Cấu hình và sử dụng print server docx

Cấu hình và sử dụng print server

Máy in là công cụ đắc lực trong văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai
cũng biết thiết lập máy in sao cho tốn ít chi phí và đạt hiệu quả cao
nhất cho công việc.
Đơn cử là người dùng thường kết nối máy in vào một máy tính, sau đó
chia sẻ máy in này cho tất cả các máy tính khác trong cùng một mạng
LAN. Điều này sẽ bị hạn chế mỗi khi in vì lệnh in từ các máy khác sẽ
chạy qua máy đang chia sẻ, sau đó tùy theo độ ưu tiên (metric) của lệnh
in mà thực hiện. Một bất cập khác cũng khá quan trọng là máy đang chia
sẻ sẽ phải trong trạng thái hoạt động liên tục, nếu không các lệnh in sẽ đi
đến máy này và bị dừng lại, và như thế máy in sẽ không thể nhận được
các lệnh đã yêu cầu.


Một mô hình print server.
Mô hình print server ra đời đã mang lại giải pháp khắc phục hiệu quả.
Print server là mô hình in qua mạng. Lúc này các máy trạm trong cùng
một mạng nội bộ chỉ việc kết nối đến máy in qua địa chỉ IP của máy in là
có thể in trực tiếp mà không cần phải thông qua một máy trạm nào chia
sẻ. Có 2 mô hình phổ biến đang được sử dụng: Mô hình dùng máy in có
chức năng print server và mô hình dùng máy in thường có gắn thêm một
hộp box print server để hỗ trợ.


Kết nối máy in tới hộp box print server.
Cấu hình máy in có chức năng print server
Đối với máy in có chức năng print server, bạn sẽ thấy trên máy in này có
một màn hình nhỏ và các nút lệnh dùng để điều khiển và thiết lập các
chức năng in, phía sau máy in có thêm một cổng RJ45 dùng để kết nối
dây cáp đến hệ thống mạng. Để cấu hình dòng máy in này, bạn chỉ cần

quan tâm tới cách đặt địa chỉ IP, còn lại các thông số khác về thiết lập
khay giấy hệ thống, khổ giấy in… thì bạn có thể để mặc định theo nhà
sản xuất hoặc có thể tùy chỉnh thêm khi tham khảo tài liệu kèm theo khi
mua.

Máy in có chức năng print server với màn hình và các nút lệnh điều
khiển.
Tùy theo mỗi loại máy in có chức năng print server của các hãng khác
nhau mà có cách cấu hình khác nhau. Nhưng tựu trung, để cấu hình địa
chỉ IP, bạn cần để ý đến menu lệnh có chữ TCP/IP. Ở dòng máy in phổ
biến HP 5100, bạn vào Menu và chọn dòng EIO 1 Jetdirect, sau đó nhấn
nút lệnh Item để hiện ra dòng CFG Netword = No*. Bạn nhấn nút Value
để thay đổi giá trị thành CFG Nework = Yes, sau đó nhấn nút lệnh Select
để thực hiện chọn, dòng lệnh sẽ thêm vào dấu * và có dạng như sau: CFG
Netword = Yes*.
Tiếp theo, bạn nhấn nút Item để chọn lựa các menu lệnh nhỏ hơn. Bạn
chọn dòng lệnh CFG TCP/IP = No* để cấu hình địa chỉ IP theo chuẩn
Ethernet. Bạn thay đổi giá trị lệnh thành CFG TCP/IP = Yes*. Đến lúc
này, bạn sẽ điều chỉnh địa chỉ IP sao cho cùng lớp mạng với lớp mạng nội
bộ đang sử dụng. Bạn nên chọn một địa chỉ IP ít khi dùng đến để đặt làm
địa chỉ IP cho máy in, thường được dùng ở cuối dãy địa chỉ IP và trước
địa chỉ Broadcast.
Nếu bạn đã quen dùng lớp mạng C để cấu hình cho mạng nội bộ của
mình, bạn có thể đặt địa chỉ IP cho máy in như sau: IP Byte 1 = 192, IP
Byte 2 = 168, IP Byte 3 = 1, IP Byte 4 = 254, nghĩa là địa chỉ IP lúc này
là 192.168.1.254. Tương tự như vậy bạn sẽ dùng Subnet Mask là
255.255.255.0 và địa chỉ Default Getway trỏ về địa chỉ Default Getway
của mạng nội bộ, thường được sử dụng là 192.168.1.1. Đến đây, bạn đã
setup xong phần địa chỉ IP của máy in và tiếp theo bạn gắn dây cáp mạng
kết nối từ Modem ADSL hoặc từ Switch trực tiếp đến cổng RJ45 của

máy in này.
Cấu hình máy in qua box print server
Nếu như bạn đã có sẵn máy in loại thường kết nối tới máy tính qua cổng
paralell hoặc usb thì chỉ cần mua thêm một hộp box print server nữa là
đủ. Hộp print server này sẽ làm nhiệm vụ trung gian kết nối IP đến hệ
thống mạng bạn đang sử dụng và máy in. Có rất nhiều hộp print server
của các hãng khác nhau, nhưng đa phần các nhà cung cấp đều tiến đến
việc đơn giản hóa việc cấu hình giúp bạn có thể dễ dàng setup hộp print
server mà không gặp trở ngại.
Nếu như bạn dùng hộp print server của LinkPro, bạn đăng nhập vào địa
chỉ mặc định với user và password kèm theo trong tài liệu, hoặc tìm hiểu
file manual có trong đĩa CD khi bạn mua thiết bị. Sau khi đăng nhập
thành công sẽ có giao diện như sau:

Giao diện sau khi đăng nhập thành công hộp print server của LinkPro.
Để cấu hình địa chỉ IP, bạn chuyển sang tab Setup và chọn TCP/IP. Sau
đó bạn chọn vào mục Use the following TCP/IP settings và điền vào địa
chỉ IP theo tiêu chí đã nói ở trên, sau đó bạn nhấn vào nút Save & Restart
để lưu cấu hình và khởi động lại. Để bảo mật, tránh người dùng truy cập
vào hộp print server thay đổi các thông số cấu hình, bạn chọn vào mục
System, trong phần Administrator’s Password gõ vào mật khẩu muốn bảo
mật.

Cấu hình địa chỉ IP theo lớp mạng C.
Thêm máy in vào trong các máy tính cùng mạng nội bộ
Như vậy là đã xong phần cấu hình print server, tiếp theo bạn cần phải
thêm máy in (add printer) vào trên từng máy trong mạng nội bộ để thực
hiện lệnh in. Bạn vào Start – Settings và chọn Printers and Faxes.
Trong cửa sổ Printer and Faxes, bạn nhấn vào nút Add a printer, sau đó
nhấn Next và chọn vào dòng Local printer attached to this computer

và bỏ chọn dấu Automatically detect… và nhấn vào nút next. Tiếp theo,
trong cửa sổ Add Printer Winzard, bạn chọn vào ô Create a new port
và chọn dòng Standard TCP/IP port và nhấn vào nút Next để chuyển
sang bước tiếp theo.

Chọn kiểu TCP/IP để kết nối máy in.
Trong cửa sổ Add Standard TCP/IP, bạn điền vào địa chỉ IP của máy in
đã được cấu hình, ở đây là 192.168.1.254 và nhấn Next. Cuối cùng, bạn
chọn tên nhà sản xuất và driver của máy in bạn đang sử dụng trong kho
lưu trữ có sẵn của hệ thống hoặc tìm trong dĩa driver của nhà sản xuất.
Như vậy là bạn đã hoàn thành add một printer vào trong máy tính, lúc này
bạn chỉ ngồi trực tiếp trên máy và nhấn lệnh in mà không cần phải qua
bất cứ một máy tính nào chia sẻ.

Chọn driver cho máy in.