Cách làm hồ sơ đăng ký dự thi ĐH, CĐ năm 2011 và những lưu ý pptx

Cách làm hồ sơ đăng ký dự thi ĐH,
CĐ năm 2011 và những lưu ý

Trình tự làm hồ sơ ĐKDT:

- Trả lời được các câu hỏi: Bạn dự định thi khối nào? Ngành nào?
Trường nào?
- Tra cứu thông tin trong quyển Những điều cần biết về tuyển sinh
ĐH, CĐ 2010 để biết trường có tổ chức thi hay không, biết mã ngành, mã
trường dự thi; mã tỉnh, mã huyện.
- Tra cứu danh mục mã trường THPT và tương đương năm 2010,
danh mục đơn vị ĐKDT năm 2010 của các sở GD-ĐT để biết mã ban tuyển
sinh, mã tỉnh, mã quận/huyện, mã trường THPT, mã đơn vị ĐKDT.
- Đọc hướng dẫn ghi phiếu ĐKDT ĐH, CĐ năm 2010 (ở mặt sau của
phiếu số 2).
Và tiến hành làm hồ sơ ĐKDT ĐH và CĐ, cụ thể như sau:
1. Số phiếu (thí sinh không ghi mục này).

2. Trường đăng ký dự thi.
Tên trường: Ký hiệu trường Khối thi Mã
ngành.
Lưu ý:
Nếu các bạn có nguyện vọng học ở trường không tổ chức thi (hoặc hệ
CĐ của các trường ĐH) thì sau khi ghi xong Mục 2 (tên trường có tổ chức
thi) thì không ghi mã ngành, mà phải ghi đủ thông tin ở Mục 3. Ví dụ: Các
bạn dự thi khối A và có nguyện vọng 1 học ngành 101 của Trường ĐHDL
Văn Lang. Bạn có thể chọn một trường có tổ chức thi để dự thi - ví dụ:
Trường ĐH KHTN, khi đó:
- Mục 2: ghi tên trường có tổ chức thi (Trường ĐH KHTN - ĐHQG
TP.HCM), chính là trường mà thí sinh sẽ dự thi để có kết quả; ghi ký hiệu
trường, khối thi, không ghi mã ngành.

- Mục 3: ghi tên trường không tổ chức thi mà thí sinh có nguyện vọng
theo học. (Khối thi ghi ở mục 2 và 3 phải giống nhau).
3. Thí sinh có NV1 học tại trường ĐH, CĐ không thi tuyển sinh hoặc
hệ CĐ của trường ĐH, hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, sau khi ghi mục 2
phải ghi thêm mục 3 (xem hướng dẫn chi tiết ở mặt sau phiếu số 2)
Tên trường có nguyện vọng học: Ký hiệu trường Khối thi
Mã ngành
4. Họ, chữ đệm và tên của thí sinh (viết đúng như giấy khai sinh bằng
chữ in hoa có dấu):
HỌ VÀ TÊN THÍ SINH. Giới: (Nữ ghi 1, Nam ghi 0)
5. Ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh
(Nếu ngày và tháng sinh nhỏ hơn 10 thì ghi số 0 vào ô đầu) ngày
tháng năm
6. Nơi sinh (Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/TP).

7. Dân tộc (Ghi bằng chữ): Kinh hoặc … (nếu là người dân tộc).

8. Thuộc đối tượng ưu tiên nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của đối
tượng đó: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07. Sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô. Nếu không
thuộc diện ưu tiên nào thì để trống.
9. Hộ khẩu thường trú: Số nhà, đường, xã/phường, huyện/quận,
tỉnh/thành phố.
10. Nơi học THPT hoặc tương đương (ghi tên trường và địa chỉ của
trường: xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố và nhớ ghi mã tỉnh, mã
trường)
11. Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của khu vực đó
(trong ba năm THPT hoặc tương đương, học ở khu vực nào lâu hơn thì
hưởng ưu tiên của khu vực đó) (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)
12. Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương: Ghi đủ 4 chữ số của
năm tốt nghiệp.

13. Nơi nộp hồ sơ ĐKDT. Mã đơn vị ĐKDT.

14. Thí sinh dự thi tại Vinh thì ghi V, tại Cần Thơ ghi C, tại Quy
Nhơn ghi Q vào ô. (Nếu không thì để trống).

15. Giấy chứng minh số: (Ghi mỗi số vào 1 ô)
16. Gửi giấy báo dự thi, giấy chứng nhận kết quả thi, phiếu báo điểm
cho ai, theo địa chỉ nào? Điện thoại liên hệ (nếu có) …
- Tiếp theo, để hoàn tất hồ sơ, thí sinh cần ghi rõ ngày tháng năm làm
hồ sơ, ký tên, dán ảnh 4x6 và có xác nhận của trường (nếu đang là HS, SV)
hoặc của công an xã/phường (đối với thí sinh tự do đang cư trú tại địa
phương). Cách ghi tương tự đối với phiếu số 1 và phiếu số 2.
Như vậy, hồ sơ ĐKDT đầy đủ gồm:

• Một túi đựng hồ sơ có dán ảnh và đóng dấu giáp lai, mặt trước ghi
các thông tin cần thiết mà thí sinh phải điền đầy đủ, phiếu số 1 và phiếu số 2
(đã điền đủ thông tin).
• 2 ảnh chân dung cỡ 4x6 kiểu chứng minh thư mới chụp trong vòng 6
tháng (có ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã tỉnh/huyện và mã đơn vị
ĐKDT vào mặt sau tấm ảnh), 2 ảnh này để trong một phong bì nhỏ.
• Ba phong bì có dán tem và ghi rõ tên, địa chỉ người nhận (địa chỉ
này nên giống với mục 16).
• Bản sao các giấy chứng nhận hợp pháp nếu là đối tượng ưu tiên (con
liệt sĩ, con thương binh ).
• Đối với thí sinh có NV1 học tại các trường ĐH, CĐ không tổ chức
thi hoặc hệ CĐ của các trường ĐH hoặc trường CĐ thuộc các ĐH, hồ sơ có
thêm 1 bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 (không được đồ hay ghi
thêm gì vào bản photocopy này). Bản photocopy này sẽ được các sở GD-ĐT
chuyển cho các trường không tổ chức thi cùng với ảnh và địa chỉ đã dán tem
sẵn của thí sinh để các trường này có đầy đủ thông tin của thí sinh như

những trường tổ chức thi.
Tránh sai sót khi làm hồ sơ dự thi.

Các bạn cần chú ý các điểm sau đây:

- Thường gặp nhất là các nhầm lẫn giữa trường tổ chức thi với trường
không tổ chức thi và các đối tượng ưu tiên. Các bạn nên đọc kỹ danh mục
các trường xét tuyển (không tổ chức thi) để không bị nhầm lẫn giữa trường
tổ chức thi và trường không tổ chức thi. Giữa các trường cùng tổ chức thi.
Các bạn cũng lưu ý về cụm thi để điền vào HS cho đúng, tránh tình trạng
trường chỉ tổ chức thi tại một cụm mà TS lại ghi HS tại cụm khác.
- Nhầm lẫn đối tượng ưu tiên.Trong mục đối tượng ưu tiên cần tìm
hiểu rõ những ưu tiên của bản thân và gia đình. Bởi lẽ, khi trúng tuyển nhà
trường sẽ kiểm tra lại, có bạn do không tìm hiểu kỹ nên ghi nhầm và đã để
lại hậu quả đáng tiếc là từ đậu thành rớt. Cũng trong mục đối tượng ưu tiên,
cần phân biệt rõ giữa đối tượng ưu tiên 1 và đối tượng ưu tiên 2, trong đó đối
tượng ưu tiên 1 là dành cho bản thân thí sinh, còn ưu tiên 2 dành cho cha mẹ
của thí sinh.
Có bạn không phân biệt được giữa việc đi bộ đội và làm dân phòng,
bố đi bộ đội về bị bệnh lại tưởng thương binh, bản thân mình đi bộ đội được
hưởng ưu tiên 1 lại ghi vào ưu tiên 2… Nhiều khi đối tượng ưu tiên là có
thật nhưng khi nhập học không có đủ giấy tờ chứng minh đầy đủ. Rất tiếc,
theo quy chế của Bộ, tất cả những bạn này đều bị xóa tên khỏi danh sách khi
trúng tuyển!
- Các bạn cũng lưu ý thêm về mốc thời gian và địa điểm nộp hồ sơ và
lệ phí ĐKDT. Thời hạn thu nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí ĐKDT được quy định
thống nhất trên phạm vi toàn quốc: Từ ngày 10.3 đến 10.4: bắt đầu nộp HS
ĐKDT tại các trường THPT và Sở GD-ĐT. Từ ngày 11 đến 17.4 nộp hồ sơ
tại các trường tổ chức thi. Học sinh đang học lớp 12 THPT tại trường nào thì
nộp HS ĐKDT, lệ phí ĐKDT tại trường đó. Các đối tượng khác nộp hồ sơ

ĐKDT, lệ phí ĐKDT tại các địa điểm do sở GD-ĐT quy định (các địa điểm
này không thu ĐKDT của học sinh đang học lớp 12). Lệ phí ĐKDT năm nay
sẽ là 80.000 đồng đối với một bộ hồ sơ.
Các bạn nên đọc kỹ hướng dẫn nghiên cứu kỹ từng mục một để điền
thông tin cho chính xác. Nếu còn thấy băn khoăn ở điểm nào, nên hỏi thêm
người có hiểu biết. Một trường hợp ít gặp, nhưng bạn cũng cần nhớ ghi rõ số
điện thoại còn đang sử dụng vào hồ sơ để khi cần trường có thể liên lạc ngay
khi cần thiết.
Chúc các bạn thành công với kỳ tuyển sinh năm nay.