Kinh nghiệm xử lý tình huống máy in không hoạt động potx

Kinh nghiệm xử lý tình huống máy in không hoạt
động
Nhấn vào lệnh Print để in văn bản trong Microsoft
Office Word, Excel hay các ứng dụng khác có dùng
đến thiết bị máy in, nhưng máy in không hoạt động,
là hiện tượng phổ biến với người dùng văn phòng.
Để giải thích cho hiện tượng này, có rất nhiều nguyên
nhân khác nhau. Sau đây là một số hiện tượng và giải
pháp thường gặp cho cả phần cứng và phần mềm.
1. Đèn máy in không sáng
Có lẽ không cần phải nói nhiều về hiện tượng này.
Đèn Power trên máy in giúp người dùng biết được
nguồn điện đã được nạp vào máy in hay chưa. Do
vậy, khi thấy đèn không sáng thì bạn đừng vội lo, vì
rất có thể đầu dây nguồn nối với nguồn điện hoặc nối
với máy chưa “ăn”.

Hơn nữa, nếu chắc chắn hai đầu nối đã chặt, bạn hãy
nghĩ tới dây nguồn trong máy in. Sợi này gồm rất
nhiều dây nhỏ li ti, vì vậy nếu vô tình để côn trùng
hay vật sắt cắt vào thì rất dễ bị đứt (chỉ một sợi đứt
cũng làm mất nguồn máy in). Bạn có thể thay dây
nguồn mới để thử rất dễ dàng. Còn nếu bị hư dây
nguồn trong máy thì bạn cũng có thể mua một sợi
dây nguồn tương ứng để thay hoặc ra các trung tâm
vi tính nhờ thay giúp.
2. Đèn máy in sáng, nhưng không hoạt động khi nhấn
Print
Phần cứng:
Một trong các nguyên nhân của hiện tượng này là do
sợi đồng ở thanh từ quay mực bị đứt. Việc đứt sợi

đồng này rất dễ xảy ra khi bạn gỡ bình mực ra thay,
đặc biệt là bình mực phải dùng các thiết bị cứng để
tác động mạnh mở nắp bơm mực.
Cách khắc phục: Bạn có thể bình mực mới có chứa cả
thanh từ đó hoặc mang bình mực đi sửa chữa. Đặc
biệt, cũng có thể xảy ra trường hợp dây cáp nối máy
in và máy chưa thật chặt.

Phần mềm:
Mặc định, trong Windows sẽ thiết lập Microsoft XPS
Document Writer làm máy in mặc định. Do vậy, sau
khi cài driver cho máy in thì bạn cần chọn lại máy in
mặc định như sau: Vào Start > chọn Devices and
Printers. Trong danh sách các máy in hiện ra, bạn
nhấn phải chuột vào tên của máy in mình đang gắn
vào máy và cần dùng, rồi chọn set as default printer.

Nếu danh sách trên không hiển thị tên máy in bạn
đang kết nối vào thì hãy cài đặt loại driver mới nhất
phù hợp với phiên bản Windows mình đang dùng.