Lập bản kế hoạch kinh doanh cho chính mình? docx

Lập bản kế hoạch kinh doanh cho chính mình?

Bản Kế hoạch Kinh doanh là gì?
Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh của bạn tạo ra
là nó phác ra được một bức tranh trong đó đánh giá tất cả
các mặt của doanh nghiệp của bạn bao gồm việc mô tả và
phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của bạn.

Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng mà bất cứ
một nhà doanh nghiệp cẩn trọng nào cũng cần tiến hành
cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức độ nào. Bước này
rất hay bị bỏ qua
Tại sao cần phải chuẩn bị Bản Kế hoạch Kinh doanh?
Bản kế hoạch kinh doanh sẽ giúp ích cho bạn trong một số
việc. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn không nên bỏ
qua công cụ giá trị này.
 Đầu tiên và trên hết, nó sẽ xác định và tập trung mục
tiêu của bạn bằng cách sử dụng những thông tin và phân
tích phù hợp.
 Bạn có thể dùng nó như là một công cụ bán hàng tốt
khi đàm phán với các mối quan hệ quan trọng như bên cho
vay, chủ đầu tư và ngân hàng.
 Bạn cũng có thể dùng nó để thu thập các ý kiến và tư
vấn từ những người khác bao gồm cả những người trong
lĩnh vực bạn dự định kinh doanh, những người có thể đưa
ra cho bạn những lời khuyên vô giá mà hoàn toàn miễn phí.
Thông thường, các nhà doanh nghiệp cứ tiến bước mà
không tận dụng được sự góp ý hữu ích từ các chuyên gia,
những người có thể giúp họ tiết kiệm rất nhiều mồ hôi và
nước mắt. Bài hát “My Way!” (tôi làm theo cách của tôi) là
một bài hát tuyệt vời nhưng trong thực tế có thể dẫn đế

những khó khăn không cần thiết.
 Bản Kế hoạch kinh doanh của bạn có thể giúp bạn
phát hiện ra những điều bỏ sót và/hoặc những điểm yếu
trong quá trình lập kế hoạch của bạn.
Những điều cần tránh trong Bản Kế hoạch Kinh doanh
của bạn
Đưa ra một số giới hạn về dự đoán cho tương lai dài hạn
(trên 1 năm). Tốt nhất là gắn nó với những mục tiêu ngắn
hạn và điều chỉnh bản kế hoạch khi công việc kinh doanh
của bạn diễn ra . Nhiều khi việc lập kế hoạch lâu dài trở
nên vô nghĩa vì tình hình kinh doanh của bạn trên thực tế
có thể thay đổi từng thời kỳ và thay đổi rất nhiều so với ý
tưởng ban đầu của bạn.
Tránh lạc quan. Trong thực tế, để bù lại việc quá lạc quan,
hãy trở nên cực kỳ bảo thủ khi khi dự đoán về nhu cầu vốn,
thời gian, doanh thu và lợi nhuận. Chỉ có vài bản kế hoạch
là dự đoán chính xác lượng tiền và thời gian cần thiết thôi.
Có lẽ điều đó là chưa đủ
Đừng quên giải thích rõ ràng về các chiến lược của bạn
trong tình huống kinh doanh không thuận lợi.
Đừng quên giải thích rõ ràng về các chiến lược của bạn
trong tình huống kinh doanh không thuận lợi.
Không nên phụ thuộc hoàn toàn vào tính độc đáo của loại
hình kinh doanh của bạn hoặc thậm chí đó là một sáng chế
đã được cấp bằng. Sự thành công thường đến với những
người bắt đầu kinh doanh với những lợi ích kinh tế to lớn
và không nhất thiết phải là những sáng kiến vĩ đại .
Mô hình Bản Kế hoạch Kinh doanh: Một sự đánh giá có
hệ thống về tất cả các yếu tố có tầm quan trọng đối với
mục tiêu và mục đích kinh doanh của bạn

Dưới đây là một số chủ đề mà bạn có thể điều chỉnh trong
bản kế hoạch của bạn:
 Mục đích kinh doanh: Đây là một bản phác họa
chính xác những mục tiêu và mục đích kinh doanh của bạn.
Nó như hiến pháp của một nhà nước vậy
 Con người: Thành tố quan trọng nhất cho sự thành
công của bạn chính là bản thân bạn. Tập trung vào việc làm
thế nào để những kinh nghiệm trước đây của bạn có thể áp
dụng vào công việc kinh doanh mới. Chuẩn bị một bản lý
lịch tóm tắt của bạn và của những người cùng với bạn
thành lập doanh nghiệp mới. Hãy đưa ra các thông tin
thành thật, tránh thổi phồng. Trong bản kế hoạch kinh
doanh của bạn, phần này sẽ được các bên cho vay, chủ đầu
tư và các nhà cung cấp nghiên cứu kỹ lưỡng.
Tuy nhiên bạn không thể là một người khác được. Nếu như
bạn không có khả năng thực hiện một chức năng quan trọng
nào, hãy nêu trong bản kế hoạch kinh doanh của bạn. Ví
dụ, nếu bạn không có khả năng đào tạo cho nhân viên, hãy
cho biết bạn sẽ giải quyết thiếu sót này như thế nào. Bạn có
thể đưa một đối tác của mình vào trong bản kế hoạch hoặc
lên kế hoạch thuê người vào nhằm cung cấp những kỹ năng
mà bạn không có. Cung cấp tiểu sử của toàn bộ đội ngũ
quản lý tương lai của doanh nghiệp.
 Sơ lược về chiến lược kinh doanh của bạn: Xác
định và mô tả hoạt chiến lược kinh doanh mà bạn dự định
tiến hành và kế hoạch chính xác bạn định thực hiện công
việc như thế nào. Hãy tập trung vào thị trường chuyên biệt
mà bạn dự định hoạt động.
 Đánh giá về kinh tế: Đưa một đánh giá hoàn chỉnh về
môi trường kinh doanh mà bạn dự định tham gia. Giải thích

về việc doanh nghiệp mới của bạn phù hợp như thế nào với
cơ quan quản lý nhà nước và nhân khẩu mà bạn sẽ phải làm
việc. Nếu có thể, cung cấp các nghiên cứu về nhân khẩu
học và số liệu về dòng giao thông thường có sẵn tại các cơ
quan lập kế hoạch ở địa phương.
 Đánh giá dòng lưu chuyển tiền mặt: Đưa ra báo cáo
dòng lưu chuyển tiền mặt trong 1 năm bao gồm cả các yêu
cầu về vốn của bạn. Đưa ra đánh giá của bạn về những gì
có thể có vấn đề và cách bạn giải quyết nó như thế nào.
 Đưa ra kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng
hoạt động kinh doanh.
Các bước để có một Bản Kế hoạch Kinh doanh Hoàn
hảo
Những nhà doanh nghiệp mới khởi sự thường gặp khó khăn
trong việc chuẩn bị bản kế hoạch kinh doanh. Phần này sẽ
giúp bạn nhiều cách để làm điều này cho nên đừng bỏ qua
công cụ lập kế hoạch này! Để trở nên dễ dàng hơn, dưới
đây là các bước để có được một bản kế hoạch tốt:
1. Viết ra ý tưởng kinh doanh cơ bản của mình. .
2. Thu thập tất cả các số liệu bạn có thể có về tính khả thi
và chi tiết của ý tưởng kinh doanh của bạn.
3. Tập trung và sàng lọc ý tưởng của mình trên cơ sở các
số liệu đã tổng hợp.
4. Phác họa các chi tiết về mô hình kinh doanh của bạn.
Sử dụng phương pháp tiếp cận với các câu hỏi “cái gì, ở
đâu, tại sao và như thế nào” có thể giúp ích tốt cho bạn
trong việc này.
5. Làm cho bản kế hoạch của bạn thật hấp dẫn để nó
không những cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc mà có
thể trở thành một công cụ tốt trong khi làm việc với các

mối quan hệ có tầm quan trọng đối với bạn.
6. Hãy đọc các bản kế hoạch tham khảo mà chúng tôi
cung cấp và sử dụng bản trống trên MS Word. Trong quá
trình tham gia khóa học, hãy hoàn thiện mẫu này.
Kiểm tra xem bản kế hoạch của bạn có bao gồm các yếu
tố cần thiết giúp kinh doanh thành công theo các quan
điểm dưới đây.
 Có một ý tưởng kinh doanh tốt Một sai lầm phổ biến
nhất mà các nhà doanh nghiệp thường mắc phải là không
chọn đúng ngành kinh doanh để bắt đầu. Cách tốt nhất để
biết về tương lai của loại hình kinh doanh mà bạn chọn là
làm việc cho ai đó trong lĩnh vực này trước khi bạn bắt đầu
việc kinh doanh của riêng mình. Có thể sẽ có một khoảng
cách lớn giữa ý tưởng kinh doanh của bạn và thực tế.
 Am hiểu về thị trường của mình Một cách tốt để
kiểm tra sự hiểu biết của bạn là thử kiểm tra sản phẩm và
dịch vụ của bạn với thị trường trước khi bạn bắt đầu. Bạn
có nghĩ rằng bạn có một chiếc diều tuyệt vời có thể hiểu
được trí tưởng tượng của những người thả diều không?Hãy
thử tự làm một lần và bán thử sản phẩm đó xem thế nào.
 Ở trong một ngành kinh doanh ổn định, phát triển
và lành mạnh. Nên nhớ rằng một số sáng kiến vĩ đại của
mọi thời đại như máy bay và xe ô tô đã không mang lại lợi
ích kinh tế cho những ai cố gắng khai thác những tiến bộ
tuyệt vời này. Ví dụ, những lợi ích cộng dồn của các hãng
hàng không kể từ khi Wilber Wright thực hiện chuyến bay
đầu tiên là dưới không (âm, tổng thiệt hại của các hãng
hàng không lớn hơn lợi nhuận của họ!)). Thành công chỉ
đến với những người tìm thấy những ngành kinh doanh có
lợi ích kinh tế cao và không nhất thiết phải là những phát

minh hoặc lợi thế vĩ đại cho loài người.
 Có năng lực quản lý. Hãy tìm những người mà bạn
thích và ngưỡng mộ, có giá trị đạo đức tốt, có những kỹ
năng bổ sung cho bạn và thông minh hơn bạn. Lên kế
hoạch để tuyển những người có những kỹ năng mà bạn còn
thiếu. Xác định khả năng độc đáo của bạn và tìm những
người có khả năng biến những điểm yếu của bạn thành các
điểm mạnh.
 Khả năng kiểm soát về tài chính. Sau này bạn sẽ biết
tầm quan trọng của việc nắm vững chuyên môn về kế toán,
phần mềm máy tính và kiểm soát lưu chuyển tiền tệ. Hầu
hết các chủ doanh nghiệp không có kiến thức chuyên môn
về kế tóan và phải đi học để trang bị những kỹ năng này.
Bạn có sẵn sàng đánh cược khoản tiền tiết kiệm của mình
trong một canh bạc mà bạn không biết luật chơi của nó
không? Trong kinh doanh, người ta thường xuyên mắc phải
lỗi này.
 Một sự tập trung kiên định vào việc kinh doanh.
Nếu bạn lấy những sản phẩm hay dịch vụ đặc thù, bạn sẽ
thấy rằng những người có chuyên môn sẽ làm tốt hơn
những người không có chuyên môn. tập trung vào một Việc
mà bạn làm rất tốt, nó giúp bạn bạn không phải cạnh tranh
với người khác bằng chiến lược giá thấp.
Trắc nghiệm Bản Kế hoạch Kinh doanh
Hãy trả lời bằng chính những gì mình nghĩ. Chọn a, b, c, d
cho mỗi câu hỏi.
1. Nơi tốt nhất để tìm thêm thông tin về việc thiết kế bản kế
hoạch cho riêng mình là:
a. Luật sư của bạn
b. Nhân viên kế toán của bạn

c. Thư viện công công, web site, chính phủ, nhà sách
d. Chuyên viên tư vấn lập kế hoạch kinh doanh
2. Lý do chính phải chuẩn bị kế hoạch kinh doanh trước khi
bạn bắt đầu là tạo ra một công cụ để làm việc với chủ đầu
tư và các nguồn cung cấp tài chính.
a. Đúng
b. Sai
3. Khi dự đoán về nhu cầu tài chính cho kế hoạch kinh
doanh của bạn, việc ước lượng lợi nhuận và doanh thu dài
hạn cũng quan trọng như việc dự đoán những mục tiêu
ngắn hạn.
a. Đúng
b. Sai
4. Một nhà đầu từ hoặc bên cho thuê tiềm năng sắp xem xét
kế hoạch kinh doanh của bạn và trong đầu họ sẽ nảy ra câu
hỏi sau: Đâu là con người cứng rắn để đưa ra các quyết
định thật sự khó khăn, đàm phán tốt và đưa ra hạn chế? Bản
kế hoạch kinh doanh của bạn cần đưa ra câu trả lời bằng
việc:
a. Đưa thông tin rằng bạn đang nắm vị trí này (giả sử rằng
bạn không phải như vậy!)
b. Đưa ra quan điểm nói rằng nhóm các chuyên gia tư vấn
gồm cả luật sư và kế toán của bạn sẽ được tuyển để duy trì
phương cách kinh doanh có nguyên tắc.
c. Đối mặt với vấn đề này và nêu trong bản kế hoạch kinh
doanh của bạn: doanh nghiệp của bạn cần được quản lý
cứng rắn và khéo léo. Trả lời nhu cầu này theo cách thỏa
mãn chính bạn cũng như những người cùng kinh doanh với
bạn.
5 Việc lập bản kế hoạch kinh doanh đối với một số doanh

nghiệp nhỏ là điều không bắt buộc.
a. Đúng
b. Sai
6. Bản kế hoạch kinh doanh của bạn có thể không bao gồm
a. Lý lịch tóm tắt của các cá nhân trong ban điều hành.
b. Các dự báo về tình hình tài chính và dòng tiền.
c. Các kế hoạch marketing và kế hoạch mở rộng kinh
doanh.
d. Các kế hoạch của bạn nhằm xây dựng một khu nghỉ
dưỡng bằng tiền từ lợi nhuận kinh doanh.
7 Nếu bản kế hoạch kinh doanh của bạn bao gồm việc khai
thác sử dụng một sáng chế nào đó và miễn là bạn không
mắc lỗi trong các quyết định quan trọng, sự thành công của
bạn gần như được đảm bảo chắc chắn.
a. Đúng
b. Sai
8 Hãy giả sử rằng bản kế hoạch kinh doanh của bạn dựa
trên một công việc kinh doanh về bất động sản. Bản kế
hoạch kinh doanh này nhiều khả năng sẽ dẫn bạn tới việc
xem xét:
a. Kinh doanh nhà ở và khu thương mại.
b. Phát triển công nghiệp và thương mại.
c. Xây dựng thêm phòng và xây dựng công nghiệp
d. Chuyên vào một trong những hoạt động trên.
e. Không hoạt động nào như trên.
9 Để kiểm tra kiến thức của bạn về thị trường, cách an toàn
nhất là:
a. Dựa vào bản năng của cá nhân bạn.
b. Tiến hành điều tra/nghiên cứu trong các bạn của mình.
c. Thử nghiệm với các sản phẩm và dịch vụ của mình.

d. Tất cả các Ý trên
10 Để không mắc phải lỗi về không lập bản kế hoạch kinh
doanh, sẽ tốt hơn nếu bạn:
a. Hoàn thành mỗi phần của bản kế hoạch trong khi học
b. Hoàn thành bản kế hoạch trước khi học.
c. Lập bản kế hoạch sau khi bạn đã hoàn thành khóa học
này.
Kết quả:
- Nếu các câu trả lời càng gần về phía a thì bạn nên suy
nghĩ lại về cách tư duy về kinh doanh của mình
- Nếu càng gần phía cuối như c, d, e thì bạn là một người
có tư duy tốt về kinh doanh.
Chúc các bạn may mắn và thành công