Word: vài thủ thuật xử lý nhanh văn bản ppt

Word: vài thủ thuật xử lý nhanh văn bản
Có những khi chúng ta mất rất nhiều thời
gian chỉnh sửa văn bản của mình. Thực ra
trong nhiều trường hợp chúng ta có lẽ không

Hình minh họa: vai thu thuat xu ly nhanh
van ban word
cần phải mất công đến thế nếu chúng ta biết
trước một vài thủ pháp đơn giản để thực
hiện. Trong bài viết này, chúng tôi xin chỉ
cho các bạn hai mẹo nhỏ, hy vọng khi bạn
gặp tình huống liên quan, chúng có thể giúp
bạn tiết kiệm thời gian hơn.

1. Bỏ nhanh các định dạng chữ trong file
Trường hợp này được gặp nhiều nhất khi
bạn copy nội dung từ website có tính chất
quảng cáo, hay đặc biệt là từ các blog vào
văn bản word. Những trang này thường có
bố trí nhiều kiểu font chữ cùng với các kích
thước khác nhau. Và nếu bạn muốn tạo một
văn bản nghiêm túc một chút, chắc hẳn bạn
phải chỉnh lại để bỏ những chỗ lộn xộn kia.
Sẽ là rất mất thời gian nếu bạn tìm và chỉnh
từng chút, từng chút… Bạn chỉ cần nhấn tổ
hợp “Ctrl + A” để chọn nhanh toàn bộ nội
dung, nhấn tiếp tổ hợp “Ctrl + SpaceBar”
(SpaceBar là nút dấu cách của bàn phím),
phần chữ trong văn bản của bạn sẽ được trả
về định dạng mặc định (ví dụ: font Times
New Romance, cỡ chữ 12).

2. Nối các file văn bản với nhau
Thỉnh thoảng ở đâu đó, chúng ta vẫn thấy có
một câu hỏi là “Làm thế nào để nối các file
văn bản rời rạc với nhau?”. Tất nhiên, chúng
ta có thể nghĩ ra cách đơn giản là hãy mở
file gốc, rồi mở cả file mà bạn định lấy nội
dung để nối, từ file này nhấn “Ctrl + A” để
chọn toàn văn bản, copy nó và paste sang
trang gốc. Đó là một cách, tuy nhiên khi số
lượng file cần nối là nhiều, cách đó xem ra
hơi mất thời gian. Chúng tôi xin đưa ra một
cách khác:

- Tại file gốc, trong quá trình nối file bạn
nhớ luôn để con trỏ chuột ở cuối phần nội
dung, hoặc ở đầu một trang mới.
- Vào menu Insert > File…
- Tìm đến file bạn định nối vào, chọn nó rồi
ấn nút “Insert”.

Với cách này, bạn có thể chọn cùng một lúc
nhiều file để nối thêm vào. Ngoài ra, nếu
bạn muốn chèn nội dung của một file khác
vào vị trí bất kỳ của văn bản hiện tại, thì bạn
hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn đó,
rồi thực hiện như trên.