TKDA2 nhom 8

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
****************
BÁO CÁO MÔN THIẾT KẾ DỰ ÁN 2
Đề tài:
“Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Bệnh Nhân Tại Một Bệnh
Viện”
Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Huyền.
Nhóm sinh viên thực hiện (nhóm 8) :
Lương Thị Loan 533394
Trịnh Thị Nhâm 533404
Trần Thị Vui 533436
Hà Nội, 2012
1
MỤC LỤC
A – ĐẶT VẤN ĐỀ...............................................................................................................................3
B - NỘI DUNG.....................................................................................................................................5
I – GD1: Khảo sát hiện trạng và xác lập hệ thống...........................................................................5
1.Giới thiệu về bệnh viện đa khoa Đức Giang............................................................................5
2.Khảo sát quy trình bệnh nhân đến khám, điều trị, xuất viện....................................................6
3.Những hạn chế trong hoạt động của hệ thống cũ.....................................................................8
4.Xác lập hệ thống mới................................................................................................................8
5. Đề xuất....................................................................................................................................10
II – GD2: Phân tích hệ thống.........................................................................................................13
1.Biểu đồ chức năng...................................................................................................................13
2. Biểu đồ ngữ cảnh....................................................................................................................14
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh............................................................................................15
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1..................................................................................................18
4.1. Chức năng Quản lý thông tin tiếp nhận tiếp nhận bệnh nhân........................................18
4.2. Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân nhập viện.......................................................19
4.3. Chức năng QL TT BN xuất viện.....................................................................................20

4.4. Chức năng tra cứu thông tin............................................................................................21
4.5. Chức năng Báo cáo thống kê..........................................................................................22
5.Mô hình thực thể liên kết........................................................................................................23
5.1.Mô hình thực thể liên kết dạng mở rộng.........................................................................23
5.2.Mô hình thực thể liên kết dạng hạn chế...........................................................................24
III - GD3: Thiết kế hệ thống...........................................................................................................25
1.Thiết kế tổng thể.................................................................................................................25
2. Thiết kế giao diện , tệp...........................................................................................................26
2.1 Thiết kế giao diện.................................................................................................................26
2.2 Thiết kế tệp cơ sở dữ liệu.....................................................................................................32
3. Thiết kế chương trình.................................................................................................................35
3.1 Biểu đồ luồng chương trình.............................................................................................35
C - TỔNG KẾT..................................................................................................................................41
TIẾN TRÌNH DỰ ÁN
GĐ1: Khảo sát hiện trạng và xác lập hệ thống
GĐ2: Phân tích hệ thống
GĐ3: Thiết kế hệ thống
GĐ4: Xây dựng
GĐ5: Cài đặt hệ thống và chạy thử
2
GĐ6: Khai thác, bảo trì, hoàn thiện
Sơ đồ tiến trình dự án
Thứ tự Hoạt động Địa điểm thực hiệnThời gian hoàn
thành
Sản phẩm dự kiến
1 Khảo sát hệ thống Bệnh viện đa khoa
Đức Giang –
Huyện Gia Lâm.
1 tuần Hiện trạng của hệ
thống

2 Phân tích hệ thống Phòng họp của
nhóm
2 tuần Bản phân tích chi
tiết hệ thống.
3 Thiết kế hệ thống Phòng họp của
nhóm
2 tuần Bản đặc tả chi tiết
cho hệ thống
4 Xây dựng và code
chương trình
Phòng họp của
nhóm
8 tuần Hệ thống hoạt động
được
5 Cài đặt và chạy thử Chương trình hệ
thống Quản lý
thông tin bệnh
nhân tại một bệnh
viện
1 tuần Hệ thống hoàn
chỉnh
6 Bảo trì,nâng cấp và
hoàn thiện phần mềm
Phòng họp của
nhóm
1 tuần Hoàn thiện
A – ĐẶT VẤN ĐỀ
Ngày nay, công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển không ngừng và
ngày càng tỏ ra tầm quan trọng trong đời sống, giúp cho giải quyết công việc của
con người nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn, giảm thiếu sức lao động

của con người, tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ
như trước đây và nhất là nó làm hẹp không gian lưu trữ, tránh đựơc sự thất lạc dữ
liệu, tự động cụ thể hoá các lượng thông tin theo yêu cầu của chúng ta.
3
Vì lẽ đó, công nghệ tin học đang ngày càng được đưa vào mọi lĩnh vực, mọi
nghành nghề, tiến tới tự động hoá toàn bộ mọi hoạt động.Việc nhận thấy sự cần
thiết của ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống, sản xuất, giải trí… nói chung
và cho ngành y nói riêng, thì để đáp ứng được các nhu cầu cốt yếu của con người
về khám chữa bệnh. Nhưng hiện nay ở hầu hết các bệnh viện đều làm việc một
cách thủ công trên các giấy tờ lưu trữ… làm nảy sinh nhiều khó khăn và bất tiện
trong quá trình khám và điều trị, việc đăng ký khám và khám bệnh một cách thụ
động, người khám phải chờ chực để được khám, bác sĩ thiếu thông tin để chẩn
đoán… Đây cũng chính là lý do nhóm chúng em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống
quản lý thông tin bệnh nhân tại một bệnh viện ” nói chung và tại bệnh viện đa khoa
Đức Giang nói riêng.
Chúng em xây dựng phần mềm này nhằm giúp đỡ giảm tối thiểu lượng công
việc khó khăn cho các nhân viên. Bởi vì trước một khối lượng bệnh nhân nhiều
như hiện nay thì các yêu cầu đặt ra cho việc quản lý theo phương pháp thủ công sẽ
không thể đáp ứng được, do đó công việc gặp rất nhiều khó khăn, nó đ̣òi hỏi phải
có nhiều nhân lực, nhiều thời gian và công sức. Từ những nhược điểm trên ta nhận
thấy cần thiết phải có một hệ thống tin học hoá cho việc quản lý thông tin bệnh
nhân cũng như các hệ thống quản lý khác. Trước hết để quản lý được một khối
lượng lớn bệnh nhân , phải tổ chức tốt hệ thống lưu trữ hồ sơ để có thể đáp ứng
được những yêu cầu: tiết kiệm chỗ, dễ tìm kiếm, dễ bổ sung sửa đổi. Hệ thống
quản lý phải có khả năng phát hiện lỗi và xử lý kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu
ngay từ khi cập nhật, phải có chức năng bảo mật dữ liệu đáp ứng được nhu cầu bảo
mật thông tin của hệ thống.
Để thực hiện được hệ thống:”Xây dựng hệ thống quản lý thông tin bệnh nhân
tại bệnh viện đa khoa Đức Giang ”, nhóm chúng em đã đi khảo sát thực tế tại
Bệnh viện đa khoa Đức Giang – Huyện Gia Lâm.

4
B - NỘI DUNG
I – GD1: Khảo sát hiện trạng và xác lập hệ thống
1. Giới thiệu về bệnh viện đa khoa Đức Giang
Bệnh viện đa khoa Đức Giang địa chỉ: Số 54, Phố Trường Lâm, Phường
Đức Giang,Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.
Website: benhvienducgiang.com
5
2. Khảo sát quy trình bệnh nhân đến khám, điều trị, xuất viện.
Bệnh nhân đến khám được tiếp đón ở hệ thống tiếp đón trung tâm. Tại đây
bệnh nhân khai báo thông tin cá nhân và làm các thủ tục hành chính. Bệnh nhân
tiến hành mua phiếu khám điền thông tin đầy đủ vào phiếu khám. Nhân viên tiếp
nhận tiến hành kiểm tra dựa trên thông tin phiếu khám xem bệnh nhân đã có trong
hồ sơ bệnh nhân chưa.
Nếu chưa có thì Tạo hồ sơ mới cho bệnh nhân.
Nếu đã có thì cập nhật ngày khám vào hồ sơ đã có.
Bệnh nhân được chỉ dẫn tới các bàn khám chuyên khoa. Với hệ thống gọi
điện tử , bệnh nhân tuần tự vào khám , tại các bàn khám chuyên khoa, bác sỹ khám
bệnh cho các chỉ định cận lâm sàng cần thiết và kê đơn thuốc cho bệnh nhân trong
đó ghi đầy đủ tên thuốc, số lượng và cách dùng cũng như căn bệnh mà bác sĩ dự
đoán, những bệnh nhân nặng được bác sỹ sàng lọc cho vào viện điều trị . Sau khi
khám tại các phòng khám chuyên khoa bác sĩ cho một giấy nhập viện, trên đó ghi
đầy đủ thông tin về bệnh nhân và căn bệnh dự đoán sau đó bệnh nhân sẽ được
6
nhân viên y tế làm các thủ tục đưa vào các khoa nội trú. Kết quả khám được bác sĩ
lưu vào trong Hồ sơ bệnh nhân.
Tại khoa điều trị bệnh nhân được bác sĩ khám lại và cho một đơn thuốc có ghi
đầy đủ tên thuốc, số lượng và cách dùng. Theo định kỳ bác sĩ sẽ khám lại cho bệnh
nhân (tùy theo từng loại bệnh nhân). Trong quá trình điều trị tại bệnh viện bác sĩ sẽ
theo dõi quá trình tiến triển bệnh của bệnh nhân và ghi vào bệnh án của bệnh nhân

đã lập trước đó.Trong đó ghi đầy đủ thông tin về bệnh nhân, căn bệnh mà bệnh
nhân mắc phải cũng như diễn biến quá trình điều trị tại bệnh viện.
Trong quá trình điều trị bệnh nhân có thể yêu cầu dùng thêm một số dịch vụ
như: X quang, siêu âm…việc sử dụng này cũng theo sự chỉ định của bác sĩ, mỗi
loại dịch vụ có một giá riêng.
Trong quá trình điều trị Bác sĩ có thể tiến hành kê đơn, yêu cầu bệnh nhân xét
nghiệm hay chuyển khoa.Các thông tin về đơn thuốc cũng được lưu lại trong hồ sơ
đơn thuốc.
Nếu bệnh nhân có thẻ bảo hiểm y tế thì bệnh nhân chỉ phải đóng phần trăm
viện phí theo quy định của bảo hiểm y tế. Trong quá trình điều trị nếu bệnh nhân
không thanh toán viện phí mà tự ý xuất viện thì bệnh viện sẽ lưu lại toàn bộ thông
tin về bệnh nhận đó.
Đối với bệnh nhân có thể bảo hiểm y tế thì vẫn phải nộp một phần
viện phí theo phần trăm ghi trên bảo hiểm.
Khi bệnh nhân yêu cầu hoặc do bác sĩ yêu cầu bệnh nhân chuyển viện hay
xuất viện nhân viên thu ngân sẽ tiến hành tính toán và đưa ra hóa đơn viện phí theo
dữ liệu về thuốc đã sử dụng trong quá trình điều trị,chi phí nằm viện theo ngày
nhập viện, ngày xuất viện trong hồ sơ bệnh nhân.Nhân viên thu ngân tiến hành cập
nhật ngày xuất hoặc chuyển viện vào trong hồ sơ bệnh nhân.
7
3. Những hạn chế trong hoạt động của hệ thống cũ.
Hệ thống quản lý thông tin bệnh nhân cho bệnh viện hiện nay còn nhiều bất
cập trong nền kình tế phát triển vượt bậc về công nghệ thông tin hiện nay. Không
còn phù hợp với hệ thống cũ trở nên lạc hậu bằng sổ sách, gây nên sự rối rắm ,mất
thời gian trong công tác quản lý của bác sĩ y vụ
Vì vậy từ nhu cầu của bác sĩ muốn làm giảm bớt gánh nặng, giảm bớt sự rắc
rối trong khâu quản lý thông tin bệnh nhân bằng sổ sách. Và nhu cầu của bệnh
nhân và người nhà của bệnh nhân muốn được xem bệnh án của mình mà không
phải quá gian nan như chúng em đã trình bày ở phần khảo sát hiện trạng ở trên. Từ
những nhu cầu này đòi hỏi phải có một phần mềm quản lý thông tin bệnh nhân.

4. Xác lập hệ thống mới
Phần mềm quản lý thông tin bệnh nhân giúp cho bệnh viện quản lý thông tin
bệnh nhân được dễ hơn . Phần mềm này có sự phân quyền của người sử dụng hệ
thống theo công việc, chức vụ. Vậy việc xây dựng một phần mềm quản lý là rất
cần thiết.
Qua khảo sát hiện trạng chúng em thấy rằng trong một bệnh viện thì số
lượng hồ sơ rất lớn qua nhiều năm đó là điều tất nhiên.Vì vậy một yêu cầu đặt ra là
muốn lưu trữ được số lượng hồ sơ lớn mà không kồng kềnh thì cần có một phần
mềm quản lý để lưu các thông tin trên .Tuy nhiên khi đã có phần mềm rồi nhưng
phần mềm đó cần phải đáp ứng một số yêu cầu chứ không hẳn là chỉ để lưu thông
tin về bệnh nhân,người quản lý cần một hệ thống rõ ràng và tiện lợi ,đơn giản để
thao tác trên toàn bộ hệ thống ,tìm kiếm ,in ấn ,quản lý người dùng ,cập nhật .Tất
8
cả những thông tin phải được lưu lại trong cơ sơ dữ liệu đế người quản lý tìm kiếm
thuận tiện, đơn giản.
Hàng ngày,tuần hay hàng tháng, năm, hệ thống sẽ in tờ thống kê báo cáo số
bệnh nhân đến khám bệnh, nhập viện, xuất viện đang lưu trữ để dễ dàng theo nhu
cầu của người quản lý.
 Tóm lại, để giúp cho người dùng thuận lợi thực hiện những chức năng trên
chúng em đã phân tích và thiết kế một phần mềm quản lý thông tin bệnh
nhân.
 Như vậy hệ thống mới phải giải quyết được các vấn đề sau:
 Chức năng Quản lý thông tin tiếp nhận bệnh nhân:
Nhân viên tiếp nhận kiểm tra thông tin của mỗi bệnh nhân khi đến
khám, sau đó tiến hành lập cho mỗi bệnh nhân một hồ sơ bệnh án chỉ
ghi thông tin sơ bộ của bệnh nhân, sau khi bệnh nhân khám xong thì kết
quả khám sẽ được cập nhật lại trong hồ sơ bệnh án, bệnh nhân thanh
toán chi phí khám với bên thu ngân,trong hồ sơ bệnh án cũng ghi rõ
bệnh nhân có bảo hiểm y tế hay không. Sau khi xong quá trình khám
bệnh hệ thống cho phép in phiếu khám cho bệnh nhân và hệ thống cũng

lưu trữ lại dữ liệu phiếu khám trong hệ thống.Ta cần quản lý những
thông tin sau:
 Quản lý họ tên bệnh nhân (họ và tên bệnh nhân quản lý riêng).
 Quản lý giới tính, ngày sinh và đối tượng bệnh nhân.
 Quản lý địa chỉ bệnh nhân (quản lý địa chỉ tới mức xã).
 Quản lý bảo hiểm y tế của bệnh nhân. ( quản lý số thẻ bảo hiểm y tế).
 Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân nhập viện :
Nhân viên quản lý hồ sơ cập nhật lại hồ sơ bệnh án như: thêm các thông
tin bệnh nhân điều trị ở phòng nào , khoa nào, viện phí đã đóng tạm
ứng, bệnh nhân có bảo hiểm hay không.
9
 Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân xuất viện :
Chức năng quản lý xem bệnh nhân đã thanh toán đầy đủ các khoản viện
phí chưa, thì mới được xuất viện, cập nhật thông tin mỗi bệnh nhân khi
xuất viện.Các khoản thanh toán điều trị như số ngày nhập viện,chi phí
mỗi ngày nhập viện, tiền thuốc…, tổng số tiền mà bệnh nhân cần phải
đóng = tổng số tiền – tiền chi phí được bảo hiềm chi trả- tiền đặt cọc.
 Chức năng tra cứu thông tin:
Chức năng giúp cho người dùng có thể tra cứu được thông tin mỗi
bệnh nhân, tra cứu những bệnh nhân có bảo hiểm y tế , hay tra cứu bệnh
nhân theo ngày tháng nhập viện, xuất viện…
 Chức năng báo cáo thống kê:
Chức năng giúp thống kê số lượng bệnh nhân khám bệnh, xuất viện,
nhập viện trong ngày, tháng hay quý, năm.
5. Đề xuất
5.1. Chức năng hệ thống
Chức năng Quản lý thông tin tiếp nhận bệnh nhân
Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân nhập viện
Chức năng Quản lý thông tin bệnh nhân xuất viện
Chức năng tra cứu thông tin

Chức năng báo cáo thống kê
5.2. Kho dữ liệu
Hóa đơn khám
Hóa đơn xuất viện
Khoa điều trị
10
Phòng bệnh
Hồ sơ bệnh án
Thuốc
5.3. Tác nhân
Tác nhân bên trong Tác nhân bên ngoài
Người sử dụng hệ thống Bệnh nhân
Bác sỹ
5.4. Các biểu mẫu báo cáo.
Phiếu khám bệnh:
Hóa đơn khám
11
12
II – GD2: Phân tích hệ thống.
1. Biểu đồ chức năng.

13
2. Biểu đồ ngữ cảnh.
14
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
15

16