Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (169.75 KB, 4 trang )
Để giải quyết hiệu quả các phàn nàn của khách
hàng?
Điều gì giúp các doanh nghiệp nhỏ giải quyết phàn nàn của
khách một cách hiệu quả mà không làm mất lòng họ? Các
chuyên gia đã có những lời khuyên bổ ích về vấn đề này.
Với những doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến:
Bạn vừa mới mở email ra và ngay lập tức đập vào mắt là một phàn
nàn của khách, bạn sẽ làm thế nào?
1. Hãy cứ để cảm xúc choáng váng diễn ra, đừng cố kìm nén nó.
2. Khi đọc thư, hãy hít một hơi thật sâu và tự nói với bản thân
rằng: “Không sao đâu, chỉ là một sự cố nhỏ cần được sửa chữa
nhưng trước tiên mình sẽ bước ra khỏi máy tính trong 10 phút và
tạm dẹp trục trặc đó qua một bên sau đó mình sẽ quay lại để xem
xét nó một cách khách quan.”
3. Đứng dậy và rời máy tính trong 10 phút.
4. Quay trở lại và đọc email thêm lần nữa, đặt ra những câu hỏi tìm
hiểu như: Vấn đề chính xác ở đây là gì? Có những cách nào để giải
quyết? Làm thế nào để khách hàng hài lòng mà không ảnh hưởng
đến ngân quỹ kinh doanh?
5. Trả lời khách hàng bằng một văn bản Word, kiểm tra thật kĩ lỗi
chính tả và ngữ pháp sau đó để bức thư đó lại trong 5 phút trong
khi bạn đọc và trả lời những email khác.
6. Bây giờ quay lại với email đó. Xem xét kĩ lưỡng dựa trên những
tiêu chí sau: Bức thư đó có ổn không? Cách dùng từ có thể hiện sự
nóng tính, xin lỗi hay đưa ra được cách giải quyết hay không? Nếu
không chắc chắn bạn có thể tham khảo ý kiến bạn bè hoặc đồng
nghiệp bằng cách nhờ họ đọc bức thư đó.
7. Khi đã cảm thấy có thể gửi email trả lời, đừng ngần ngại, hãy
gửi nó đi. Để cho khách hàng 1 ngày đọc thư và trả lời. Nếu lâu