Kỹ năng báo cáo hiệu quả ppsx

1
UNDP GEF MOI PECSME

International Institute for Energy Conservation
Thuyết trình hiệu quả
PECSME Training
Program - Vietnam
2

Người trình bày

Cách quí vị thuyết trình cũng quan trọng như
nội dung mà quí vị thuyết trình….
–
Hình dáng bên ngoài của quí vị (quần áo phù
hợp)
–
Giọing nói của quí vị (ngữ điệu)
–
Động tác, hành động của quí vị (không để có
hành động lúng túng)
–
Tác phong của quí vị (dễ gần, tự tin, kiểm soát
kiến thức và người nghe)
PECSME Training
Program - Vietnam
3

Các thành phần chính – bài thuyết trình


Có hai phần
–
Phần trình bày về tài liệu
•
Trình bày đẹp mặt – đồ thị, loại và kích cỡ chữ, sự
phân bố, nền
•
Dùng gạch đầu dòng, số, đồ thị, hình vẽ
–
Phần trình bày của người thuyết trình
•
Ngôn ngữ cử chỉ, giọng nói, giao tiếp với người nghe.
•
Hiểu những tài liệu trình bày (tự tin)
PECSME Training
Program - Vietnam
4

Chiến lược trình bày

Bám sát theo đúng nội dung và thời gian
thuyết trình – tránh lạc đề. Giữ đúng tiến độ

Truyền tải thông tin đơn giản và trực tiếp

Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp

Giành khoảng 2 phút cho một trang thuyết
trình (slide)


Giành đủ thời gian cho các câu hỏi và nhận
xét trong và sau khi thuyết trình.

Kết thức đúng thời gian, thậm chí còn sớm
hơn dự kiến
PECSME Training
Program - Vietnam
5

Phong cách trình bày

Di chuyển nhẹ nhàng – đừng đứng một chỗ, đút tay
vào túi, hấp tấp…

Dùng mắt để giao tiếp

Đừng lúc nào cũng đọc ở tài liệu hay trên màn hình
– hãy giải thích nội dung

Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần. Đảm bảo là
người nghe hiểu.

Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp

Hãy hài hước để tạo ấn tượng, nhưng nên thận
trọng, dùng khi thích hợp.
PECSME Training
Program - Vietnam
6

Giọng nói và ngôn ngữ

Đọc rõ từ tài liệu hay màn hình:
–
Những tài liệu này truyền tải thiếu nội dung
–
Người nghe có thể đọc nhanh hơn là quí vị nói

Điều chỉnh giọng nói: Nói với sự tự tin nhưng đừng
thuyết giáo – hãy trao đổi:
–
Sử dụng ngữ điệu để nhấn mạnh những điểm chính.
–
Tự tin với tài liệu.

Tốc đọ nói và âm lượng – Đừng nới to quá hay nhỏ
quá, nhanh quá hay chậm quá.

Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá
dễ dãi (đời thường). (“Anh thừa biết cái này…”)
PECSME Training
Program - Vietnam
7

Diện mạo

Quần áo cũng nói đôi điều về cái mà chúng ta
sẽ trình bày.
–
Nếu đó là buổi thuyết trình gồm những người ăn

mặc trang trọng mà quí vị thì không, có nghĩa là
quí vị thiếu sự tôn trọng với chủ đề và người
nghe.
–
Nếu đó là buổi thuyết trình khá thoải mái mà quí vị
lại ăn mặc quá trang trọng thì có nghĩa là quí vị
chưa hiểu về người nghe – lạc lõng.
–
Tuy nhiên, ăn mặc quá trang trọng vẫn tốt hơn là
quá tuyền toàng.
PECSME Training
Program - Vietnam
8

Trình bày hiệu quả

Bài trình bài gồm:
–
Tài liệu tốt (Thông tin, nội dung và kết cấu tốt)
–
Nhìn đẹp (đồ thị đẹp, ngôn ngữ đơn giản, thuyết
phục)
–
Trình bày tốt (Giọng nói, diện mạo, giao tiếp)

Nội dung rõ ràng, được trình bày rõ ràng
PECSME Training
Program - Vietnam
9

Và cuối cùng…

Hãy thư giãn

Tận hưởng niềm vui

10
UNDP GEF MOI PECSME

International Institute for Energy Conservation
Cảm ơn
www.iiec.org