Ghi chép các công việc thường ngày pps

Ghi chép các công việc thường ngày


Bạn muốn biết mình đã dùng thời gian cho những việc gì phải không? Việc
dùng trí nhớ trong trường hợp này là vô hiệu, bởi bạn rất dễ quên những việc linh
tinh như đọc mấy lá thư, nói chuyện với bạn bè, uống cà phê, ăn trưa, Nhưng có
một cách để bạn nắm rõ các việc này: ghi chép lại các công việc.
Việc ghi chép sẽ giúp bạn thấy được rõ ràng bạn đã thật sự dùng thời gian
như thế nào. Lần đầu tiên thực hiện việc ghi chép này, có thể bạn sẽ rất bất ngờ
khi thấy một lượng thời gian rất lớn bị lãng phí.
Có thể bạn không biết rằng mức năng lượng của bạn thay đổi khác nhau
trong ngày bởi vì có một thực tế rằng các hoạt động của bạn đạt được những hiệu
quả khác nhau trong những khoảng thời gian khác nhau.
Mức độ hiệu quả khi bạn làm việc phụ thuộc vào lượng đường trong máu
của bạn, thời điểm bạn nghỉ ngơi gần nhất, sự mệt mỏi và hàng loạt các yếu tố
khác. Cũng có một vài chứng cứ đáng tin rằng cơ thể bạn có một chu kỳ mỗi ngày
về thời điểm tràn trề năng lực và lúc báo động - lúc bạn cần nghỉ ngơi. Do đó, hãy
ghi chép công việc một cách thường xuyên.
Ghi chép trong nhiều ngày sẽ giúp bạn nắm được cách bạn đã "tiêu" thời
gian, và từ đó tìm ra khi nào bạn làm việc tốt nhất. Nhưng cũng chẳng cần phải
thay đổi cách cư xử của bạn khác trước đây nhiều lắm, bạn chỉ cần nhớ những việc
cần làm và làm chúng cho thật hiệu quả.


Mỗi khi bạn thay đổi một hoạt động bởi một cách khác, dù là đọc thư,
uống cà phê, nói chuyện tầm phào với bọn bạn, hay cả lúc làm việc, thì cũng ghi
chú lại sự thay đổi thời gian, cũng như khi tổng kết lại các hoạt động bạn cũng nên
ghi lại cảm giác của mình, cho dù việc đó làm bạn thấy nhàm ơi là nhàm, hoặc làm
cho bạn mệt mỏi đến hụt hơi, hay đôi khi làm bạn thấy lại khoẻ mạnh lên Biết
đâu khi đã quen làm việc này hàng ngày, bạn lại có hứng phát triển nó thành một
nhật kí quan trọng của bạn!

Học được gì từ việc ghi chép này?
Khi bạn đã ghi khá cụ thể về thời gian trong một vài ngày, hãy thử phân
tích chúng. Có thể bạn sẽ bị "sốc" khi trông thấy một lượng thời gian khá dài được
dùng cho những việc không đâu. Bạn cũng có thể sẽ thấy bạn làm việc rất tốt trong
một vài thời điểm trong ngày, và hơi tệ trong những lúc khác. Như đã nói, nhiều
phần trong chuyện này phụ thuộc vào thời gian bạn nghỉ ngơi trước đó, thời điểm
và chất lượng bữa ăn, còn cả tổng dinh dưỡng có trong người bạn nữa. Nghe thì có
vẻ to tát nhưng cách ghi chép lại như thế sẽ là những thông tin cơ bản trong vụ
này. Chúng thực sự là những kinh nghiệm đấy!
Ghi nhớ:
Việc ghi chép là một công cụ hữu dụng để kiểm tra cách mà bạn sử dụng
thời gian của mình. Chúng cũng giúp bạn tìm ra những biến đổi năng lượng của
bạn, những lúc bạn cần nghỉ ngơi và những lúc bạn hoạt động thật sự có hiệu quả.
Bằng cách phân tích những ghi chép đó, bạn sẽ xác định được cái gì nên tốn thời
gian và bớt phí giờ vào những chuyện không đâu. Và bởi vì bạn biết thời điểm mà
mình tích cực nhất, bạn có thể chọn nó để làm những công việc mà bạn thấy là
quan trọng nhất trong ngày.

Biên dịch: Bình An - Khánh Như
Theo vn8x.