Đồng bộ hóa thư mục nhiều máy tính với ổ đĩa
flash USB
Vấn đề lớn đối với việc quản lý nhiều máy tính là
việc lưu trữ các dữ liệu trong ổ cứng tương ứng và
truy cập chúng. Hãy tưởng tượng hàng ngày bạn phải
làm việc với 2 hệ thống máy tính – một ở văn phòng
và một ở gia đình, bạn giữ các tập tin quan trọng
trong cả 2 thư mục nào đó trên 2 hệ thống này. Tuy
nhiên, không phải lúc nào bạn cũng nhớ mang tài liệu
đang làm trên máy tính này sang máy tính khác, nhất
là khi phải làm việc thường xuyên.
Bạn có thể sử dụng những dịch vụ đồng bộ hóa trực
tuyến như Dropbox và iDriveSync khá tiện dụng,
nhưng nó lại cần sử dụng Internet để đồng bộ hóa dữ
liệu giữa nhiều máy tính với nhau. Nó cũng mất
nhiều thời gian để tải các dữ liệu lên máy chủ rồi sau
đó lại phải mất thời gian để tải về máy khách. Vì vậy,
nếu bạn có một bộ sưu tập lớn các tập tin thì đây có
vẻ được xem là điều khá bất tiện. Hơn nữa, không
phải tất cả các dịch vụ đồng bộ hóa là hoàn toàn miễn
phí, bạn phải mất tiền để nâng cấp không gian lưu trữ
hàng tháng.
Và những bất tiện này không có gì tốt hơn đó là bạn
sử dụng một tiện ích như Syncsharp, một tiện ích
tuyệt vời để bạn có thể đồng bộ các nội dung của bất
kỳ số lượng lớn các thư mục giữa 2 máy tính chạy
Windows. Chương trình này đòi hỏi cài đặt sẵn .NET
Framework để được cài đặt trên cả 2 máy tính và
không cần bất kỳ cài đặt nào, có thể tải về tại địa chỉ
này. Chỉ cần sao chép tập tin syncsharp.exe trên cả
hai máy tính và bạn có thể sẵn sàng cho quá trình
đồng bộ.
Ưu điểm của SyncSharp so với Copy/Paste
Bạn có thể hỏi tại sao lại không sử dụng đến thao tác
Copy/Paste đơn giản hơn nhiều để có thể sao
chép/dán dữ liệu vào ổ đĩa USB của bạn, sao đó tiến
hành chuyển đến máy tính thứ 2 bằng ổ đĩa USB này.
Điều này chỉ có lợi với những tập tin nhỏ, còn với
khối lượng lớn các dữ liệu mà có thể bao gồm hình
ảnh, file PDF hoặc tài liệu Word, thư mục,… thì nhớ
đến nó là rất khó khăn.
Các bước tiến hành đồng bộ thư mục giữa hai
máy tính
Sau khi bạn đã tải về Syncsharp, bạn tiến hành chạy
tập tin thực thi và chọn Task > New để thêm một
công việc mới cho Syncsharp
Ở cửa sổ tiếp theo hiện ra, bạn chọn nguồn thư mục
hoặc thư mục bằng cách duyệt đến thư mục chứa trên
máy tính nguồn. Sau đó, chọn vị trí mục tiêu như ổ
đĩa USB. Nếu bạn thường xuyên sẽ thực hiện hoạt
động đồng bộ thư mục cụ thể mà bạn vừa khai báo,
chương trình sẽ đưa ra đề nghị để bạn tiến hành nhập
tên của công việc đồng bộ nhằm mục đích giúp bạn
tiến hành sử dụng nhiệm vụ sao lưu được nhanh
chóng và thuận lợi hơn về sau.
Một khi bạn đã tiến hành khai báo các công việc
xong xuôi, bạn nhấp vào nút OK để xác nhận các
thay đổi này.
Cũng với cách thực hiện tương tự, bạn có thể tạo ra
một nhiệm vụ mới cho mỗi thư mục trong máy tính
của bạn mà bạn muốn để đồng bộ với máy tính thứ
hai. Hãy chắc chắn để giữ một sao lưu an toàn với
các thư mục “profiles”của chương trình vì những thư
mục này chứa các dữ liệu quan trọng về hoạt động
đồng bộ hóa của bạn.
Bây giờ, bạn tiến hành mở ứng dụng SyncSharp từ
nguồn máy tính và chọn tất cả các tác vụ đồng bộ.
Bây giờ mở ứng dụng SyncSharp về nguồn máy tính
và chọn tất cả các tác vụ đồng bộ. Nhấn “Control +
S” và tất cả các thư mục mà bạn đưa ra sẽ được sao
lưu trong thiết bị USB của bạn. Khi quá trình thực
hiện hoàn tất, bạn sẽ thấy cột Result của cửa sổ làm
việc hiển thị nội dung Successful.
Tiếp tục, bạn hãy tháo ổ đĩa USB của bạn từ nguồn
máy tính chứa dữ liệu sao lưu và cắm nó vào cổng
USB của máy tính thứ hai của bạn. Sau đó tiến hành
mở tập tin Syncsharp.exe từ máy tính thứ hai và chọn
thư mục nguồn là ổ đĩa USB của bạn. Sau đó, chọn
thư mục thứ 2 là thư mục trong máy tính mà bạn
muốn các dữ liệu được đồng bộ. Xong nhấn OK để
xác nhận.
Cuối cùng bạn tiến hành lưu nhiệm vụ và nhấn
Control + S. Tất cả đã hoàn tất, bạn chỉ việc ngồi chờ
cho các dữ liệu được đồng bộ hóa từ ổ đĩa USB vào
máy tính thứ 2 là xong.