10 mẹo sử dụng máy tính khôn ngoan ppsx

10 mẹo sử dụng máy tính khôn ngoan

Lời khuyên dành cho những người sử dụng máy tính,
lướt web… giúp tiết kiệm thời gian và có thể cả tiền
bạc.
Nếu đã từng sử dụng máy tính, ắt hẳn có không ít lần bạn
lâm vào những hoàn cảnh dở khóc dở cười, thậm chí chỉ
muốn cầm búa đập nát chiếc máy tính ra cho thỏa cơn giận.
Tuy nhiên, sự thật là rất nhiều trong số những tình huống
như vậy có thể phòng tránh được nếu bạn có những thói
quen sử dụng máy thông minh và chuyên nghiệp hơn.
Chúng ta hãy cùng điểm qua những hành động đơn giản
nhưng có hiệu quả rất lớn dưới đây:
1. Đọc hiểu nội dung tất cả các hộp thoại và cảnh báo
nếu chúng hiện ra


Ví dụ, nếu hộp thoại cho biết tôi cứ tiếp tục công việc đang
làm thì sẽ dẫn tới xóa một file (hoặc tệ hơn là rất nhiều file
quan trọng trên máy tính), thì tốt nhất là tôi phải dừng lại
một vài giây để xem mình thực sự phải làm gì. Sau đó, chỉ
sau khi đã hiểu nội dung thông báo, mới nên bấm “OK”
hoặc “Cancel” hoặc bất cứ lệnh nào khác.(Trong mẹo số #5
bên dưới, bạn sẽ thấy các loại virus có thể tấn công bằng
cách hiện ra các hộp thoại mà nếu không để ý bạn sẽ rất dễ
dàng sập bẫy)
2. Lưu các file thường xuyên


Nhiều chương trình như Microsoft Office có chức năng tự
động lưu, cho phép tự động tạo bản sao lưu của công việc

mà bạn đang làm cứ mỗi vài phút, đề phòng trường hợp bất
trắc xảy ra. Tuy nhiên, việc phụ thuộc quá vào chức năng
này là một hành động mạo hiểm, bởi sẽ rất tồi tệ nếu chức
năng này không làm việc hoặc những thông tin gần đây
nhất chưa được lưu.Vậy nên cách tốt nhất vẫn là tự lưu sau
mỗi đoạn quan trọng. Và tốt hơn nữa là bạn nên lưu nhiều
bản trong khi làm việc, để phòng khi bạn cần quay lại lần
chỉnh sửa trước một cách dễ dàng.
3. Tạo bản lưu trữ các dữ liệu trong máy


Bạn nên tạo nhiều bản lưu trữ cho các dữ liệu quan trọng
dưới dạng ghi ra đĩa, để trong ổ cứng, copy ra ổ cứng di
động, tải lên mạng… nhằm tối thiểu các trường hợp hỏng
hóc và mất mát có thể xảy ra. Ví dụ như:- Đĩa CD, DVD và
các phương tiện lưu trữ di động có tuổi thọ giới hạn và có
thể dễ dàng bị trầy xước
- Ổ cứng, ổ USB hỏng
- Không chú ý tới cảnh báo khiến các file bị xóa hết
- Hệ điều hành gặp trục trặc
- Mất điện bất ngờ gây mất dữ liệu
- Lỗi phần mềm
- Nhiễm virus.
Hiện có rất nhiều chương trinh có thể giúp bạn làm việc sao
lưu này như Norton Ghost, TrueImage Backup…
4. Mô tả vấn đề rõ ràng khi yêu cầu trợ giúp


Nếu bạn cần nhờ ai đó giúp đỡ khắc phục lỗi trên máy tính
thì bạn cần đơn giản hóa tối đa sao cho người đó có thể dễ

dàng hiểu vấn đề và giúp đỡ bạn. Ít nhất bạn cần cung cấp
những thông tin sau đây:- Hệ điều hành bạn đang dùng
(không chỉ là Windows hay Mac mà còn cả phiên bản của
nó, ví dụ như Windows XP hay Windows 7 …)
- Thông báo lỗi chính xác mà máy đưa ra, cùng với thời
gian và vị trí mà nó xuất hiện.
- Chương trình và phiên bản xuất hiện lỗi
- Bạn đã cài những chương trình gì trong thời gian gần đây
?
- Bạn đã thêm những phần cứng gì trong thời gian gần đây
?
- Trang web hay dịch vụ gây ra lỗi
5. Nghĩ kỹ trước khi đăng ảnh lên Facebook, Twitter
hay các mạng xã hội khác


Đây là một vấn đề khá quan trọng. Bạn có ý định chia sẻ
bức ảnh của mình với bạn bè và người thân, nhưng rất có
thể những người khác cũng có thể xem bức ảnh đó. Có thể
kể ra ví dụ như:- Cơ quan luật pháp
- Luật sư của bên kia trong một vụ kiện
- Đối tác hoặc khách hàng tiềm năng
- Nhà phỏng vấn tiềm năng
- Quan chức nhà trường…
Đã đăng lên Internet thì những bức ảnh này có thể tồn tại
rất lâu. Vì vậy những gì bạn làm khi 20 tuổi rất có thể sẽ
gây hậu quả nghiêm trọng khi bạn 30, 40 hay những giai
đoạn sau đó của cuộc đời.
6. Luôn giữ hệ điều hành và phần mềm trong trại thái
cập nhật nhất

Bạn nên cập nhật hệ điều hành, trình duyệt web, trình diệt
virus cũng như các phần mềm khác thường xuyên. Mặc dù
có thể hơi phiền phức nhưng vẫn ít hơn nhiều nếu chẳng
may máy bạn nhiễm virus hay mất dữ liệu. Nó cũng dễ hơn
so với việc phải đối mặt với trường hợp thông tin thẻ tín
dụng, tài khoản ngân hàng… của bạn bị ăn cắp.7. Đừng cài
quá nhiều thứ linh tinh để rồi không hiểu sao máy mình
chạy chậm


Internet hiện nay chứa đựng vô vàn phần mềm, công cụ
tích hợp trong trình duyệt, plugin… nhưng không có nghĩa
là bạn phải cài mọi thứ bạn tìm được. Làm vậy là cách
nhanh nhất khiến chiếc máy của bạn trở nên ngày càng ì
ạch, hoặc thậm chí bị lỗi dẫn tới không sử dụng được
nữa.8. Không nên tin mọi thứ đọc được qua email


Mặc dù bản chất con người là muốn tin vào những gì mình
thấy, nhưng bạn phải nhận thức rằng thế giới đầy rẫy những
kẻ lừa đảo muốn lợi dụng lòng tin của bạn. Bởi vậy không
nên tin vào mọi thứ bạn đọc qua email. Một số ví dụ bạn
nên nghĩ kỹ trước khi tin:- Bạn nhận được hàng triệu USD
từ một hoàng tử / công ty / gia đình tốt bụng
- Bạn đã trúng sổ số qua email
- Tài khoản Facebook, Twitter của bạn đã bị hack và bạn
cần bấm vào một đường link để khôi phục mật khẩu
- Bạn cần bấm vào một link để truy cập vào website tài

khoản ngân hàng và gõ lại thông tin cá nhân do cơ sở dữ
liệu ngân hàng bị hỏng
Chú ý rằng trong một số trường hợp, các tài khoản bị hack
thật và có email hợp pháp gửi tới cảnh báo người dùng về
việc đó. Nếu bạn quan tâm thì có thể vào thẳng trang đó
bằng cách gõ trực tiếp địa chỉ vào trình duyệt chứ đừng
bấm vào link bên trong email.
9. Hiểu nguy cơ từ những câu hỏi bảo mật


Mặc dù các câu hỏi bảo mật được dùng để giúp chúng ta
lấy lại mật khẩu đã quên, nhưng đó cũng là một cơ hội để
các hacker giành quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Vì
vậy, nếu bạn có một mật khẩu thì bạn cũng nên đối xử với
những câu hỏi bảo mật như đối với mật khẩu đó và không
bao giờ gõ thông tin cá nhân có thể giúp dễ dàng đoán ra
câu trả lời cho những câu hỏi này trên Internet.10. Thử các
trình duyệt khác nhau


Đừng chỉ dùng một trình duyệt web, hãy thử các chương
trình khác nhau, ví dụ như Firefox, Google Chrome, Opera.
Khi đó bạn sẽ có những sự so sánh cho riêng mình, và hơn
thế nữa, việc chuyển đổi giữa các trình duyệt khác nhau có
thể làm việc lướt web an toàn hơn, cũng như thú vị hơn.