Khám phá bộ Microsoft Office dành cho cá nhân pdf

Khám phá bộ Microsoft Office dành cho cá nhân

Microsoft Office Home & Student 2010 là bộ sản phẩ
m văn
phòng bao gồm 4 sản phẩm chủ đạo là Microsoft Word
2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 và oneNote 2010. Được
tối ưu cho cá nhân, bộ sản phẩm này không được cấp phép
cho các tổ chức doanh nghiệp, cho dù đó là tổ chức phi lợi
nhuận, trường học, cơ quan chính phủ
Đại diện của Microsoft cho hay, Office Home & Student 2010

được xây dựng nhằm đáp ứng công việc cho người dùng gia
đình, học sinh, sinh viên và người dùng cá nhân nói chung. Vì
được tối ưu cho cá nhân, nên bộ sản phẩm này không được cấp
phép cho các tổ chức doanh nghiệp, cho dù đó là tổ chức phi
lợi nhuận, trường học, cơ quan chính phủ.
Trong phiên bản 2010, tất cả các ứng dụng để bàn đều đã được
nâng cấp không chỉ về tính năng sử dụng mà còn ở khả năng
tạo và sử dụng văn bản ở bất kỳ nơi nào thông qua trình duyệt
web với ứng dụng mới Office Web Apps 2010 hoặc thông qua
điện thoại di động (với sản phẩm Mobile Office 2010 chạ
y trên
điện thoại có HĐH windows mobile 6.5 trở lên).

Là người dùng Office 2010 tại nhà, bạn có thể tạo các văn bản
một cách dễ dàng và chuyên nghiệp thông qua hàng nghìn biểu
mẫu đã được tạo dựng sẵn mà bạn có thể tải về nhanh chóng
trong vài giây và sử dụng ngay

Microsoft Office 2010 có ưu điểm so với phiên bản 2007 khi
cho xuất hiện menu File (được gọi là Backstage) giúp cho

những người đã quen dùng với phiên bản 2003 sẽ ít bỡ ngỡ khi
chuyển đổi sang 2010. Với giao diện Backstage này bạn có thể
ra lệnh in trực tiếp và điều chỉnh các thông số in mà không cần
phải chuyển qua lại các hộp dialogbox như trong 2003.
Chức năng Save & Send trong phiên bản 2010 cũng có nhiều
tính năng hay. Một trong những tính năng đó là người dùng có
thể gửi tài liệu đang soạn thảo lên ổ đĩa mạng và Skydrive của
Microsoft hỗ trợ đến 25GB không gian lưu trữ miễn phí
. Ngoài
ra, Microsoft Office 2010 có thể lưu trữ tài liệu trực tiếp lên
SharePoint Server (hệ thống mạng intranet của doanh nghiệp),
đưa văn bản lên blog, chuyển đổi sang dạng PDF, gửi tài liệu
thành dạng file đính kèm trong thư… chỉ với một nút nhấn.

Khi soạn thảo văn bản với Word 2010, bạn sẽ thấy rất thích
thú
vì có rất nhiều chức năng định dạng nhanh chóng và chuyên
nghiệp. Đặc biệt là khả năng định dạng chữ “Text Effects”.
Với chức năng này bạn sẽ không cần phải dùng đến chức năng
WordArt nặng nề như trong các phiên bản từ 2003 trở về
trước.
Và tất nhiên là khả năng trau chuốt các hình ảnh được chèn
trong tài liệu của Office 2010 đều được cải thiện rất đáng kể.
Vừa tạo ra nhiều hiệu ứng cực kỳ đẹp mắt với tốc nhanh (Live
preview). Bạn có thể tùy chỉnh hình ảnh theo độ sáng tối, màu
sắc mà mình mong muốn. Đồng thời cũng có thể gỡ bỏ phần
màu nền hoặc cắt xén hình ảnh, thay đổi kích cỡ và thêm nhiều
hiệu ứng khác như đổ bóng, tạo đường viền hoặc bố cục lại
hình ảnh theo ý muốn

Đối với các bạn sinh viên đang làm những đồ án tốt nghiệp cầ
n
có bìa tài liệu đẹp và ấn tượng có thể dùng ngay chức năng
Insert | Cover Page trong Word 2010. Ở đây bạn sẽ nhanh
chóng có được những mẫu bìa sách tuyệt đẹp và tất nhiên có
thể tùy biến theo ý thích của cá nhân mình.

Hoặc bạn cũng có thể nhanh chóng làm ra một bảng Mục lục
(tự cập nhật số trang và tiêu đề) với vài cú click chuột từ mục
References | Table of Contents.

Đối với những bạn sinh viên cần làm bài thuyết trình trước lớp
hoặc trước nhóm thì PowerPoint 2010 là công cụ vô cùng
mạnh mẽ và tiện dụng. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều Theme rấ
t
đẹp mắt và có sẵn để áp vào bài trình bày.

Tính năng hay như SmartArt cho phép xây dựng một biểu đồ
thông tin chỉ trong nháy mắt (tính năng này hoàn toàn chưa có
trong phiên bản 2003 và có cải tiến so với 2007).
Ngoài ra PowerPoint 2010 còn cho phép bạn chèn và cắt chỉnh
Video theo ý muốn. Thêm nhiều hiệu ứng chuyển cảnh đặc biệ
t
theo dạng movie. Các thao tác liên quan đến tạo hiệu ứng hoạt
hình, tạo slideshow cũng được cải tiến giúp bài trình bày của
bạn cực kỳ sinh động. Nói chung, một khi đã chuyển sang sử
dụng PowerPoint 2010, bạn sẽ thấy công việc trở nên nhẹ
nhàng hơn nhưng tác phẩm trông sẽ chuyên nghiệp hơn rất
nhiều.
Đối với những người dùng gia đình muốn lập các bảng tính

theo dõi việc thu chi cá nhân hoặc các báo cáo số liệu sẽ cần
phải dùng đển Excel. Phiên bản Excel 2010 sẽ cải tiến với chứ
c
năng Sparkline, chức năng định dạng có điều kiện (
Conditional
Format) và nhiều công cụ hỗ trợ việc định dạng, xử lý số liệu
rất hay như tính năng chuyển văn bản thành cột, gỡ bỏ những
dữ liệu thừa trong bảng tính, tạo các ràng buộc khi nhập liệu

Đặc biệt nhất vẫn phải kể đến đó là chức năng PivotTable của
Excel 2010 kết hợp với Slicer giúp bạn lập ra những báo cáo
động cực kỳ nhanh chóng. oneNote 2010 giúp các bạn sinh
viên có thể thu âm lại toàn bộ bài giảng của thầy giáo. Lập lịch
và kế hoạch học tập hoặc làm việc. Lưu trữ các thông tin cá
nhân, sở thích… với password.

oneNote 2010 còn có khả năng tìm kiếm cực kỳ nhanh.


Theo Vnmedia