Cách trả lời phỏng vấn qua điện thoại pdf

Cách trả lời phỏng
vấn qua điện thoại
Ngày nay, để tiết kiệm thời gian và chi phí, nhiều nhà tuyển dụng có xu
hướng phỏng vấn ứng viên qua điện thoại. Tuy nhiên, nhiều người đã
thất bại ở hình thức phỏng vấn này do mắc phải những sai lầm đáng
tiếc.

Các ứng viên thường lơ là với hình thức phỏng vấn qua điện thoại.

Theo Vicky Salemi, tác giả cuốn sách Sự nghiệp lớn trong thành phố
lớn, nguyên nhân chủ yếu dẫn tới sai lầm của ứng viên là không nhìn
nhận cuộc phỏng vấn một cách nghiêm túc như cuộc phỏng vấn gặp mặt
trực tiếp với nhà tuyển dụng.

Trong cuốn sách của mình, Salemi đã chỉ ra một số điều cần tránh, giúp
ứng viên nhanh chóng vượt qua vòng phỏng vấn qua điện thoại:

Phỏng vấn trong trang phục luộm thuộm
Mặc dù không gặp mặt trực tiếp, bạn vẫn nên mặc quần áo khiến mình
cảm thấy tự tin, Salemi khuyên. Bà cũng đề nghị ứng viên nên dậy sớm
trước ít nhất 30 phút (nếu nhà tuyển dụng hẹn phỏng vấn vào buổi sáng
sớm), chải đầu, ăn mặc chỉnh tề.

“Tôi đã từng phỏng vấn qua điện thoại với nhiều người vừa mới ngủ
dậy. Người đó tạo ấn tượng cho tôi về vẻ ngoài lếch thếch với hàm răng
chưa đánh, tóc rối bời và không có khả năng tập trung”, bà giải thích. Và
chắc chắn, những nhà tuyển dụng khác cũng sẽ có cùng quan điểm như
vậy.

Chọn sai địa điểm phỏng vấn
Bất cứ khi nào bạn nói chuyện với nhà tuyển dụng qua điện thoại, tốt

nhất hãy thực hiện nó ở nơi yên tĩnh. Tiếng ồn và sự ngắt quãng xung
quanh sẽ khiến bạn khó tập trung vào cuộc phỏng vấn. Do đó, hãy tránh
nơi đông đúc, có trẻ con.

Salemi khuyên bạn nên ở nhà và nói chuyện qua điện thoại bàn chứ
không phải di động, vì sóng điện thoại sẽ ổn định hơn và không có
chuyện điện thoại di động hết pin khi ở giữa chừng cuộc nói chuyện.

Không biết tận dụng cách tiếp cận thông tin ngay bên cạnh
Theo Salemi, thuận lợi của phỏng vấn qua điện thoại là bạn có thể tận
dụng những nguồn thông tin hữu ích ngay bên mình. Ví dụ, bạn có thể
liếc qua danh sách những điểm quan trọng hoặc có thể vào website của
công ty bằng máy tính ngay trước mặt để trả lời phỏng vấn. Tuy nhiên,
nhiều ứng viên lại chưa biết tận dụng cơ hội này.

Quên nở nụ cười “tỏa nắng”
Có lẽ bạn sẽ nghĩ việc gì phải cười vì có ai nhìn thấy đâu, nhưng chắc
chắn người phỏng vấn sẽ chú ý đấy! Họ sẽ để ý giọng nói thoải mái và
lạc quan của bạn.

Salemi cũng đề nghị ứng viên nên đứng khi phỏng vấn: “Bạn sẽ thấy hào
hứng hơn và nói tự tin hơn là ngồi phỏng vấn”.

Quên cảm ơn
Bước kết thúc rất quan trọng, cũng như trong cuộc phỏng vấn chính
thức. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn khiến nhà tuyển dụng nhớ tới mình
như một ứng viên chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy kết thúc bằng cách đặt ra
câu hỏi về việc bạn cần làm gì tiếp theo… Sau đó, không quên nói lời
cảm ơn, chào tạm biệt, cúp máy và ngay lập tức viết thư cảm ơn gửi tới
người đã phỏng vấn bạn.

VŨ HUYỀN (Theo CB)