Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (114.64 KB, 4 trang )
Bí quyết tổ chức thành công một
cuộc họp
Cuộc họp là nơi để trao đổi và bàn bạc vì vậy thường có không khí trang
trọng. Nếu cuộc họp không được chuẩn bị chu đáo sẽ trở nên kém hiệu quả
và mất thời gian.
Do vậy người điều hành cuộc họp cần có những kỹ năng cơ bản nhất về cách
thức để tổ chức một cuộc họp thành công.
Chuẩn bị những thứ cần thiết
Trong cuộc họp đa số các sự trao đổi đều mang tính tự phát. Quá trình cuộc
họp diễn ra không hoàn toàn được định trước mà nó chỉ theo một đề cương
cơ bản. Ngoài ra kết quả của cuộc họp không dễ mà được thống nhất nhanh
chóng. Bởi vậy hai điều quan trọng nhất trong công tác chuẩn bị một cuộc
họp là: Đặt ra mục đích rõ ràng, thực tế và chuẩn bị những vấn đề cần bàn
bạc một cách cụ thể.
Khi một cuộc họp được tiến hành bạn cần nhìn ra ngay mục tiêu cốt lõi của
nó. Đôi khi các vấn đề có thể được giải quyết mà không cần đến một cuộc
họp do vậy trước hết bạn hãy quyết định tính chất cần thiết phải có một cuộc
họp. Thông thường chúng ta cần đến một cuộc họp khi các vấn đề cần giải
quyết bằng tư duy, khi cập nhật thông tin mới hoặc khi cần tổng hợp thông
tin
Vấn đề cần bàn bạc chính là cốt lõi của cuộc họp. Người điều hành chủ yếu