Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn pptx

Để tổ chức sự kiện hiệu quả hơn
Chức năng của một tổ chức là giúp cho các thành viên đạt hiệu năng và
hiệu quả cao hơn so với hoạt động riêng rẽ. Muốn vậy, tổ chức phải bảo
đảm sự hài hoà giữa mọi thành viên trong cả suy nghĩ lẫn cách hành xử.
Một hợp tác đầy mâu thuẫn và va chạm sẽ giảm thay vì tăng hiệu
năng.Muốn tránh điều này thì sự tập hợp phải dựa trên các giá trị nhân
bản và giá trị chiến lược.
Giá trị nhân bản, còn gọi là giá trị lõi (core values), mang tính bất di bất
dịch, làm nền tảng cho sự tập hợp. Nó là căn bản cho mọi quyết định tập
thể về chính sách và được thể hiện rõ ràng nhất khi có sự đụng chạm đến
quyền lợi của tổ chức; lúc ấy tổ chức có giá trị nhân bản thực sự sẽ bảo
vệ giá trị bằng mọi giá dù có bất lợi cho mình, và sẽ không bao giờ làm
gì trái với giá trị dù có lợi đến đâu.
Như một ví dụ, ngay sau trận bão Katrina, công ty Nike ngỏ ý tài trợ 30
ngàn Mỹ kim cho BPSOS (Uỷ Ban Cứu Người Vượt Biển) để cứu trợ
nạn nhân bão lụt. Lúc ấy tuy rất cần tài chánh, chúng tôi quyết định
không nhận khoản tài trợ này sau khi phát hiện là công ty Nike ngược
đãi công nhân ở Việt Nam; tuyệt đối tôn trọng nhân phẩm là một trong
hai giá trị lõi của BPSOS.
Để bảo đảm rằng mọi người hiểu rõ trước khi hợp tác, BPSOS bộc lộ giá
trị lõi ngay trong phát biểu về sứ mạng của mình: tự do và nhân phẩm.
Hai giá trị nhân bản này làm kim chỉ nam cho mọi quyết định về chính
sách và chương trình hoạt động, từ việc bảo vệ thuyền nhân, tranh đấu
cho quyền tị nạn, vận động cho tự do tôn giáo, bài trừ nạn buôn người,
đến phát triển cộng đồng để tự lực, giúp tái lập đời sốngsau bão lụt, v.v.
Đối với một tổ chức, đánh mất giá trị lõi nghĩa là đánh mất bản sắc.
Cùng giá trị lõi không đồng nghĩa với suy nghĩ rập khuôn. Ngược lại,
giá trị lõi cho phép các thành viên của tổ chức mở rộng tầm suy nghĩ và
khai phá những tư tưởng mới lạ mà vẫn tránh được sự mâu thuẫn kịch
liệt: những dị biệt, nếu có, đều được hoá giải trên căn bản của những giá
trị nhân bản được chia sẻ bới mọi người trong cùng tổ chức.Khi thực

hiện chính sách, một tổ chức muốn có hiệu năng cao thì cần tạo được sự
hài hoà trong cách hành xử của các thành viên. Sự hài hoà này được
thiết định qua các giá trị chiến lược (strategic values). Chẳng hạn, trong
giai đoạn phôi thai của tổ chức, giá trị chiến lược có thể là “chậm nhưng
chắc”; ở giai đoạn tương đối phát triển, giá trị chiến lược có thể đổi
thành “phẩm hơn lượng”. Các giá trị chiến lược của BPSOS trong giai
đoạn hiện nay là: xuất sắc, lãnh đạo, học hỏi, và trách nhiệm. Mọi thành
viên đều phải thể hiện những giá trị này qua từng hoạt đồng hàng ngày
của mình.
Ngày xưa cụ Khổng đưa ra Ngũ Thường với mục đích đem lại ổn định
cho một xã hội đang loan lạc, trong đó Nhân và Nghĩa chính là giá trị
nhân bản; còn Lễ, Trí và Tín là các giá trị chiến lược.Điểm quan trọng là
giá trị chiến lược, dù có thay đổi theo thời gian, không được phản lại giá
trị lõi. Khi đề ra khẩu hiệu “Độc Lập, Tự Do, Hạnh Phúc”, Ông Hồ Chí
Minh đặt Độc Lập lên hàng đầu, trong khi Độc Lập chỉ là giá trị chiến
lược, còn Tự Do và Hạnh Phúc mới là giá trị nhân bản thì lại đi sau. Vì
vậy mà đảng cộng sản Việt Nam đã từng nhân danh độc lập để vi phạm
các giá trị nhân bản là tự do và hạnh phúc; đến khi không cần nó nữa thì
họ cũng dẹp luôn độc lập sang một bên. Vì không được xây dựng trên
các giá trị nhân bản, đảng Cộng Sản Việt Nam sẵn sàng làm bất kỳ điều
gì, dù là trái nhân bản, nhằm bảo vệ độc quyền lãnh đạo. Chính vì vậy
mà xã hội dưới sự lãnh đạo của họ trở nên rã rời và rất kém hiệu năng.
Chúng ta đều nói đến sức mạnh của sự hợp quần nhằm bảo vệ phúc lợi
cho các thành viên trong cộng đồng cũng như mưu cầu một tương lai tốt
đẹp cho đồng bào ở Việt Nam. Sự hợp quần chỉ có ý nghĩa khi nó tăng
hiệu năng cho những người đến với nhau so với hoạt động riêng rẽ. Đó
là điều căn bản cho mọi hoạt động cộng đồng, xã hội, chính trị và đấu
tranh.