọ ơ ư
tên t p tin và n i l u.ậ ơ ư
tên t p tin và n i l u.ậ ơ ư
9

4. Môi tr ng làm vi cườ ệ
4. Môi tr ng làm vi cườ ệ

Khi m t file c a Access đ c m thì môi tr ng ộ ủ ượ ở ườ
Khi m t file c a Access đ c m thì môi tr ng ộ ủ ượ ở ườ
làm vi c s có nh ng thành ph n:ệ ẽ ữ ầ
làm vi c s có nh ng thành ph n:ệ ẽ ữ ầ

H th ng các th c đ n (menu) và các thanh công c ệ ố ự ơ ụ
H th ng các th c đ n (menu) và các thanh công c ệ ố ự ơ ụ
(Toolbar)
(Toolbar)

B y thành ph n chính trong Access: ả ầ
B y thành ph n chính trong Access: ả ầ
10
5. M m t t p tin đã cóở ộ ậ
5. M m t t p tin đã cóở ộ ậ

Đ m m t t p tin có trong đĩa :ể ở ộ ậ
Đ m m t t p tin có trong đĩa :ể ở ộ ậ

Ch n File -> Openọ
Ch n File -> Openọ

Ch n tên th m c ch a t p tin c n m trong m c ọ ư ụ ứ ậ ầ ở ụ
Ch n tên th m c ch a t p tin c n m trong m c ọ ư ụ ứ ậ ầ ở ụ
Look in,
Look in,


Ch n t p tin c n mọ ậ ầ ở
Ch n t p tin c n mọ ậ ầ ở

Nh n nút open.ấ
Nh n nút open.ấ
11
6. Thoát kh i Accessỏ
6. Thoát kh i Accessỏ

Có nhi u cách đ thoát kh i Access:ề ể ỏ
Có nhi u cách đ thoát kh i Access:ề ể ỏ

Ch n menu File -> Exitọ
Ch n menu File -> Exitọ

Nh n t h p phím Alt + F4ấ ổ ợ
Nh n t h p phím Alt + F4ấ ổ ợ

Nh n nút close trên c a s Access đang ấ ử ổ
Nh n nút close trên c a s Access đang ấ ử ổ
m . ở
m . ở
12
Ch ng 1: Xây D ng CSDLươ ự
Ch ng 1: Xây D ng CSDLươ ự

CSDL Access bao g m các b ng d li u, các ồ ả ữ ệ
CSDL Access bao g m các b ng d li u, các ồ ả ữ ệ
k t n i gi a các b ng.ế ố ữ ả
k t n i gi a các b ng.ế ố ữ ả


Ví d : CSDL bán hàngụ
Ví d : CSDL bán hàngụ
13
1. B ng d li uả ữ ệ
1. B ng d li uả ữ ệ

N i l u tr các d li u cho ng d ng.ơ ư ữ ữ ệ ứ ụ
N i l u tr các d li u cho ng d ng.ơ ư ữ ữ ệ ứ ụ

M t CSDL có th có r t nhi u b ng.ộ ể ấ ề ả
M t CSDL có th có r t nhi u b ng.ộ ể ấ ề ả

M t b ng d li u Access g m nh ng thành ph n:ộ ả ữ ệ ồ ữ ầ
M t b ng d li u Access g m nh ng thành ph n:ộ ả ữ ệ ồ ữ ầ

Tên b ngả
Tên b ngả

Các tr ng d li uườ ữ ệ
Các tr ng d li uườ ữ ệ

Tr ng khóaườ
Tr ng khóaườ

Các thu c tính c a các tr ng d li uộ ủ ườ ữ ệ
Các thu c tính c a các tr ng d li uộ ủ ườ ữ ệ

T p h p các b ng ghi.ậ ợ ả
T p h p các b ng ghi.ậ ợ ả

14
1. B ng d li uả ữ ệ
1. B ng d li uả ữ ệ

Mô t B ng tr ng thái d ng Datasheetả ả ạ ở ạ
Mô t B ng tr ng thái d ng Datasheetả ả ạ ở ạ
15
1. B ng d li uả ữ ệ
1. B ng d li uả ữ ệ

Mô t B ng tr ng thái Design Viewả ả ở ạ
Mô t B ng tr ng thái Design Viewả ả ở ạ
16
Tên b ng, tr ng d li uả ườ ữ ệ
Tên b ng, tr ng d li uả ườ ữ ệ

Tên b ng: ả
Tên b ng: ả

M i b ng s có m t tên, tên b ng đ c đ t sau ỗ ả ẽ ộ ả ượ ặ
M i b ng s có m t tên, tên b ng đ c đ t sau ỗ ả ẽ ộ ả ượ ặ
khi khai báo c u trúc c a b ng.ấ ủ ả
khi khai báo c u trúc c a b ng.ấ ủ ả

Tr ng d li u: ườ ữ ệ
Tr ng d li u: ườ ữ ệ

M i c t c a b ng là m t tr ng d li u.ỗ ộ ủ ả ộ ườ ữ ệ
M i c t c a b ng là m t tr ng d li u.ỗ ộ ủ ả ộ ườ ữ ệ


M i tr ng d li u s có tên tr ng và các thu c ỗ ườ ữ ệ ẽ ườ ộ
M i tr ng d li u s có tên tr ng và các thu c ỗ ườ ữ ệ ẽ ườ ộ
tính c a nó, m i tr ng ph i đ c đ nh ki u.ủ ỗ ườ ả ượ ị ể
tính c a nó, m i tr ng ph i đ c đ nh ki u.ủ ỗ ườ ả ượ ị ể

Trong Access có các ki u d li u c a các tr ng ể ữ ệ ủ ườ
Trong Access có các ki u d li u c a các tr ng ể ữ ệ ủ ườ
nh sau:ư
nh sau:ư
17
Tên b ng, tr ng d li uả ườ ữ ệ
Tên b ng, tr ng d li uả ườ ữ ệ

Các ki u d li u c a các tr ng d li u:ể ữ ệ ủ ườ ữ ệ
Các ki u d li u c a các tr ng d li u:ể ữ ệ ủ ườ ữ ệ
18
B ng ghi, tr ng khóa chínhả ườ
B ng ghi, tr ng khóa chínhả ườ

B ng ghi (Record):ả
B ng ghi (Record):ả

M i dòng d li u c a b ng đ c g i là m t b ng ghi.ỗ ữ ệ ủ ả ượ ọ ộ ả
M i dòng d li u c a b ng đ c g i là m t b ng ghi.ỗ ữ ệ ủ ả ượ ọ ộ ả

M i b ng ghi có con tr b ng ghi đó, có th s a l i n i ỗ ả ỏ ả ể ử ạ ộ
M i b ng ghi có con tr b ng ghi đó, có th s a l i n i ỗ ả ỏ ả ể ử ạ ộ
dung c a b ng ghi.ủ ả
dung c a b ng ghi.ủ ả


B ng ghi cu i cùng c a m i b ng đ c g i là EOF.ả ố ủ ỗ ả ượ ọ
B ng ghi cu i cùng c a m i b ng đ c g i là EOF.ả ố ủ ỗ ả ượ ọ

Tr ng khóa (Primary key):ườ
Tr ng khóa (Primary key):ườ

Có tác d ng phân bi t các b ng ghi trong m t b ng.ụ ệ ả ộ ả
Có tác d ng phân bi t các b ng ghi trong m t b ng.ụ ệ ả ộ ả

Có th ch có m t tr ng ho c nhi u tr ng (b tr ng ể ỉ ộ ườ ặ ề ườ ộ ườ
Có th ch có m t tr ng ho c nhi u tr ng (b tr ng ể ỉ ộ ườ ặ ề ườ ộ ườ
khóa).
khóa).

Ví d : b ng HANGBAN c a CSDL BANGHANG có hai ụ ả ủ
Ví d : b ng HANGBAN c a CSDL BANGHANG có hai ụ ả ủ
tr ng khóa ườ
tr ng khóa ườ
hangID
hangID
và
và
hoadonID
hoadonID
là m t b tr ng ộ ộ ườ
là m t b tr ng ộ ộ ườ
khóa.
khóa.
19
Liên k t các b ng d li u ế ả ữ ệ

Liên k t các b ng d li u ế ả ữ ệ

Là m i liên k t gi a các b ng d li u theo thi t k ố ế ữ ả ữ ệ ế ế
Là m i liên k t gi a các b ng d li u theo thi t k ố ế ữ ả ữ ệ ế ế
đ đ m b o đ c m c đích l u tr d li u c a ể ả ả ượ ụ ư ữ ữ ệ ủ
đ đ m b o đ c m c đích l u tr d li u c a ể ả ả ượ ụ ư ữ ữ ệ ủ
ng d ng.ứ ụ
ng d ng.ứ ụ

T n t i hai ki u liên k t: ồ ạ ể ế
T n t i hai ki u liên k t: ồ ạ ể ế

Liên k t 1 – 1:ế
Liên k t 1 – 1:ế
m i b ng ghi c a b ng này ch liên k t ỗ ả ủ ả ỉ ế
m i b ng ghi c a b ng này ch liên k t ỗ ả ủ ả ỉ ế
v i duy nh t m t b ng ghi c a b ng kia và ng c l i. ớ ấ ộ ả ủ ả ượ ạ
v i duy nh t m t b ng ghi c a b ng kia và ng c l i. ớ ấ ộ ả ủ ả ượ ạ

Ví d :ụ
Ví d :ụ

Liên k t 1 – n: ế
Liên k t 1 – n: ế
m i tr ng b ng 1 liên k t v i m t ỗ ườ ở ả ế ớ ộ
m i tr ng b ng 1 liên k t v i m t ỗ ườ ở ả ế ớ ộ
ho c nhi u b ng ghi b ng nhi u (n). Ng c l i, ặ ề ả ở ả ề ượ ạ
ho c nhi u b ng ghi b ng nhi u (n). Ng c l i, ặ ề ả ở ả ề ượ ạ
m i b ng ghi c a b ng nhi u ch liên k t v i duy nh t ỗ ả ủ ả ề ỉ ế ớ ấ
m i b ng ghi c a b ng nhi u ch liên k t v i duy nh t ỗ ả ủ ả ề ỉ ế ớ ấ

m t tr ng trong b ng 1.ộ ườ ả
m t tr ng trong b ng 1.ộ ườ ả

Ví d : ụ
Ví d : ụ
20
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả

Th c hi n theo các b c sau:ự ệ ướ
Th c hi n theo các b c sau:ự ệ ướ

B c 1:ướ
B c 1:ướ
Trong môi tr ng làm vi c ch n m c Tables, ch n m c Design ườ ệ ọ ụ ọ ụ
Trong môi tr ng làm vi c ch n m c Tables, ch n m c Design ườ ệ ọ ụ ọ ụ
view, r i ch n Okồ ọ
view, r i ch n Okồ ọ
21
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả

B c 1: ướ
B c 1: ướ
h p tho i thi t k b ng xu t hi nộ ạ ế ế ả ấ ệ
h p tho i thi t k b ng xu t hi nộ ạ ế ế ả ấ ệ
22
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả


B c 2:ướ
B c 2:ướ


Khai báo tên tr ng trong m c Field Name ườ ụ
Khai báo tên tr ng trong m c Field Name ườ ụ
và thu c tính d li u cho các tr ng trong m c ộ ữ ệ ườ ụ
và thu c tính d li u cho các tr ng trong m c ộ ữ ệ ườ ụ
Data Type.
Data Type.
23
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả

Chú ý:
Chú ý:

Tên tr ng không nên có d u cách, không gõ ti ng ườ ấ ế
Tên tr ng không nên có d u cách, không gõ ti ng ườ ấ ế
Vi t có d u.ệ ấ
Vi t có d u.ệ ấ

Đ ch n ki u d li u có th dùng chu t đ ch n vào ể ọ ể ữ ệ ể ộ ể ọ
Đ ch n ki u d li u có th dùng chu t đ ch n vào ể ọ ể ữ ệ ể ộ ể ọ
các ô ho c có th gõ ký t đ u tiên c a ki u d li u.ặ ể ự ầ ủ ể ữ ệ
các ô ho c có th gõ ký t đ u tiên c a ki u d li u.ặ ể ự ầ ủ ể ữ ệ
24
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả


B c 3: Thi t l p tr ng khóa cho b ng (nh ng ướ ế ậ ườ ả ữ
B c 3: Thi t l p tr ng khóa cho b ng (nh ng ướ ế ậ ườ ả ữ
b ng không có tr ng khóa có th b qua b c ả ườ ể ỏ ướ
b ng không có tr ng khóa có th b qua b c ả ườ ể ỏ ướ
này)
này)

Ch n các tr ng đ t o tr ng khóa, dùng chu t và ọ ườ ể ạ ườ ộ
Ch n các tr ng đ t o tr ng khóa, dùng chu t và ọ ườ ể ạ ườ ộ
phím Shift đ ch n các tr ng.ể ọ ườ
phím Shift đ ch n các tr ng.ể ọ ườ

Vào menu Edit ch n Primary key ho c nh p vào bi u ọ ặ ấ ể
Vào menu Edit ch n Primary key ho c nh p vào bi u ọ ặ ấ ể
t ng trên thanh công c ượ ụ
t ng trên thanh công c ượ ụ

Nh ng tr ng khóa sau khi thi t l p có d ng nh sau:ữ ườ ế ậ ạ ư
Nh ng tr ng khóa sau khi thi t l p có d ng nh sau:ữ ườ ế ậ ạ ư
25
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả
2. Xây d ng c u trúc b ngự ấ ả

B c 4: L u c u trúc b ngướ ư ấ ả
B c 4: L u c u trúc b ngướ ư ấ ả

Nh n t h p phím Ctrl + S ho cấ ổ ợ ặ
Nh n t h p phím Ctrl + S ho cấ ổ ợ ặ

Ch n bi u t ng trên thanh công cọ ể ượ ụ

Ch n bi u t ng trên thanh công cọ ể ượ ụ

H p tho i yêu c u đ t tên cho b ngộ ạ ầ ặ ả
H p tho i yêu c u đ t tên cho b ngộ ạ ầ ặ ả

Đ t tên b ng và nh n Ok.ặ ả ấ
Đ t tên b ng và nh n Ok.ặ ả ấ