HƯỚNG DẪN 5S CHO MÁY TÍNH potx

HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP
HƯỚNG DẪN ‘5S” CHO MÁY TÍNH
1. Ý nghĩa của 5S :
- Giảm dung lượng ổ đĩa đã sử dụng.
- Tránh trùng lặp các tệp dữ liệu (dễ gây nhầm lẫn, sai sót cho người sử dụng và
các chương trình).
- Tăng tốc độ xử lý.
- Giảm thời gian chạy các chương trình (diệt virus, tìm kiếm …).
- Giảm nguy cơ nhiễm virus (nhất là rác từ internet).
2. Rác “tự nhiên” và rác “nhân tạo”:
- Rác “tự nhiên”: do các chương trình tự động sinh ra (File tạm khi cài đặt, khi
chạy các ứng dụng, khi vào internet…).
- Rác “nhân tạo”: Do người sử dụng tạo ra.
3. “5S” tự động và “5S” thủ công :
a) Tự động :
Thực hiện lệnh CleanUp từng ổ đĩa.
Thực hiện lệnh Delete (cookies, Files …) trong Internet Explorer .
b) Thủ công:
- Xoá tập tin trong các thư mục “Temp” và “Temporary Internet Files “ của từng
Account.
- Xoá các thư mục “Temp” trong Windows.
- Xoá các File *.tmp trong mọi thư mục / Ổ
đĩa.
- Xoá các thư mục/tập tin sao lưu dự phòng
không cần thiết (Khi cài đặt lại hệ điều
hành, cài đặt ứng dụng, chạy ứng dụng…)
- Xoá bớt các File sao lưu trong các ứng
dụng của công ty.
4. Hướng đẫn chi tiết :
4.1 Thực hiện CleanUp:
Nhấn đúp vào My computer → chọn ổ

đĩa → nhấp chuột phải, chọn “Properties” →
Disk Cleanup → Disk Cleanup.
Trong danh sách “ Files to detele” chọn
tất cả → OK.
1
HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP
4.2 Thực hiện Detele
Cookies/Files trong Internet
Options
Mở Internet Explorer (IE).
Chọn Tools → Internet Options
→ General →
Delete cookies ,
Delete File… ,
Clear History.
Chú ý: cảc trình duyệt IE 6., IE
7., IE 8. có cửa sổ giao diện
không hoàn toàn giống nhau.

4.3 Xoá File tạm trong các Account:

My Computer → C : → Documents and Setting: xuất hiện danh sách tài
khoản người dùng (account).
2
HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP
Chọn 1 tài khoản (như trong minh hoạ là tài khoản “tonkho”), nhấp đúp chuột
để mở thư mục tài khoản đó.
Chọn Local Settings :
→ mở Temp (xoá hết )
→ mở Temporary Internet Files (xoá hết)

3
HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP
- Quay trở lại danh sách Account, chọn
tiếp Account khác, làm tương tự như
trên cho đến hết.
- Chú ý: Local Settings là thư mục ẩn.
Trước khi mở cần bảo đảm là thư mục
này đang trong chế độ hiển thị thư mục
và tập tin ẩn (Show hidden files and
folders).
4.4 - Xóa thông tin kết nối mạng:
- My Computer → C : → Documents and Setting: xuất hiện danh sách tài khoản
người dùng (account).
- Chọn 1 tài khoản, nhấp đúp chuột để mở thư mục tài khoản đó.
- Nhấp đúp chuột vào biểu tượng NetHood để mở thư mục.
- Xóa các biểu tượng kết nối không còn tồn tại, hoặc xóa tất cả các biểu tượng kết
nối (hệ điều hành sẽ tự động thiết lập lại)
5. Tổ chức dữ liệu trên máy tính
4
HỆ ĐIỀU HÀNH WIN XP
5.1 Bố trí dữ liệu trên các ổ đĩa
Cách tổ chức hợp lý nhất là điã cứng (HDD) được chia thành 1 số ổ đĩa khác
nhau ( C : , D : , E: …). Không nên để chung tất cả chương trình và dữ liệu vào 1 ổ
đĩa duy nhất, đồng thời cũng không nên chia thành quá nhiều ổ đĩa (3 ổ đĩa là vừa
phải).
Trong 3 ổ đĩa, dành riêng ổ C: cho hệ điều hành và 1 số ứng dụng phổ biến
(MS Office , chương trình diệt Virus … ), các ổ đĩa còn lại dành cho các ứng dụng
nghiệp vụ, dữ liệu của người sử dụng, các bộ cài đặt…
Ưu điểm của cách bố trí này là khi cần cài đặt lại hệ điều hành thì không mất
công sao chép dữ liệu từ ổ C: sang các ổ đĩa khác .

5.2 Quản lý các ứng dụng nghiệp vụ
Người sủ dụng các ứng dụng nghiệp vụ (kế toán, quản lý kinh doanh phụ
tùng, bán hàng xe máy, quản lý dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, chăm sóc khách hàng
…) cần tuân thủ nghiêm ngặt những nguyên tắc sau đây:
- Không được tự ý thay đổi tên gọi các thư mục, tập tin .
- Không được tự ý thay đổi vị trí các thư mục, tập tin.
- Không được tự ý xoá bỏ bất kỳ tập tin, thư mục nào trong thư mục làm việc của
chương trình.
- Không tự ý cài đặt thêm các tập tin, thư mục khác trong phạm vi thư mục làm
việc của chương trình.
- Thường xuyên sao chép dự phòng các File cơ sở dữ liệu (*.mdb, *.xls …).
5