Tải bản đầy đủ (.doc) (54 trang)

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu.DOC

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (354.27 KB, 54 trang )

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mục lục
Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại Công ty
1.2. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.2.1. Các chính sách của Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.2.1.1. Các hình thức bán hàng tại Công ty
1.2.1.2. Chính sách giá cả
1.2.1.3. Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng
1.2.2 Kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.2.2.1. Tài khoản sử dụng
1.2.2.2. Trình tự kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
1.2.2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng
1.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Phần II : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu
Đức Hiếu
2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ
2.2. Nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.3 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ


Kết luận
Tài liệu tham khảo
Danh mục từ viết tắt
Lời nói đầu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Có thể nói xã hội hiện đại là xã hội doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trờng ở nớc
ta đang phát triển, cơ chế thị trờng với hành lang pháp lý thông thoáng, môi trờng
kinh doanh thuận lợi, tình hình chính trị ổn định đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh
cho nhiều doanh nghiệp. Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng các doanh nghiệp đã
thực sự vận động tồn tại và phát triển bằng chính thực lực của mình. Mỗi doanh
nghiệp là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, hạch toán độc lập và tự
chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình.
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một quá trình diễn ra liên tục từ
khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ thành phẩm tạo thành một vòng quay
của vốn. Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là đa hàng hóa của mình đến đợc
với ngời tiêu dùng, qua đó tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy tiêu thụ là
khâu cuối cùng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp. Nh chúng ta đã biết, có rất nhiều biện pháp để đẩy mạnh hoạt
động tiêu thụ của doanh nghiệp nh các biện pháp về tổ chức sản xuất, các biện
pháp về thị trờng Kế toán cũng là một công cụ không thể thiếu. Tổ chức công
tác kế toán khoa học, hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan
trọng nhất cho việc chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả. Hạch toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một trong các phần hành chủ
yếu của kế toán doanh nghiệp. Thông qua phần hành này, các lãnh đạo có thể thấy
đợc hiệu quả sản xuất của đơn vị mình, thấy đợc những thuận lợi cũng nh những
khó khăn, hạn chế của quá trình tiêu thụ, từ đó tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả
quá trình tiêu thụ nói riêng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ thành phẩm, kết hợp với việc nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại công ty
TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu, em đã chọn đề tài : Hoàn thiện

hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công
ty Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đề tài này đợc hoàn thành với sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán
tài chính tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu, đặc biệt là
sự hớng dẫn tận tình của thầy Đinh Thế Hùng. Ngoài lời mở đầu và kết luận,
chuyên đề thực tập gồm 2 phần :
Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
Phần II : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu
Đức Hiếu
Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH TM & XNK §øc HiÕu
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cty TNHH TM & XNK Đức
Hiếu
- Tên công ty : Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
- Tên giao dịch : Duc Hieu Import – Export Trading Company Limited
- Địa chỉ : 236 Bà Triệu – Hai Bà Trưng - Hà Nội
- Số điện thoại : 9.747.474
- Mã số thuế : 0101375654
- Số tài khoản : 101200600347 Tại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT – Chi
nhánh Tây Hà Nội.
- Vốn điều lệ : 9.800.000.000đồng( bổ sung thêm kể từ ngày thành lập đến nay)
- Thời gian thành lập : 09/06/2000
Công ty TNHH Đức Hiếu là một công ty TNHH có hai thành viên trở lên,
hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng.
Ban đầu công ty chỉ gồm trụ sở chính là nơi giao dịch và cũng là nơi thực

hiện toàn bộ hoạt động thương mại của mình, cùng với sự tăng trưởng của nền
kinh tế đất nước cũng như với sự nỗ lực không ngừng của từng cá nhân trong
công ty thì công ty cũng ngày càng phát triển, mở rộng quy mô và thị trường
kinh doanh của mình.
Công ty được thành lập từ năm 2000 theo đăng ký kinh doanh số :
0101008991 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội mang tên công ty
TNHH TM & XNK Đức Hiếu, cho đến nay gồm 1 trụ sở chính và 3 cửa hàng
trực thuộc.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là công ty TNHH có hai thành
viên trở lên, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu
riêng và giám đốc với tư cách đại diện hợp pháp trước pháp luật của công ty
phải chịu trách nhiệm với mọi hoạt động kinh doanh của mình
Công ty có chức năng cơ bản là sản xuất và buôn bán thiết bị điện, điện
tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông.
Với chức năng như trên công ty cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
- Xây dựng, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
- Quản lý bảo toàn và phát triển vốn, lợi nhuận ngày càng tăng, tuy nhiên
phải tuân thủ theo những quy định của chế độ hiện hành
- Nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng của từng loại thị trường để tổ chức hoạt
động kinh doanh của toàn công ty
- Xây dựng chiến lược quản trị kinh doanh cũng như quản trị nguồn nhân
lực có hiệu quả và lâu dài, đảm bảo quyền lợi của công ty cũng như cả của
người lao động
Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu.
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu được thành lập từ năm 2000 với số vốn
ban đầu là 9.800.000.000 đồng (Chín tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn.). Công ty
không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh điện thoại di động cũng như thị
trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả níc.

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng 1.1 : Kết quả kinh doanh
năm 2004, 2005 và 6 tháng đầu năm năm 2006
STT Chỉ tiêu 2004 2005 6 tháng đầu
năm 2006
1 Tổng Doanh thu 146.568.764.16
9
169.952.618.18
3
93.567.943.135
2 Chi phí 145.312.891.53
8
167.890.800.00
0
92.278.577.823
3 Lợi nhuận 1.255.872.631 2.062.818.183 1.289.365.412
- Đặc điểm về nguồn lao động :
Tổng số lao động của Công ty hiện nay là 104 người
+ Tổng số lao động gián tiếp của Công ty là những người làm việc tại các phòng
ban : 36 người chiếm 34.6℅
+ Tæng sè nhân viên bán hàng trực tiÕp : 45 người chiÕm 43.27℅
+ Nhân viên kỹ thuật : 8 người chiếm 7.7℅
+ Nhân viên bảo vệ : 15 người chiếm 14.43℅
Là một doanh nghiệp thương mại nên cơ cấu lao động như trên của doanh
nghiệp tương đối là hợp lý. Doanh nghiệp đã sử dụng tèt nguån lao động, tận
dụng hÕt khả năng lao động kỹ thuật của người lao động để tăng khối lượng sản
phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
1.1.2 Đặc ®iÓm tæ chức sản xuÊt kinh doanh của c«ng ty
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là đơn vị thương mại kinh doanh
có quy mô khá lớn, dàn trải. Công ty chuyên kinh doanh các loại mặt hàng điện

thoại di động phục vụ cho các cá nhân có nhu cầu thông qua các cửa hàng của
mình
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Nguån hàng do công ty khai thác tương ®èi đa dạng nhưng chủ yªó là
khai thác nguồn hàng thông qua các nhà nhập khẩu lớn trong nước ( Công ty
Công nghệ di động FPT, Công ty TNHH Thuận Phát, Công ty TNHH An Bình,
Công ty TNHH Ngôi sao sáng...) và nguån hàng nhập khÈu từ Hàn Quèc, Đài
Loan...
Công ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh cũng như thị trường
tiêu thụ ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước, đồng thời Công ty cũng nắm
vững khả năng kinh doanh, nhu cÇu thị trường ®Ó xây dựng kế hoạch tổ chức,
thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả nhất
Ngoài lượng hàng mà Công ty điều chuyển cho các đơn vị trực thuộc
Công ty còn được phép khai thác các mặt hàng khác để tổ chức hoạt động kinh
doanh sao cho có lợi nhất. Hàng tháng các đơn vị này phải nộp báo cáo quyết
toán về phòng kế toán của Công ty. Các cửa hàng trưởng, kế toán tổng hợp tại
cửa hàng phải chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của báo cáo tài chính
Đặc điểm quy trình công nghệ
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là một doanh nghiệp thương mại không
trực tiếp tạo ra sản phẩm mà đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và người
tiêu dùng. Vì vậy, công ty đã áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ bán
buôn, bán lẻ, gửi bán ký gửi hàng hoá... để đưa sản phẩm tới tay người tiêu
dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất.
Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ
Hệ thống các đại
l ý
Mua hàng của các nhà
phân phối, cung cấp
NK trực tiếp
Hệ thống cửa

hàng bán lẻ
Người tiêu
dùng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty mua hàng của các nhà phân phối hoặc tự khai thác nguồn hàng nhập
khẩu rồi bán buôn trực tiếp cho các đại lý ở các tỉnh thành, các đại lý này lại bán
buôn cho các cửa hàng nhỏ lẻ và thông qua các cửa hàng này hàng hoá sẽ đến
với người tiêu dùng
Để phục vụ tốt cho việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, Công ty cũng
xây dựng giá bán lẻ hợp lý và mở rộng hệ thống bán lẻ
Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty
Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tổ chức bộ máy quản lý của Công
ty theo mô hình trực tuyến chức năng, các phòng ban được phân chia phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty có
sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của
công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu
* Ban Giám đốc:
Ban Giám đốc
Ph òng TCHC

Nhân sự
Phòng Tài
chính kế
toán
Phòng Kinh
doanh
Ban thu hồi
công nợ
Các đơn vị trực thuộc

(3 đơn vị)
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Ban Giám đốc của Công ty chịu trách nhiệm trong việc điều hành và quản
lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Ban Giám đốc bao gồm
Giám đốc và 2 Phó Giám Đốc.
- Giám đốc: là đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm và có đầy đủ
thÈm quyÒn quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc
cũng chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tuyển dụng và bố trí lao động
trong doanh nghiệp theo các cơ cấu hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh của
doanh nghiệp.
- Phó Giám đốc: Những Cán bộ quản lý khác sẽ báo cáo và trợ giúp Giám đốc.
+ Phó Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng kỹ thuật, cố vấn
các vấn đề kỹ thuật cho công ty...
+ Phó Giám Đốc kinh doanh trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng kinh doanh,
xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh cho c ông ty...
* Các phòng ban khác:
Dưới quyền quản lý điều hành của Ban Giám đốc của công ty là: Phòng
Tổ chức hành chính – Nhân sự, phòng Kế toán - TC, phòng Kinh doanh và Ban
thu hồi công nợ. Đứng đầu là các Trưởng phòng với nhiệm vụ trực tiếp quản lý
tới từng khâu, từng mảng hoạt động của phòng. Cụ thể:
a) Phòng Tổ chức hành chính – Nhân sự:
Phòng có 4 người làm nhiệm vụ quản lý công tác hành chính trong công
ty. Xử lý và lưu giữ hồ sơ, các dạng tài liệu, công văn trong công ty; Tham mưu
cho Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, cập nhật hồ sơ liên quan đến tuyển
dụng, đào tạo, huấn luyện cho nhân viên trong Công ty. Duy trì các điều kiện cơ
sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện.
b) Phòng Tài chính-Kế toán:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trong Công ty phòng kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng, hệ thống kế
toán được thiết lập để phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty cũng như

phù hợp với hệ thổng kế toán Việt Nam.Phòng bao gồm 8 nhân viên kế toán có
trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm, đứng đầu là Kế toán trưởng.
Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành hệ thống kế toán và chịu trách
nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc.
Phòng Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ tình
hình bán hàng của công ty trong kỳ, ngoài ra kế toán tæng hợp trên các tài khoản
kÕ to¸n bán hàng cÇn theo dõi, ghi chép về số lượng, chủng loại và giá cả của
hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, theo từng đơn vị
trực thuộc ...
Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập báo cáo
bán hàng và ghi nhận doanh thu.
Lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý – từ đó phản ánh và giám đốc
xác định tình hình thu hồi tiền hàng, tình hình công nợ...
Tổng hợp tính toán và phânbæ chi phí bán hàng cho từng hàng hoá đã tiêu
thụ.
Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết về tình hình
tiêu thụ hàng hoá phục vụ cho việc chỉ đạo kinh doanh.
Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ được lập và luân
chuyÓn theo đúng quy định hiện hành, tránh tình trạng trùng lặp, bỏ sót.
c) Phòng Kinh doanh:
Đóng vai trò thiết lập mối quan hệ khách hàng, khảo sát thị trường, tập
hợp quản lý danh sách khách hàng và thực hiện công tác tiếp thị của Công ty và
đứng đầu là Trưởng phòng. Phòng bao gồm 18 người, trong đó :
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- 6 ngi lm nhim v giao dch vi cỏc i lý bỏn l qua in thoi
bỏn hng.
- 6 ngi lm nhim v kho sỏt th trng v bỏn hng trc tip cho cỏc
ca hng cỏc tnh thnh trong c nc.
- 5 ngi lm nhim v giao, gi hng cho cỏc i lý tnh qua cỏc bn
bói gi hng.

d) Ban thu hi cụng n:
Cú trỏch nhim thu hi cỏc khon cụng n.
Cỏc n v trc thuc Cụng ty: bao gm 3 ca hng. Cỏc n v trc
thuc Cụng ty hch toỏn bỏo s v cụng ty. Cụng ty giao vn bng hng cho n
v, cũn cỏc n v t quyt nh giỏ bỏn, trờn c s k hoch kinh doanh ca
ton Cụng ty. Ngi ng u ca hng trng cỏc n v phi chu trỏch nhim
trc Ban giỏm c Cụng ty v mi hot ng kinh doanh ca n v. Cụng ty
thc hin c ch khoỏn doanh thu, v trớch thng phn trm vt doanh thu
n tng n v trc thuc.
+ H thng cỏc ca hng ny cú nhim v bỏn cỏc mt hng ca cụng ty
giao, m bo thc hin tt doanh s, bỏn hng phc v khỏch hng chu ỏo.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại Công ty
1.1.3.1.c im t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty
Bất k cụng vic no ca phũng kế toỏn cụng ty s chu s kiểm soỏt ca
Giỏm ốc v K toỏn trng trong trng hp c s y quyn ca Giỏm c.
Do qui mụ hot ng ca cụng ty l tng i rng v cỏc mt hng kinh
doanh a dng nờn Cụng ty ó chn hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn phõn tỏn.
Ti mi n v u cú b phn k toỏn (bao gm t 2 n 5 ngi), chu trỏch
nhim v cụng tỏc k toỏn ti n v. Phũng k toỏn chu trỏch nhim qun lý k
toỏn ti vn phũng v qun lý h tr b phn k toỏn di n v. Hot ng
K toỏn
tin lng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
kinh doanh dưới đơn vị được theo dõi, quản lý hạch toán theo sự chỉ đạo của
lãnh đạo đơn vị và các phòng nghiệp vụ trên văn phòng chính. Hàng quý kế toán
đơn vị phải lập báo cáo tài chính của đơn vị (Theo mẫu của công ty qui định)
gửi về phòng kế toán công ty. Phòng kế toán Công ty căn cứ vào báo cáo tài
chính đơn vị lập để tập hợp và lên báo cáo tài chính toàn công ty. Công tác kế
toán hạch toán chủ yếu tập trung ở phòng kế toán công ty còn ở các đơn vị trực
thuộc thì có tổ chức công tác kế toán riêng và định kỳ gửi báo cáo quyết toán về

phòng kế toán của công ty.
Kế toán tại các đơn vị phụ thuộc: Các cửa hàng, chi nhánh của công ty
hạch toán theo hình thức báo sổ. ở các đơn vị này tổ chức hệ thống kế toán
riêng, khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá tại đơn vị có nhiệm vụ thu
nhận, kiểm tra, hạch toán, lập các sổ kế toán như ở phòng kế toán ở công ty.
Định kỳ hàng tháng lập báo cáo chi tiết về tình hình xuất nhập công nợ gửi về
phòng kế toán của công ty để đối chiếu theo dõi và tìm ra phương hướng giải
quyết nếu gặp khó khăn. Báo cáo phải phản ánh trung thực, đầy đủ về tình hình
kinh doanh của đơn vị tại thời điểm lập báo cáo. Các cửa hàng truởng, kế toán
tổng hợp của cửa hàng, chi nhánh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của
báo cáo.
Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng TC- KT của công ty gồm 8 nhân viên kÕ toán có trình độ chuyên
môn vững vàng có nhiều kinh nghiệm. Phòng TC - KT có nhiệm vụ thu thập và
xử lý các thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trên cơ sở
đó phân tích và lập các báo cáo tài chính giúp cho Ban giám đốc công ty có
những phương hướng và quyết định chỉ đạo hoạt động toàn công ty. Phòng TC-
KT của công ty đứng đầu là kế toán trưởng tiếp theo là kế toán tổng hợp và các
kế toán viên.
Bộ máy kÕ toán của công ty đượcbè trí theo mô hình sau:
Kế toán
tiền lương
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng có trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của phòng kế toán
nói chung trước Ban giám đốc, bao gồm:
- Tổ chức các công việc của phòng kÕ toán bao gåm cả báo cáo tài chính hàng
tháng.
- Kiểm tra cụ thể , chi tiết các công việc của kế toán phần hành và bảo đảm
rằng các công việc kế toán đã được thực hiện một cách chính xác và các báo

cáo tài chính không có sai sót.
- Đưa ra các tiêu chuẩn trách nhiệm cũng như phân công công việc chi tiết
cho các nhân viên kÕ toán.
- Thiét lập các phương pháp hạch toán kế toán như: thanh toán tạm ứng, hệ
thống hoá đơn và các vÊn ®Ò khác.
- Kết hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty
Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc
Kế toán trưởng
Kế toán
hàng
hóa
Kế toán
thuế
Kế toán
tiền mặt-
TGNH
Kế toán
công nợ
Kế toán
tiền lương
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
chi phí
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Luôn luôn cập nhật các thông tin và không ngừng nâng cao hiệu quả của hệ
thống kế toán.
- Kế toán tæng hợp:
+ Tập hợp chứng từ
+ Đối chiếu số sách của các phần hành kế toán

+ Lập báo cáo tổng hợp vào cuối tháng gửi cho kế toán trưởng vào cuối tháng.
Trong hệ thông kế toán bao gồm nhiều phần hành kế toán và mỗi phần hành
sẽ do một người đảm nhận, kế toán phần hành sẽ phải chịu trách nhệm trực tiếp
về công việc của mình trước kế toán trưởng:
- Kế toán hàng hoá: chịu trách nhiệm về sự biến động tăng giảm và sè hàng
hoá hiện có trong kho
+Theo dõi hoạt động mua bán hàng hoá trong kỳ
+Theo dõi số lượng hàng nhập, xuÊt, tån trong kỳ
+ Lập báo cáo doanh thu vào cuối tháng
- Kế toán thuế:
+ Khai báo thuÕ và lập báo cáo thuÕ hàng tháng
- Kế toán tiền mặt - TGNH:
+ Thanh toán các nghiệp vụ tiền mặt
+ Nhận tiền mặt rút từ ngân hàng
+ Mở sæ kÕ toán tiÒn mặt ®Ó ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự các khoản
thu chi quỹ tiền mặt, lập các phiếu thu chi tiền mặt
+ Tồn quỹ cuối tháng
+ Kiểm kê sè tiÒn tån quỹ thực tÕ và tiÕn hành ®èi chiÕu với sè liệu của sæ quỹ
tiÒn mặt vµ sæ kÕ toán tiền mặt
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Kế toán công nợ : chịu trách nhiệm đối với cả các khoản phải thu và các
khoản phải trả của Công ty. Kế toán phần hành này phải từng bước thực hiện
các công việc sau:
+ Tập hợp chứng từ các khoản phải trả và phải trả khác; các khoản phải thu và
phải thu khác
+ Kiểm tra tính đúng đắn và hợp lệ của chứng từ ( nội dung đầy đủ, giá trị
đúng)
+ Thực hiển tổ chức chứng từ theo phương pháp nhật ký chứng từ
+ Thực hiện thanh toán (bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng)
+ Gửi thông báo nợ đến khách hàng

+ Cuối tháng làm báo cáo các khoản phải trả, các khoản phải thu gửi lên Kế toán
trưởng
+ Phát hành hoá đơn.
+ Báo cáo doanh thu cuối tháng
- Kế toán tiền lương:
+ Tính tiền lương phải trả và các khoản phụ cấp theo lương (BHXH, BHYT,
KPCĐ,..) cho nhân viên công ty.
- Kế toán chi phí:
+ Tính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc :
+ Hạch toán ban đầu qua chế độ báo sổ, tập hợp chứng từ gốc, các bảng kê, báo
cáo bán hàng của các quầy để lập báo cáo bán hàng và bảng kê nhập - xuất - tồn
của cửa hàng lên công ty
1.1.3. 2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Những quy định chung
Công ty hoạt động trên nguyên tắc kinh doanh độc lập, tự hạch toán kinh
doanh, tự chịu trách nhiệm về lỗ và lãi của mình.
Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết Định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính. TÊt cả các bản
ghi kÕ toán và hệ thèng t ià khoản ®Òu tuân theo Hệ thống và Chuẩn mực kế toán
Việt Nam. Để phù hợp kế toán sử dụng tài khoản chi tiết theo tính chất sử dụng
như được chi tiết cho bộ phận, phòng ban.
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty được thể hiện như sau:
- Niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 của năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ : đồng Việt Nam
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền
Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm pháp sinh nghiệp vụ
- Phương pháp tính thuế : khấu trừ
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ : khấu hao đường thẳng

- Nguyên tắc và phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo
đơn giá thực tế đích danh
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ sử dụng :
 Chứng từ bán hàng :
- Hoá đơn bán hàng
- Hoá đơn thuế GTGT
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
- Bảng thanh toán tiền hàng đại lý ( ký gửi )
- Thẻ quầy hàng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
 Chứng từ kế toán về hàng tồn kho :
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Thẻ kho
- Bảng kiểm kê vật tư, hàng hoá
 Chứng từ kế toán về tiền mặt :
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Biên lai thu tiền
- Bảng kiểm kê quỹ
Hạch toán ban đầu la việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại
địa điểm, thời gian cụ thể, đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toán. Tại công ty, kế
toán tiến hành ghi chép chứng từ ban đầu một cách nhanh chóng kịp thời đảm
bảo thực hiện các khâu tiếp theo của quá trình hạch toán.
Các chứng từ ban đầu được lập từ các bộ phận có liên quan của toàn công ty và
ngoài công ty khi có các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp phát sinh. Các
chứng từ gốc là căn cứ để lên nhật ký chứng từ, bảng kê. Tiếp theo số liệu sẽ
được đưa vào sổ kế toán. Tuỳ từng nội dung và tính chất của các khoản chi phí

mà công ty sử dụng chứng từ kế toán phù hợp.
Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Tài khoản 156 – Hàng hoá
- Tài khoản 157 – Hàng gửi bán
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng : TK 511 dùng để phản ánh tổng số
doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản khấu trừ doanh thu
- Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại : TK 531 dùng để theo dõi khoản doanh
thu số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.
- Tài khoản 532 – giảm giá hàng bán : TK532 được dùng để theo dõi toàn bộ các
khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận. Tài khoản
này bao gồm các khoản bớt giá, chiết khấu và các khoản giảm giá đặc biệt.
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán : TK 632 dùng để theo dõi trị giá vốn của
hàng hoá bán trong kỳ
- Tài khoản 641- Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
- Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng
- Tài khoản 138 – Phải thu khác
- Tài khoản 111 – Tiền mặt
- Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 141 – Tạm ứng
- Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình
- Tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định
- Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán
- Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp
+ Tài khoản 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu
- Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên

- Tài khoản 335 – Chi phí phải trả
- Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
- Tài khoản 411 – Nguồn vốn kinh doanh
- Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
- Tài khoản 711 – Thu nhập khác
- Tài khoản 811 – Chi phí khác
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Ngoài các tài khoản trên trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số
tài khoản khác như : 334, 142....
Vận dụng hệ thống sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ, tất cả
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên phần mềm kế toán do công
ty thuê viết riêng theo mẫu sổ do Bộ Tài chính qui định theo trình tự thời gian và
không gian phát sinh. Công ty có sử dụng thêm một số mẫu sổ do công ty tự
thiết kế giúp cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn
* Hệ thống sổ sách công ty sử dụng :
- Các nhật ký chứng từ số 1,2,5,7,10...
- Sổ cái, sổ kế toán hoặc thẻ chi tiết, bảng kê

SƠ ĐỒ 1.4 : TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Ghi chú:
: ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng
: đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ
Sổ cái

Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp
Bảng kê
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hng ngy cn c vo cỏc chng t gc ó c kim tra ly s liu ghi trc
tip vo cỏc Nht ký chng t hoc bng kờ, s chi tit cú liờn quan . Cui thỏng
k toỏn khoỏ s, cng s liu trờn cỏc Nht ký chng t, kim tra, i chiu trờn
cỏc Nht ký chng t vi s k toỏn chi tit, bng tng hp chi tit cú liờn quan
v ly s liu tng cng ca cỏc Nht ký chng t ghi s ghi trc tip vo S
Cỏi. S liu tng cng S Cỏi v mt s ch tiờu chi tit trong Nht ký chng
t, Bng kờ v cỏc Bng tng hp chi tit c dựng lp Bỏo Cỏo ti chớnh.
Vn dng h thng bỏo cỏo k toỏn
- H thng bỏo cỏo ti chớnh hin cụng ty ang s dng:
+ Bng cõn i k toỏn
+ Bỏo cỏo kt qu kinh doanh
+ Bỏo cỏo lu chuyn tin t
+ Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh
- Thi im lp bỏo cỏo : ngy 31 thỏng 12 hng nm
- Ni nhn bỏo cỏo :
+ Chi Cc thu Qun Hai B Trng
+ Chi Cc thng kờ qun Hai B Trng
+ Lu ti phũng k toỏn
1.2. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công
ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu
1.2.1. Các chính sách của Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức
Hiếu
1.2.1.1. Các hình thức bán hàng tại Công ty
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã tìm đợc các biện phát

đây mạnh hàng hoá bán ra đó là đa phơng thức bán hàng. Công ty TNHH Trung
Thành đã áp dụng các phơng thức sau:
a. Bán buôn trực tiếp của công ty:
Khi có các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết hoặc các
đơn đặt hàng, phong kinh doanh lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho. Khi đến
ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký, chủ hàng kiểm tra thủ tục và xuất hàng hoá.
Công ty TNHH Trung Thành thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
do đó chứng từ sử dụng là: Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT 3LL theo
quy định số 885 ngày 16/07/1998 của Bộ Tái Chính. Hoá đơn này đợc thành lập 3
liên.
- Một liên lu tại quyển.
- Một liên giao cho khách hàng.
- Một liên giao cho kế toán.
Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lợng và giá
trị hàng hoá xuất bán. Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục có
liên quan trong quá trình bán hàng.
b. Bán lẻ hàng hoá:
Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phơng thức bán buôn của Công
ty còn áp dụng phơng thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty: Doanh nghiệp bán
lẻ của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu bán hàng.
Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, kê tại các cửa hàng theo dõi
và lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế toán
của Công ty. Căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ kế toán của Công ty tập hợp
vào các sổ tài khoản có liên quan.
1.2.1.2. Chính sách giá cả
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Điện thoại là một mặt hàng đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng nhng đồng thời nó
cũng là mặt hàng khá nhạy cảm với giá cả trên thị trờng, do đó chiến lợc tiêu thụ
hàng hoá của mình công ty luôn gắn chặt với nhu cầu, thị hiếu của khách hàng.
Đối với các khách hàng truyền thống, công ty thực hiện các chính sách u tiên

trong tiêu thụ nh : luôn bảo đảm yêu cầu về số lợng và chủng loại ngay cả trong
lúc sản phẩm của công ty đang thiếu, u tiên về thời hạn thanh toán, bảo vệ giá cho
khách hàng trong vòng 15 ngày nếu nh giá hàng hoá trên thị trờng xuống giá, th-
ởng doanh số cho những khách hàng đạt đợc doanh số đã ký với công ty ....
Đối với khách hàng mới, công ty tạo mọi điều kiện cho khách hàng nh : u đãi về
giá, t vấn cho khách hàng về hàng hoá cũng nh nhu cầu trên thị trờng ...
Đối với khách hàng bán lẻ, công ty luôn có những chơng trình bốc thăm trúng th-
ởng, bán máy kèm khuyến mại, giá bán luôn u đãi ...
Đối với những mặt hàng bán mạnh,khan hiếm trên thị trờng thì công ty tiến hành
phân phối công bằng và công khai số lợng hàng bán cho từng khách hàng , u tiên
những khách hàng găn bó với công ty trong những lúc khó khăn. Nhờ vậy mà uy
tín của công ty trên thị trờng ngày càng lớn mạnh, khách hàng đến với công ty
ngày một nhiều.
1.2.1.3. Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng
Tại Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu giá vốn hàng bán chính là giá thành
xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho để bán. Để tính đợc trị giá vốn thực tế
hàng xuất bán, kế toán áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền bằng
cách căn cứ vào số lợng và giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu tháng và nhập
trong tháng. Cuối tháng kế toán phản ánh.
Nợ TK 632.
Có TK 156.
1.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập
khẩu Đức Hiếu
1.2.2.1 Tài khoản sử dụng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
* TK 632 Giá vốn hàng bán .
Tài khoản này đợc mở chi tiết với Công ty và các đơn vị trực thuộc khác.
- TK 6321 Giá vốn hàng bán tại Văn phòng công ty
Tài khoản 6321 đợc chi tiết thành hai tài khoản cấp 3:
+ TK 63211: Giá vốn hàng bán tại Văn phòng công ty.

+ TK 63212: Giá vốn hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ khác tại
Văn phòng công ty
-TK 6322 Giá vốn hàng bán tại đơn vị trực thuộc
* Tài khoản 156 Hàng hoá
-TK 1561: Giá mua hàng
* TK 511 Doanh thu bán hàng
Tài khoản này đợc chi tiết thành bốn tài khoản cấp 2:
- TK 5111 Doanh thu hàng hóa
- TK 5112 Doanh thu bán hàng: đợc chi tiết để theo dõi doanh thu của
công ty và doanh thu ở các đơn vị trực thuộc khác:
+ TK51121: Doanh thu hàng hoá tại công ty
TK 511211 - Doanh thu hàng bán tại công ty.
TK 511212 - Doanh thu hàng hoá khác tại công ty.
+ TK 51122: Doanh thu hàng hoá tại các đơn vị trực thuộc
- TK5113 Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ.
- TK 5114 Doanh thu hỗ trợ giá (nếu có).
Trong phạm vi đề tài, em chỉ xin nghiên cứu doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112 Doanh thu bán hàng .
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác liên quan đến tiêu thụ
thành phẩm nh:
- TK 3331 Thuế GTGT phải nộp.
- TK 111 Tiền mặt
- TK 112 Tiền gửi ngân hàng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

1.2.2.2. Trình tự kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
1.2.2.2.1.Kế toán Giá vốn hàng bán
Trong tháng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hóa đơn
GTGT, thủ kho xuất kho thành phẩm, hàng hoá và lập phiếu xuất kho theo dõi về
mặt khối lợng. Cuối tháng, thủ kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán để vào máy

theo mặt khối lợng và máy tự động vào Sổ chi tiết Thành phẩm, hàng hoá và Sổ
chi tiết giá vốn hàng bán theo khối lợng. Sổ chi tiết thành phẩm đợc mở riêng cho
từng thành phẩm theo dõi cả mặt khối lợng và giá trị thành phẩm. Sổ chi tiết giá
vốn hàng bán đợc mở chung cho tất cả các thành phẩm và theo dõi theo trình tự
thời gian.
Sau khi tính đợc giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán sẽ ghi vào máy giá trị
bình quân cả kỳ dự trữ của từng loại thành phẩm, máy tự động tính ra giá trị thành
phẩm xuất từ các nghiệp vụ bán hàng ghi trong Sổ chi tiết giá vốn hàng bán và
Sổ chi tiết thành phẩm, lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn trên cơ sở số
liệu sổ chi tiết thành phẩm, lập bảng Tổng hợp phát sinh theo đối ứng một tài
khoản từ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Sổ cái TK 632 do máy tự động lập và số
liệu từ Sổ cái đợc máy dùng để ghi vào Báo cáo kết quả kinh doanh loại hàng bán
trong kỳ.
Ví dụ: Ngày 9/4/2006, Công ty TNHH TM&XNK Đức HIếu bán cho công ty
TNHH Hà Thành(HT1) 50 máy ĐTDĐ Nokia 6030 với giá 1.210.000đ (thuế
GTGT10%)
Biểu 01
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1(Lu tại quyển)
Ngày 09 tháng 04 năm 2006
Mẫu số: 01-GTKT-3LL

×