Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails -phần 2 docx

Bài 2 - Format, page layout and
intonation of e-mails (Định dạng,
cách trình bày trang và ngữ điệu
của e-mail)-phần5

SUMMARY (TÓM TẮT)

Nếu các bạn không biết cụ thể phần mềm đọc e-mail của
người nhận là phần mềm nào và những tính năng của nó,
các bạn hãy làm theo những gợi ý sau để đảm bảo e-mail
của bạn có thể được đọc một cách thuận lợi, dễ dàng.

* Không sử dụng phần định dạng lạ
(ngay cả bôi đen hoặc in nghiêng)


* Nhận biết rõ những loại kỹ tự, chữ
đặc biệt

* Gửi tên trang web dưới dạng text


* Hãy gõ http:// trước phần URLs bạn
gửi

* Hãy cẩn trọng với những file gửi kèm

PAGE LAYOUT (CÁCH BỐ TRÍ, SẮP XẾP)
Phần Words ở trên máy tính nhìn sẽ khác so với phần bạn
viết trên giấy, và thông thường mọi người thấy khó đọc

trên màn hình máy vi tính hơn là trên giấy. Bởi đọc qua
máy tính thường khó nhìn hơn và thậm chí nếu đọc lâu
còn có thể bị đau mắt, đau đầu. Chính vì vậy, một số
người còn in phần e-mail mà họ nhận được ra để đọc trên
giấy.

Tuy nhiên, vì sự tiện lợi của mình nên e-mail vẫn hết sức
phổ biến nhưng được lưu ý nhiều về mặt font chữ, cỡ chữ
làm sao cho người nhận cảm thấy dễ chịu nhất khi đọc
bức e-mail các bạn gửi.

Ngoài ra, các bạn hãy lưu ý rằng cách bố trí, sắp xếp e-
mail sẽ khác xa so với việc bố trí một bức thư tay thông
thường.

SHORTER PARAGRAPHS (TÁCH NGẮN ĐOẠN VĂN)
Thông thường những bưc thư điện tử sẽ được đọc qua
màn hình của máy vi tính với giới hạn nhất định. Và với sự
hạn chế như vậy, một đoạn văn dài gây khó khăn cho
người nhận khi đọc. Chính vì vậy những chuyên gia trong
lĩnh vực này đã khuyên chúng ta nên tách một đoạn văn
thành những phần nhỏ, gồm một vài câu.