Excel2010

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
0

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
1

Mc lc Excel 2010

I. Nhm mi trong Microsoft Excel 2010 .................................................................................. 7
 ........................................................................................................................ 8
Slicers...................................................................................................................................... 9
nh dng d liu kin .............................................................................................................. 10
PivotTables và PivotCharts ..................................................................................................................... 11
Share Workbook .................................................................................................................................... 12
I. Ni dung chính .............................................................................................................................. 12
i Microsoft Excel ...................................................................................... 12
1.1 Gii thiu Excel ...................................................................................................................... 12
Excel là gì: .................................................................................................................................. 12
Ribbon là gì? .............................................................................................................................. 16
S dng th cnh (shortcut menu) ............................................................................. 17
1.2. M  ca s .................................................................... 18
Phóng to, thu nh ca s Excel .................................................................................................. 18
Thu nh ca s Excel ................................................................................................................. 19
Phóng to ca s Excel ................................................................................................................ 19
Thoát khỏi Excel ...................................................................................................................... 19
1.3. Thao tác vi ô và vùng............................................................................................................. 19
Nhận dạng ô và vùng (cells, range) ......................................................................................... 19
Chn vùng.................................................................................................................................. 20
Sao chép và di chuyn vùng ....................................................................................................... 20
Dán đặc biệt (Paste Special) ..................................................................................................... 21
Đặt tên vùng ............................................................................................................................ 23

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
2

Thêm chú thích cho ô ................................................................................................................. 23
Chèn, xóa ô, dòng và cột........................................................................................................ 24
Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng ............................................................................... 26
Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split) .......................................................................................... 28
Chuyn mi v li nhiu ô ............................................................................................ 28
1.4. Di chuyn trong bng tính và s dng phím tt ....................................................................... 28
Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang ...................................................................................... 28
Thanh Sheet tab ......................................................................................................................... 29
Sử dụng các tổ hợp phím tắt để di chuyển ............................................................................ 29
1.5 Thao tác vi workbook ............................................................................................................. 31
To mi workbook .................................................................................................................... 31
Lưu workbook ............................................................................................................................ 32
 ......................................................................................................................... 34
Sp xp workbook...................................................................................................................... 34
1.6. Thao tác vi worksheet ........................................................................................................... 35
Chèn thêm worksheet mới vào workbook ............................................................................. 35
Đổi tên worksheet ................................................................................................................... 36
Xóa worksheet ........................................................................................................................... 36
Sắp xếp thứ tự các worksheet ............................................................................................... 36
Sao chép worksheet ................................................................................................................... 37
Chn màu cho sheet tab ............................................................................................................ 37
Ẩn/ Hiện worksheet .................................................................................................................. 38
1.7 Sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao tác .................................................... 38
S dng thanh Zoom .................................................................................................................. 39
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
3

Xem và so sánh worksheet trong nhiu ca s ........................................................................... 39
Chia khung bng tính làm nhiu phn và c nh vùng  ................................................... 39
S dng Watch Window ............................................................................................................ 41
c vi d liu trong Excel ............................................................................................ 41
2.1. Nhp liu, hiu chnh .............................................................................................................. 41
Nhập liệu .................................................................................................................................. 41
Nhp các ký t c bit .............................................................................................................. 42
Hiệu chỉnh nội dung ................................................................................................................ 43
Nhn ni dung ................................................................................................... 44
S dng các k thut khi nhp liu ............................................................................................. 44
nh dng ............................................................................................................................... 48
Định dạng chung ....................................................................................................................... 48
T nh dng cu kin ................................................................................................. 56
Bnh dng bng (table) .................................................................................................. 57
S dng mnh dng tài liu (Document Themes) ................................................................. 59
2.3 Tìm và thay th d liu............................................................................................................. 60
2.4 Sp xp và lc d liu ............................................................................................................... 61
i Thiu Và S Dng Các Hàm ........................................................................................... 65
3.1 Gii thiu công thc và hàm: ................................................................................................... 65
Gii thiu công thc (Formula) .................................................................................................. 65
Gii thiu hàm (Function) .......................................................................................................... 67
Nhp công thc và hàm ............................................................................................................. 68
Tham chiu trong công thc ...................................................................................................... 70
Các li thông dng (Formulas errors) ......................................................................................... 72
3.2 Các hàm trong excel ................................................................................................................. 73
a. Nhóm hàm v thng kê .......................................................................................................... 73
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
4

b. Nhóm hàm v phân phi xác sut........................................................................................... 75

c. Nhóm hàm v i quy tuyn tính .................................................................... 77
d. Các hàm tài chính - financian functions .................................................................................. 78
e. Danh mc các Các Hàm Qu d liu và Danh sách ................................................... 82
f. HÀM TOÁN HNG GIÁC ........................................................................................... 99
g. HÀM X N VÀ D LIU ........................................................................................ 113
 D Liu ..................................................................................................... 130
4.1. Sort (sp xp) và Filter (lc) ................................................................................................... 130
Sp xp .................................................................................................................................... 130
Lc d liu ............................................................................................................................... 131
4.2 PivotTable và PivotChart ........................................................................................................ 132
4.2.1 Gii thiu PivotTable và PivotChart ..................................................................................... 133
To mn ...................................................................................... 133
4.2.2 Tìm hiu d liu ngun ca PivotTable ................................................................................ 147
4.2.3 S dng các công c ca Pinh dng PivotTable .............................................. 160
 Th Trong Excel .............................................................................................................. 172
5.1 Gii thi th ..................................................................................................................... 172
5.2. V  th ............................................................................................................................... 173
 th ......................................................................................................... 178
 ................................................................................... 178
 ..................................................................................................... 178
-D ............................................................................... 178
b. Các thao tác v th ......................................................................................................... 179
 .................................................................................................... 179
Di chuy ....................................................................................................................... 179
 ........................................................................................................................ 180
 ................................................................................................................................ 180
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
5

 .............................................................................................. 180

Sp x ................................................................................ 180
 ................................................................................................................................... 180
c. Hiu chnh d th ............................................................................................. 181
Hiu chnh Chart Area .............................................................................................................. 181
Hiu chnh Flot Area ................................................................................................................. 182
Hiu ch .................................... 182
Hiu ch ........................................................................................ 184
d. Các thao tác vi chui s li th ............................................................................ 188
t chui s liu kh ....................................................................................... 188
Thêm chu ...................................................................................................... 188
i chui s liu .............................................................................................................. 189
 ............................................................................................ 191
nh Dng Trang Và In Bng Tính ........................................................................................ 192
6.1. Các ch  hin th trang trong Excel..................................................................................... 192
6.2. Thit lp thông s cho trang in .............................................................................................. 193
6.3. Thit lp thông s hp thoi Print ......................................................................................... 198
 ....................................................................................................................... 200
c Vi Macro, Templates.......................................................................................... 200
7.1 Macro .................................................................................................................................... 200
Ghi mt Macro ......................................................................................................................... 200
Thc thi Macro ........................................................................................................................ 202
t Và Th Thut ....................................................................................................... 203
8.1 Phím Tt ................................................................................................................................ 203
a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím .......................................................................................... 203
b. Phím tt ................................................................................................................................... 203
8.2 Th thut ............................................................................................................................... 206
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
6

1. Dch s tin v ch (Chuyn s thành ch) .......................................................................... 206

2. Giu bng tính Excel chuyên nghip ..................................................................................... 212
3. Khóa và bo v nhng ô có cha công thc ......................................................................... 212
4. S dng Data-Validation khi danh sách ngun nm trong mt Sheet khác ........................... 219
5. u khin Conditional Formating bng checkbox. ............................................................... 221
6. u nhng ô cha công thc bng Conditional Formatting ......................................... 228
7. S dng ch  g b các ký t không mong mun. ..................... 229
8. Chuyi con s dn sang s thc ..................................................................... 230
9.  ln Undo cho Excel ......................................................................................... 232
10. Tách h và tên trong cùng mt ct trên bng tính Excel ....................................................... 236
11. To mc lc trong Excel ....................................................................................................... 237
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
7


I. Nhm mi trong Microsoft Excel 2010
1. Ch Backstage View
2010 





Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
8



Excel luôn có d li th và bi r mô t d ling. Vi
 sung thêm mi - 
t m th c nh (mini) hay mt dòng nhng trong

mt ô (cell). Sparklines là cách nhanh nhn nh thêm thành ph th hin
th vào mt cell.

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
9



Slicers
Slicers là một trong những tính năng trong Excel 2010 có thể giúp bạn giải thích dữ liệu của
bạn dễ dàng hơn. Một cách nhanh chóng, bạn có cái nhình trực quan sâu thông qua số
lượng lớn dữ liệu.

Ví dụ, bạn có thể sử dụng Slicers để lọc thông qua các dữ liệu của bạn và có thể nhanh
chóng tìm thấy những thông tin có liên quan
 (Pivot Table) 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
10

nh dng d liu kin
Chi bao gm nhi kinh dng và icons và kh 
ch nhng mc ch giá tr ln nht, nh nht .. vi ch 1 cú click chut
2010    

 


Conditional Formatting



 


Highlight Cells Rules: Greater Than... 
Less ThanEqual To Between 
Text that Contains A Date Occurring (theo quãng
Duplicate Values 


OK 
- Top/Bottom Rules: 
Bottom 10 Items và
Bottom 10%, Above Average       Below
Average 

OK 

- Data Bars: 
  
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
11


 
- Color Scales: 
m 

Color Scales >
More Rules.
- Icon Sets: Icon Sets


  
   



More Rules trong nhóm Icon Sets.

Conditional Formatting > New Rulet


Conditional Formatting > Clear Rules Clear
Rules from: Selected Cells Entire Sheet This
Table 
2010 


h
toán trong Excel.
PivotTables và PivotCharts
Gic thc hin mt cách d dàng trong giao din
mi này. Tt c nhng ci thin mi v vic lc cung cp cho PivotCharts. Khi bn to
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
12

mt PivotChart, các công c Pc bit và các menu nc cung c bn
có th phân tích d liu trong bi. B nh dng
ca bi hoc các thành phn khác ca nó theo cùng mt cách mà bn có th thc hin cho
các bi ng. Trong Office Excel 2010, vinh dng bi mà bn áp dng
u này là mt b sung nâng c theo cách mà

c trong các phiên b
Share Workbook

Microsoft Excel 2010 có th tích hp vi SharePoint  cung cp các công c qun lý ni
dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri tht làm vic
nhóm.
I. Ni dung chính
i Microsoft Excel
1.1 Gii thiu Excel
Excel là gì:
Microsoft Excel là mt phn mm hay là mng dng, mà khi chyr 
trình ng dng này s to ra mt bng tính và bng tính này giúp ta d dàng c
thc hin:
i s, phân tích d liu
Lp bng biu báo cáo, t chc danh sách
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
13

Truy cp các ngun d liu khác nhau
V  th 
T ng hóa các công vic bng các macro
Và nhiu ng d giúp chúng ta có th phân tích nhiu loi hình bài toán khác
nhau.
Workbook: Trong Excel, mt workbook là mt tn làm vic (tính toán,
v  th d liu. Vì mi workbook có th cha nhiu sheet (bng tính), do
vy bn có th t ch nhiu loi thông tin có liên quan vi nhau ch trong mt tp tin
(file). Mt workbook cha rt nhiu worksheet hay chart sheet tùy thuc vào b nh máy tính
ca bn.
Worksheet: Còn gi t và làm vic vi d lic gi là
bng tính. Mt worksheet cha nhic t chc thành các ct và các dòng.

c cha trong workbook. Mt Worksheet chc 16,384 ct và 1,048,576
dòng (phiên b chc 256 ct và 65,536 dòng).
Chart sheet:  cha m th. Mt chart
sheet rt hu ích khi bn mun xem riêng l t th.
Sheet tabs: Tên ca các sheet s th hi    t t   i ca ca s
 di chuyn t sheet này sang sheet khác ta ch vic nhp chut vào tên sheet cn
n trong thanh sheet tab.

Các thành phn ca Workbook
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
14

Excel 2010 nh dng tp tin ma trên chun XML giúp vic trao
i d liu gia các ng dc d nh dng chun 


Giao din Excel
Nút lnh Office cha các lnh rng hay s do tp tin mi, m tp tin, 
tc các t nh Office gi th
ca các phiên bc.
Chúng ta có th ch bin thanh các lnh truy cp nhanh cha các lnh mà ta hay s dng
nht. Nhn vào  m danh mc các lnh và vào các lnh cn cho hin lên thanh lnh
truy cp nhanh. Nu các nút lnh  n có th nhn chn More
Commands…
 m ca s u ch thanh lnh truy cp nhanh.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
15


Các lnh trong thc 

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
16

Bng la chn lnh truy cp nhanh

Hp tho ch bin thanh các lnh truy cp nhanh
Ribbon là gì?
Ribbon: Excel 2010 i giao dii dùng t vic s dng các thanh th truyn
thng thành các cm lnh d dàng truy cc trình bày ngay trên màn hình gi là Ribbon.
Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View,
Developer, Add-Ins.

Thanh công c Ribbon
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
17

Home: a các nút lc s dng ng xuyên trong quá trình làm vi
ct, dán, nh dng tài liu, các kiu mu có sn, chèn hay xóa dòng hoc ct, sp
xp, tìm kim, lc d li
Insert: Chèn các long vào b bng biu, v  th, ký hi
Page Layout: Cha các nút lnh v vic hin th bng tính và thit lp in n.
Formulas: Chèn công tht tên vùng (range),
công c kim tra theo dõi công thu khin vic tính toán ca Excel.
Data: Các nút li vi d liu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích d
li
Review: Các nút lnh kim li chính t, h tr dch t, thêm chú thích vào các ô, các thit
lp bo v bng tính.
View: Thit lp các ch  hin th ca b, chia màn 
Developer: Tab này mc n vì nó ch hu dng cho các lp trình viên, nhng

i có hiu bit v  m nhóm này nhn vào nút Office Excel Options
Popular Chn Show Developer tab in the Ribbon.
Add-Ins: Tab này ch xut hin khi Excel m mt tp tin có s dng các tin ích b sung,
các hàm b 
S dng thc n ng cnh (shortcut menu)
Khi mun thc hin mng (ô, vùng, bng bi th, hình
vng tính, bn hãy nhp phi chup tc mt thanh th
hin ra cha các lnh thông dng có th hiu chnh hay áp dng mà bn chn.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
18


Th cnh
1.2. M Excel, ng Excel, phóng to, thu nh ca s
1.2.1. M Excel
Thao tác:
B1. T màn hình (ca s) chính ca Windows nhp chut nút Start  i bên trái
B2. Di chuyn chun ch All Programs, ri di chuyn chut sang phi chn
Microsoft Officen chun ch Microsoft Office Excel 2010 thì dng li.
B3. Nhp chut vào bing  khng Excel.
Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel

u khin ca s Excel
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
19

Thu nh ca s Excel
Thao tác này ch thc hin c khi ca s ang m to Nhp chut chut vào nút  góc
trên cùng bên pha s Excel s c thu gn li thành mt bing trên thanh
Taskbar ca Windows bên cnh nút Start.

Phóng to ca s Excel
Thao tác:
Thao tác này ch thc hin c khi ca s ang b thu nh
Nhp chut vào bing thu gn ca Excel trên thanh Taskbar bên
i màn hình
Thoát khỏi Excel
Thao tác:
Nhp chut vào nút  góc trên cùng bên ph thoát khi Excel. Ho thoát
Excel bng cách nhn nút Office 
ch
ọ
n
Exit Excel.
1.3. Thao tác vi ô và vùng
Nhận dạng ô và vùng (cells, range)
a ch mnh b ct và s th t ca dòng. Mt vùng
trong bnh ba ch ca ô  góc trên bên trái ca ch ô góc
i bên phi ca vùng (có dc bia ch ca c mt ct hoc c
nh là
<t
ê
n c

t>:<t
ê
n c

t>
(ví d ct A c xnh ngn gn là A:A) và
<s



d
ò
ng>:<s

d
ò
ng>
(ví d a ch ca c mt dòng 4 là 4:4).
V
í
d
ụ
:
i ô hia ch là B11  ct là B và s dòng là 11,
c bao bi nét cha ch là H2:H12 u tiên ca a ch là H2
và ô cui ca vùng là H12.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
20


a ch ô và vùng
Chn vùng
Nu dùng chuc tiên bn dùng chut di chuyn ô hin góc trên bên trái ca
vùng cn ch trái chut kéo xui qua phn v trí ô cui cùng ca vùng
và th chut. Nu dùng phím thì sau khi chu tiên bn gi phím Shift trong khi nhn
phím và  n ô cui ca vùng và th các phím. (Bn cng có th làm ngc li là
chn ô cui ca vùng trc và kéo chn n ô u tiên).
Khi mun chn c sheet hin hành thì nhn <Ctrl+A>, còn mun chn c 

chn tt c các sheet) thì nhp phi chut lên thanh sheet tab và chn Select All Sheets.
vùng
Sao chép (copy) giúp ta nhân bn mn mt trong bng tính và d
liu gc còn nguyên, còn di chuy liu gc s c di
dn v trí m sao chép hay di chuyn trc tiên bn phi chn vùng

cn sao chép hay
di chuy th dùng nút lnh, phím tt hay dùng chu thc hin:
Dùng Ribbon: Chn vùng Home nhóm Clipboard nhn nút hay
(Copy hay CutHome nhóm Clipboard nhn nút (Paste). Bn
có th gi các lnh trên t th cnh nhp phi chut.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
21

Chut: Chn vùng gi trái chut và gi thêm phím Ctrl nu là sao chép (không gi
thêm phím Ctrl s là lnh di chuyn) kéo chut tn sao chép hay di chuyn
n và th chut.
Dán đặc biệt (Paste Special)
Tn dán nt t b nh
vào vi mt s chn lnh Paste bn hãy s dng Paste
Specialn vùng, ra lnh Copyn và nhp phi chut,
chn lnh Paste Specialp thoi Paste Special có mt s la chng sau:

Gii thích hp thoi Paste Special
Hng mc Mô t
All

Dán c giá tr nh dng ca vùng ngun

Formulas

Dán giá tr và công thnh dng

Values

Ch dán giá tr và kt qu ca công thnh dng

Formats

Ch nh dng, b qua tt c giá trí và công thc

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
22

Comments

Ch dán vào chú thích ca các ô, b qua tt c giá trí và công thc

Validation

Ch nh xác thc d li

All using source theme

Dán vào mi th và dùng mnh dng t vùng ngun

All except borders

Dán vào mi th và loi b các khung vin

Column widths Ch nh chiu rng ct
Formulas and number
formats
Dán vào giá tr, công thnh dng gc ca các con s,
các nh dng khác b loi b.
Values and number
formats
Dán vào giá tr, kt qu ca công thnh dng gc ca
các con s.
None Không kèm theo vic tính toán nào trên d liu sp dán vào
Add Cng các giá tr ca vùng ngun vào các ô ng  
Subtract Các ô mang giá tr c tr ng ca
vùng ngun.
Multiply Các ô mang gia tr c nhân vng ca
vùng ngun.
Divide Các ô mang gia tr c chia cho các ô ng ca
vùng ngun
Skip blanks . ng  vùng ngun vào ô có giá tr  vùng

Transpose o dòng thành ct hoc li
Paste Link Dán vào và tham chin ô ngun

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
23

Đặt tên vùng
Vit tên vùng có li rt ln trong quá trình thao thác và x c
gán tên s giúp gi nh và d hiu công dng ca ch t tên
giúp vic tham chin hay chn các t tên
rt nhanh chóng t Name box (hoc dùng Go to  F5255 ký t

kh
ô
ng
ch

a kho

ng tr

ng v
à
d

u ch

m
, tên phi
b

t

u l
à
k
ý
t


c bu là s, tên
t gia ch tham chiu.  c tiên ta chn vùng ct tên

chn nhóm Formulas Defined Names Define Name, hp thoi New Name
hin ra.  n hãy nhp tên vùng vào hp Name chn Scope, nhp chú thích nu cn,
xong thì nhn OK. Ngoài ra bn còn có th t tên trc tip t hp Name box hot tên
cho vùng chn t Formulas Defined Names Create from Selection hoc dùng thc
 cnh.

Mun m hp thoi qut bn vào nhóm Formulas Defined Names
Name Manager. T hp thoi bn có th t tên mi, hiu chnh thông tin cho các tên
hin hoc xóa tên c
Thêm chú thích cho ô
hêm chú thích vào các ô giúp cho vic hiu chnh và hiu c rõ
 thêm chú thích và ô,
ch

n
ô

chn nhóm Review Comments New
Comment và hãy nhp chú thích vào. Ngoài ra bn có th
nh

p ph

i chu

t
lên ô cn chú
thích và chn Insert Comment.
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
24

 c chú thích ch cn rê chut lên ô có chú thích hoc vào Review Comments
Next hay Previous.
 n/ hin chú thích vào Review Comments Show All Comments (n/ hin tt
c) hoc Show/ Hide Comment (n/ hin).
Hiu chnh chú thích vào chn ô cn hiu chnh chú thích Review Comments
Edit Comment.  nhanh bn có th nhp phi chut và chn Edit Comment t
thn ng cnh.
Xóa chú thích vào chn ô cn xóa chú thích Review Comments Delete. Hoc
nhp phi chut và chn Delete Comment.

Minh ha cho hin các chú thích
Chèn, xóa ô, dòng và cột
Chúng ta có th chèn thêm các ô vào bên trái hoc bên trên ca ô hin hành trong worksheet
và dch chuyn qua phi hoc xu, ta có th chèn thêm các
dòng bên trên, chèn thêm các ct vào bên trái và có th  dòng và ct.
Chèn ô trng
B1. Chn các ô mà bn mun chèn các ô trn chn các ô không liên tc thì
gi Ctrl trong khi chn các ô).