TTCH/03-CST: Cấp lại sổ do người sử dụng lao động làm mất potx

TTCH/03-CST: Cấp lại sổ do
người sử dụng lao động làm mất
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
BHXH tỉnh
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu
có):
Phòng Cấp sổ, thẻ
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
BHXH tỉnh
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Không
Cách thức thực hiện:
Trụ sở BHXH tỉnh
Thời hạn giải quyết:
Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện:
Tất cả
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Không
Kết quả của việc thực hiện TTHC:

sổ BHXH

Các bước
Tên bước Mô tả bước

1.

Đối với người
tham gia
BHXH
- Tiếp nhận sổ BHXH cấp lại (bìa sổ và tờ sổ) từ người sử
dụng lao động.
- Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại, nếu có
sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động.
- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại.

- Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao động
lưu giữ.

Tên bước Mô tả bước

2.

Đối với người
sử dụng lao
động
- Lập biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và tờ sổ
bị mất.
- Làm công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH cam kết chịu trách
nhiệm trước pháp luật việc người lao động chưa hưởng trợ
cấp BHXH một lần gửi cơ quan BHXH, kèm theo biên bản
và Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu
số 01-TBH).
- Nhận bìa sổ, tờ sổ cấp lại, tờ khai và các giấy tờ liên quan
từ cơ quan BHXH; kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ và
tờ sổ cấp lại.
- Chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH.

- Tiếp nhận lại bìa sổ và tờ sổ cấp lại từ người tham gia
BHXH để lưu giữ.

3.

Đối với cơ
quan BHXH
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH (bìa sổ, tờ sổ);
kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ và cơ sở dữ liệu do cơ quan
BHXH quản lý.
- In bìa sổ và tờ sổ;
- Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu vào nơi quy định trên
bìa sổ và tờ sổ.
- Lưu giữ hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH tại cơ quan
BHXH; chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao
động.


Hồ sơ
Thành phần hồ sơ

1.

Biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và tờ sổ bị mất.
2.

Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH).
3.

Công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH

Số bộ hồ sơ:
01 bộ
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định

1.

Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN
lần đầu
Công văn số 1615/BHXH-
CSXH n


Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Không