Kiểm tra chính tả tiếng Việt với CopCon 3.0

Kiểm tra chính tả tiếng Việt với CopCon 3.0
Do đặc điểm cấu trúc từ vựng mà việc kiểm tra chính tả tiếng Việt tự động thường
có độ chính xác không cao. Tuy nhiên, với chức năng “Từ điển định nghĩa” có thể
tùy biến và chức năng “Học từ” được người dùng bổ sung dần, “Cọp Con” tỏ ra
chính xác và khoa học hơn các phần mềm cùng loại trong việc bắt lỗi chính tả
tiếng Việt.
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều phần mềm Việt có cùng chức
năng, tuy nhiên CopCon3.0 của nhóm tác giả Mai Tuấn Khôi (Đại học sư phạm
kỹ thuật TP.HCM) với những ưu điểm và tính năng nổi trội đang là sự lựa chọn
hàng đầu của những người làm công tác văn phòng.
Tham khảo thông tin và tải bản thử nghiệm 3.0 miễn phí tại địa chỉ
với dung lượng khoảng 40 MB. CopCon 3.0
tương thích tốt nhất với Office 2003 + 2007 và yêu cầu hệ thống phải được cài
đặt .Net Framework 2.0 trở lên (tại trang web chủ bạn nên lựa chọn tải bản
CopCon 3.0 có tích hợp sẵn net Framework 2.0 để tiện cài đặt, phải đăng ký
thành viên trước khi tải).
Gợi ý khai thác:
- Sau khi cài đặt đúng cách chương trình sẽ tích hợp vào MS Word dưới
dạng menu tương tác.
- Mở văn bản tiếng Việt cần kiểm tra chính tả, vào menu Chính tả
Copcon > Hộp thoại kiểm lỗi > Đánh dấu lỗi tự động. Chờ đợi giây lát để
chương trình quét qua nội dung văn bản và kiểm tra các lỗi chính tả mắc phải,
lỗi tìm thấy sẽ hiển thị chi tiết trên hộp thoại kết quả kiểm tra tự động. Lúc
này bạn hãy duyệt qua một lượt tất cả các lỗi tìm thấy và nếu muốn sửa lỗi
hãy sử dụng nút công cụ Sửa hoặc Sửa tất cả tương ứng, nếu thấy chương
trình bắt lỗi sai hãy bấm chọn nút Báo lỗi sai để chương trình ghi nhận và
không bắt lỗi này nữa. Tuy nhiên bạn không nên chọn Sửa tất cả vì có thể
những cụm từ cố tình viết tắt trong nội dung của bạn cũng sẽ bị đánh dấu sai.
Nếu muốn khôi phục lại trạng thái ban đầu trước khi sửa bạn có thể chọn các
nút công cụ khôi phục tương ứng.
- Sau khi thực hiện việc sửa lỗi cho nội dung văn bản, bấm chọn nút Bỏ

đánh dấu lỗi trên hộp thoại Kiểm tra chính tả để chương trình bỏ đi các chỗ
đánh dấu màu (highlight) trên các từ bị sai.
- Chức năng Từ điển định nghĩa bao gồm các từ mà chương trình sẽ xem
là đúng chính tả và sẽ bỏ qua khi xét, bạn có thể tùy biến lại phần này để
chương trình ít phát hiện nhầm hơn (bổ sung các cụm từ viết tắt theo quy ước
riêng vào đây).
- Chức năng Học từ - Form learn: cũng khá giống các chương trình cùng
loại như VietSpell Checker, bạn phải bổ sung thêm vào ngân hàng dữ liệu từ
bị sai chính tả và từ gợi ý sửa lại đúng. Số lượng từ càng nhiều và càng sát với
thực tế thì khả năng kiểm tra chính tả của chương trình càng tốt hơn.
- Chức năng Tùy chọn gồm các xác lập tùy biến để chương trình xử lý
theo ý riêng của người dùng như: kiểm tra chính tả toàn văn bản / chỉ vùng
phủ khối / trang tùy ý, các chế độ bắt lỗi tùy biến, độ dài của từ kiểm tra
(mặc định là 3 tối đa là 6, nếu tăng lên càng cao thì chương trình sẽ chạy
càng lâu vì phải tăng thời gian so sánh độ dài chữ).
- Ngoài ra chức năng Chuyển mã Font khá hay chỉ với cái bấm chuột là
bạn có thể chuyển đổi nội dung của văn bản qua lại trong 3 dạng phổ biến
TCVN, Unicode và VNI-Windows.
Đánh giá:
Chức năng kiểm tra chính tả chạy tốt và ổn định hơn các phần mềm
cùng loại, về tốc độ có chậm hơn VietSpell Checker đôi chút. Tuy nhiên, với
thư viện dữ liệu phong phú và các tùy chọn đa dạng, CopCon 3.0 tỏ ra chính
xác và khoa học hơn trong khâu bắt lỗi chính tả tiếng Việt. Đây thật sự là một
món quà Xuân ý nghĩa cho người làm công tác văn phòng trong những ngày
đầu năm mới Canh Dần này.