Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 3 pptx

Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

1





















Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

2







i thiu PowerPoint 2010 1
 2
Ribbon mi 2
 3
H tr làm vic cng tác 3
Nhóm các slide vào các phn trong bài thuyt trình 4
Trn và so sánh ni dung ca các bài thuyt trình 5
H tr va son tho va chy thuyt trình trên cùng mt màn hình 5
Biên son bài thuyt trình mi lúc m 6
Nhúng , hiu chnh và xem video trong bài thuyt trình 6
Tích hp snh dng PDF/XPS 9
Chp nh màn hình 10
Thêm nhiu hiu nh 10
Xóa các phn không cn thit trong hình 10
H tr tùy bin Ribbon 11
Nâng cp SmartArt 12
Nhiu hiu ng chuyn slide mi 12
Sao chép hiu ng 12
ng cho các bài thuyt trình 13
Broadcast bài thuyt trình 13
Bin con tr chut thành con tr laser 14
2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 15
Khng PowerPoint 2010 15
Thoát PowerPoint 15

 16
 19
Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

3

5. Tùy bin thanh lnh truy cp nhanh 22
a s làm vic 23
 24
 25
 26
10. Xem bài thuyt trình c khác nhau 27
11. Xem cùng mt bài thuyt trình trong nhiu ca s 28
 28
 29
 29
15. H 31
Câu 1. Hãy tùy bin thanh lnh truy cp nhanh (QAT)? 31
Câu 2. To mnh mnh c 34
Câu 3. Xin cho bit cách nào di chuyn các tùy bin trong Ribbon và QAT
sang Office  máy tính khác? 37
Câu 4. Cho bii mt s tùy ch 38
Câu 5. Làm sao n hoc hin các thông báo trên thanh trng thái? 40

o bài thuyn 41
1. To bài thuyt trình 42
To bài thuyt trình rng 42
To bài thuyt trình t mu có sn 43
To bài thuyt trình t mt bài có sn 46
To nhanh các slide thuyt trình t tp tin dàn bài 46

t trình 47
t trình lu tiên 47
t trình các ln sau 48
t trình  nh dng khác 49
Chuyn bài thuynh dng video 52
 54
Tùy ch 56
Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

4

3. Bo v bài thuyt trình bng mt mã 58
Thit lp mt mã bo v 58
G b mt mã khi bài thuyt trình 61
 an toàn cho PowerPoint v 62
5. Các thao tác vi slide 63
Chèn slide mi 64
Sao chép slide 65
i layout cho slide 66
i v trí các slide 66
Xóa slide 67
Phc hi slide v thit lp layout mnh 68
Nhóm các slide vào các section 68
t tên cho section 69
Xóa section 69
6. M t trình 70
M li bài thuy 70
t trình 72
7. H 73
Câu 1. To bài thuyt trình mi t tp tin Outline? 73

Câu 2. Cho bit cách sao chép slide gia các bài thuyt trình? 75

ng ni dung bài thuyt trình 79
1. To bài thuyt trình mi 80
2. To slide t 82
3. To slide chn 84
4. To slide có hai ct ni dung 85
5. Chèn hình vào slide 88
6. Chèn hình t Clip Art vào slide 90
7. Ch 92
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide 94
Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

5

9. Chèn SmartArt vào slide 95
10. Nhúng âm thanh vào slide 101
n phim vào slide 103
n phim trc tuyn vào slide 106
13. Chèn bng biu vào slide 108
14. Chèn bi vào slide 111
15. H 116
Câu 1. Trình bày cách chèn mt bng biu t Excel vào PowerPoint dng liên kt? 116
Câu 2. Cho bit cách to nhanh mt Photo Album t b p hình bng
 118
Câu 3. Thit lp thuc tính mnh v ng k (outline) và màu nn (fill)
c nào? 120
Câu 4. To các công th nào? 122

 bin, hiu chnh bài thuyt trình 126

1. S dng các mnh dng 127
Áp dng theme có sn cho bài thuyt trình 127
Tùy bin Theme 129
2. S dng hình và màu làm nn cho slide 132
cho slide 133
 135
Tô nn slide kiu Gradient 136
 137
3. Làm vic vi Slide Master 138
Sp xnh dng placeholder trên các slide master 139
Thêm và xóa placeholder 140
Chèn và xóa slide layout 141
Chèn và xóa slide master 143
Áp dng theme và nn cho slide master 144
Thit lc và ching ca slide 145
a s slide master tr v ch  son tho 146
Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

6

nh dn 147
nh dng 148
nh dng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video 150
Xoay 150
Ct ta 152
Di chuyn 154
c 155
ng trên slide 156
Hiu chnh hình nh 157
i kinh dng k và màu nn ca Shape 162

i kiu WordArt 165
Áp dng kinh dng và hiu ng cho SmartArt 166
Ct và nén media 168
nh dng bng biu 171
i kinh dng ca bng 171
Thêm hoc xóa dòng, ct ca bng 172
nh d th 173
Cp nh th 173
Tùy binh d th 174
8. T cht trình 176
9. H 178
Câu 1. Cho bit cách áp dng nhiu Theme khác nhau trong mt bài thuyt trình? 178
Câu 2. Cho bit cách sao chép nhanh tt c các hình có trong bài thuyt trình 180
ng dn cách to watermarke cho các slide? 183
Câu 4. Xin cho bit cách to mt mu template? 188

c vi các hiu ng, hot cnh 193
1. Hiu n 195
Các tùy chn hiu n 198
2. Sao chép hiu ng 202
3. Sp xp trình t thc thi hiu ng cho 203
Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

7

4. Hiu ng cho hình nh, shape 204
Áp dng hiu ng 204
Các tùy chn hiu ng nâng cao cho hình nh 205
Hiu ng di chuyng sn 206
5. Hiu ng cho SmartArt 209

Áp dng hiu ng cho SmartArt kiu danh sách 209
Áp dng hiu ng cho SmartArt kiu Picture 210
6. Thit lp hiu ng và tùy chn phim 211
Thêm và xóa bookmark 211
Thit lp các tùy chn cho âm thanh 212
Thit lp các tùy chn cho phim 215
S dng trigger 217
7. Hiu ng cho bng biu 218
8. Hiu  th 219
9. Xóa b hiu ng cng trên slide 221
10. Hiu ng chuyn slide 222
Áp dng hiu ng chuyn slide 222
Xóa b hiu ng chuyn slide 223
11. T ng hoá bài thuyt trình 224
12. To các siêu liên kt và các nút lng trong bài thuyt trình 226
 226
 227
 229
 230
ng ni b 232
 235
i màu cn có siêu liên kt 236
 237
 238
13. H 240
Câu 1. Trình bày cách thit lp nhanh các hiu ng cho tt c các slide? 240
Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

8

Câu 2. Trình bày cách to nhanh b ng cho tt c các slide trong bài thuyt
trình? 241
Câu 3. Có cách nào không cho hing gi cn
có hyperlink hay không? 244
Câu 4. Mun chèn Logo công ty vào tt c các Slide trong mt bài báo cáo
có rt nhiu slide thì phi làm sao? 246
Câu 5. Có cách nào cho mt bn nhc phát t n cui bài thuyt trình hay không? 247

n b thuyt trình 248
1. T u và chân trang 249
Tùy chnh Header & Footer trong Slide Master 252
2. Ghi chú và nhn xét cho các slide 253
Ghi chú cho slide 253
Làm vic vi Comment 255
3. Chuynh dng ca bài thuyt trình 258
nh dng PowerPoint 2003 tr v c 258
Chuyn bài thuyt trình sang PDF/XPS 258
Chuyn bài thuyt trình sang video 259
 260
4. In bài thuyt trình 261
In tài liu dành cho din gi 261
In tài liu dành cho khán gi 268
 273
6. Tùy bin ni dung cho các bui báo cáo 276
 276
 277
7. Thit lp tu chn cho các kiu báo cáo 280
Thit lp tùy chn cho loi trình chii thuyt trình 280
Thit lp tùy ch 281
8. Kim tra bài thuyt trình 284

 284
 284
Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

9

 286
9. H 287
 in Notes Page mà không có hình thu nh ca slide bên trên? 287
Câu 2. Làm sao loi b nhanh các hiu ng và hot cnh khi trình chiu bài thuyt trình? 289

u bài thuyt trình 290
1. Trình chiu bài thuyt trình 291
Thit l 291
Trình chiu bài thuyt trình 292
Trình chiu bài thuyt trình thông qua mi xem t xa 293
 297
Di chuy 297
 298
 300
u bài thuyt trình 301
 301
S dng con tr chut Laser 301
u 302
 304
 304
Trình chiu bài thuyt trình vi nhiu màn hình 305
5. H 307
Câu 1. Tp tin PowerPoint Show (PPSX) có c
ho chy hay không? Chúng ta có th hiu

chnh tp tin PPSX hay không? 307
 nhp phi chut thì s lùi v c trong ch  Slide Show? 307
Câu 3. Có cách nào khoá hiu lnh chu u khin trong khi trình chiu?308
Câu 4. Có th nhn trong khi Slide Show không? 309
Câu 5. Có cách nào không cho t ca các slide không hin th 
vn có trong lnh Go to Slide trong khi trình chiu? 312

Ph lc 1. Cách to bài thuyt trình chuyên nghip 314
 314
Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

10

 314
 315
 316
 316
 317
 318
 318
 319
 slide 319
m tra l 319
 320
 320
 321
 321
 321

Ph lc 2. Tài nguyên Internet 323

 323
- 323








Phiên bn th nghim  hành ni b - Microsoft Vietnam

11




L i nó u



PowerPoint 
 
.
PowerPoint 

qua 

7
 

       
PowerPoint thì qua 
10xem thêm 

 



 
  .

xin 


Email:
Website: www.giaiphapexcel.com

3001 10

010
Trang 1



Gi th PowerPoint 2010


Nội dung
1. 
2. Khng và thoát Microsoft PowerPoint 2010

3. 
4. 
5. Tùy bin thanh lnh truy cp nhanh
6. a s làm vic
7. 
8. 
9. 
10. Xem bài thuyt trình c khác nhau
11. Xem cùng mt bài thuyt trình trong nhiu ca s
12. 
13. 
14. 
15. H

010
Trang 2

1
1



owerPoint 2010 10. 
, Outlook -
nhân)  

Khi  :slide 35mm, phim chi
 overhead,  slide   ,      ,  
. PowerPoint 


Do PowerPoint Microsoft Office 2010,
 
Excel
 e,
1. 10
Office 2010, PowerPoint 2010 
 . G Ribbon     thao tác cho
 và 
. 

Ribbon mi
PowerPoint 2010 Ribbon 
Tab  . tab

ab 
201Quick Access Toolbar (QAT - 

 
Add to Quick Access Toolbar.
P
010
Trang 3
Transitions 
 Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon 


 Ribbonc t chc li
Office
  liên quan 


  mi

H tr làm vic cng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhii cùng biên son hay hiu chnh bài thuyt trình mt cách
ng thi. Chúng ta có s dng máy ch SharePoint ca công ty hoc các trang web h tr ng
d  bài thuyt trình. Khi có
th truy cp vào hiu chnh bài thuyt trình u chnh s ng b mt cách t ng.

Quick Access Toolbar
010
Trang 4

 Nhii cùng làm vic trên mt bài thuyt trình

Nhóm các slide vào các phn trong bài thuyt trình
Nhóm các slide trong các bài thuyt trình ln thành các section s giúp vic quc d dàng
thun titìm kim ni dung. Khi nhii cùng tham gia biên son trên mt bài
thuyt trình thì vic phân chia công vic biên son theo section s mang li s thun ln rt
nhiu. Chúng ta có th t tên, in n và áp dng các hiu ng lên các section.

 Chia bài thuyt trình thành nhiu section

010
Trang 5
Trn và so sánh ni dung ca các bài thuyt trình

Chúng ta có th so sánh ni dung các bài thuyt trình vi nhau và phi hp chúng li bng cách
s di Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có th qun lý và la chn
nhi hoc hiu chnh mà mình mut trình cu
Compare s giúp chúng ta gi thng b các s hiu chnh trong nhiu phiên
bn ca cùng mt bài thuyt trình.

 So sánh và phi hp ni dung trong các bài thuyt trình
H tr va son tho va chy thuyt trình trên cùng mt màn hình
Chi Reading View h tr cho vic son tho, tham kho các bài thuyt trình khác
hoc c các hiu n phim hoc âm thanh trên cùng mt màn hình.

 Va son tho va xem Slide Show
010
Trang 6
Biên son bài thuyt trình mi lúc m
Vi tài khon Windows Live, chúng ta có th s dng các ng dng web PowerPoint, Word và
Excel min phí. Chúng ta có th biên son bài thuyt trình trc tuyn ngay trong trình duyt web.

 Son tho bài thuyt trình bng Microsoft PowerPoint Web App

Nhúng , hiu chnh và xem video trong bài thuyt trình
Trong phiên bn PowerPoint 2010 h tr m n trong bài thuyt trình. C
th, chúng ta có th nhúng, ct xén áp dng các hiu nh dng lên các hình n
phim ngay trong bài thuyt trình.
Cắt xén video
t xén video trong PowerPoint 2010 giúp loi b các phn không cn thit và giúp
ni dung bài thuyt trình t
010
Trang 7

 Ct xén video
Chèn video từ các nguồn trên mạng
Chèn video t các ngun trên mi bt ca PowerPoint 2010. Tp tin
video này có th do chúng ta ti lên các dch v  trc tuyn hoc bc. Có
nhiu d, chia s video trc tuyn hoàn toàn miYahoo Video,
Mi tp tin video  trên các trang này ng s n
mã dùng  nhúng vào các trang web khác.Ví d, vi trang Yahoo Video, bn mã
n PowerPoint, bn nhn vào nút Video, chn Video from

Ti vùng trng ca ca s Insert Video From Online Video Site, bc
khi nãy vào. Xong, nhn video c chèn vào bài thuyt trình. Tuy
 n video thì máy tính phi có kt ni Internet.
010
Trang 8

 Chèn video t các ngun trên mng
Nhúng video
Nhn phim, bài nhc nhúng vào s tr thành mt thành phn ca bài thuyt trình.
Chúng ta khi phi bn tâm ti vic sao chép các tp tin này gi kèm theo bài thuyt trình. Ngoài
ra, PowerPoint còn cho phép xut bn bài thuynh dn có th chép ra
-mail hoc gi lên web.

 Nhúng video vào bài thuyt trình


010
Trang 9
Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
nh dng bài thuynh dng video giúp vic chia s c d
nh dng video vi nhiu mc chng hình nh khác

nhau t video cho các loi thit b n các video  phân gii cao.

 Xut bài thuyt trình sang video
Tích hp snh dng PDF/XPS
Phiên b tr t bn bài thuynh dng PDF/ XPS.
i dùng phi ti t v cài váo máy. Phiên
bp snh dng PowerPoint sang PDF/ XPS.

 Tích hp sut bn bài thuyt trình sang PDF/XPS
010
Trang 10
Chp nh màn hình
mi rt hay và thú v, nó giúp chúng ta có th chc các hình nh hin
t trình rt nhanh chóng và tin li.

 Nút lnh Screenshot
Thêm nhiu hiu nh
Vi phiên bn PowerPoint 2010, bn có th áp dng nhiu hiu ng m thut khác nhau cho các
hình nh.

 Các hiu ng m thut

Xóa các phn không cn thit trong hình
Mi b sung vào PowerPoint 2010 cho phép loi b nn ca các hình
.
010
Trang 11

 Loi b nn hình
H tr tùy bin Ribbon

Vi giao dii dùng thân thin giúp cho vic tùy bin thanh công c Ribbon d 
bao gi ht.


 Tùy bin Ribbon

010
Trang 12
Nâng cp SmartArt
SmartArt trong PowerPoint 2007         



 SmartArt

Nhiu hiu ng chuyn slide mi
PowerPoint 2010 b sung thêm nhiu hiu ng chuyn slide mc bit là các hiu ng
3-D rp mng.

 Hiu ng chuyn slide 3-D
Sao chép hiu ng
Vic áp dng các hiu ng trên slide trong PowerPoint 2010 s nhanh
t nhiu nh công c sao chép hiu ng Animation Painter.
010
Trang 13

 Sao chép hiu ng vi Animation Painter

ng cho các bài thuyt trình

Vi công c Compress Media, PowerPoint 2010 s   n video, các âm thanh
nhúng trong bài thuyng bài thuyc nh  
thun tic chia s và giúp cho vic trình chic t

 Compress Media
Broadcast bài thuyt trình
Broadcast bài thuyt trình trc tin các khán gi t xa thông qua dch v Windows
Live hoc máy ch SharePoint ngay trong công ty. Khán gi có th theo dõi bài thuyt
trình trc tip thông qua trình duyn thoi.
010
Trang 14

 Broadcast bài thuyt trình và xem bài thuyt trình trên trình duyt
Bin con tr chut thành con tr laser
Khi mun nhn mnh nhng n bin con
tr chut thành con tr laser bng cách gi phím Ctrl và nhp trái chut trong ch 
Slide Show.

 Con tr Laser