Bạn thực hiện sao lưu như thế nào? pdf

Bạn thực hiện sao lưu như thế nào?
Bạn có biết ai có quyền truy cập vào những thông tin
tuyệt mật của bạn? Điều gì sẽ xảy ra nếu một trong
những nhân viên của bạn bỏ quên máy tính xách tay
của họ trên taxi? Lần cuối cùng bạn sao lưu dữ liệu
của mình là khi nào?

Thật đáng lo ngại nếu bạn ngừng không quan tâm đến
những thông tin có giá trị nhất của công ty có thể gây
ra những tổn thất lớn nhất chỉ trong tích tắc. Là một
doanh nghiệp nhỏ, danh tiếng của công ty, các mối
quan hệ và thời gian của bạn là những yếu tố then
chốt dẫn tới sự thành công, và sự ngưng trệ hệ thống
hoặc mất thông tin có thể gây ra những tổn thất
không gì thay thế được.

Những số liệu mới đây nhất cho thấy điều đáng lo
ngại – dù đã thừa nhận thực tế là có ít nhất 40% dữ
liệu của doanh nghiệp sẽ bị tổn thất nếu hệ thống máy
tính bị hư hỏng trong hỏa hoạn, thì trung bình các
DNVVN trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương
và Nhật Bản chỉ sao lưu 60% lượng dữ liệu về công
ty và về khách hàng của họ1. Trên thực tế, chỉ một
phần tư số doanh nghiệp khảo sát (chiếm 26%) thực
hiện sao lưu dữ liệu hàng ngày và khoảng 30% doanh
nghiệp được hỏi thực hiện sao lưu hàng tháng hoặc
thậm chí ít hơn thế.

Điều thường thấy là các DNVVN thường gặp phải
vấn đề chi phí là rào cản lớn nhất đối để có được mức
độ bảo vệ thỏa đáng. Mặc dù một nửa số DNVVN

được hỏi trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương
và Nhật Bản chi tiêu hơn 40% ngân sách cho CNTT
hàng năm của họ vào mảng lưu trữ, họ vẫn cảm thấy
cần có nhiều tiền hơn để giải quyết triệt để các vấn đề
về lưu trữ trong doanh nghiệp mình.

Những chi phí lưu trữ ngày càng tăng thường được lý
giải bởi sự gia tăng mạnh của lượng thông tin cần
được bảo vệ, quản lý và duy trì. Tuy nhiên, việc sao
lưu cần phải đảm bảo không tốn kém và trong hầu hết
các trường hợp, các DNVVN không sử dụng các tài
nguyên lưu trữ của mình một cách hiệu quả, điều này
dẫn tới phát sinh những chi phí không cần thiết. Một
DNVVN bình thường sử dụng và quản lý ít nhất bốn
phương thức khác nhau để sao lưu và lưu trữ dữ liệu.
Điều này lý giải tại sao họ không thể thực hiện việc
sao lưu dữ liệu một cách thường xuyên!

Để bảo vệ dữ liệu của mình một cách hiệu quả và
nhanh chóng, các DNVVN cần phải có một hệ thống
sao lưu đơn giản nhưng mạnh mẽ có thể giúp họ tự
động hóa việc sao lưu với chi phí vừa phải. Nhờ có
phương thức bảo vệ dữ liệu được đơn giản hóa này,
các DNVVN có thể cùng lúc giảm thiểu sự phức tạp,
tiết kiệm thời gian và tăng cường độ tin cậy cũng như
tính sẵn sàng cho dữ liệu của mình. Một giải pháp tốt
cũng sẽ giúp các DNVVN sử dụng tốt hơn các tài
nguyên lưu trữ của mình nhằm giảm thiểu chi phí bảo
vệ dữ liệu.

Hàng ngày, những dữ liệu quan trọng của doanh
nghiệp không chỉ cần được đảm bảo an toàn mà còn
cần phải được truy nhập với đúng người, đúng thời
điểm. Bên cạnh đó, việc chi tiêu ngân sách cũng cần
phải hợp lý, trong khi vẫn đảm bảo thậm chí nâng cao
hơn nữa hiệu suất công việc. Ngoài ra, cũng cần phải
đảm bảo và thẩm định việc tuân thủ các chính sách,
quy định nhằm quản lý hiệu quả dữ liệu nhạy cảm,
đồng thời cần tối ưu hóa những tài nguyên hiện có.

Đối với các DNVVN, tiền bạc và thời gian của nhân
viên là rất quan trọng, và sẽ luôn có những việc đòi
hỏi áp lực cao hơn là việc quản lý sao lưu dữ liệu.
Tuy nhiên, khi khối lượng dữ liệu ngày càng tăng, thì
những rủi ro đối với tài sản thông tin trọng yếu của
doanh nghiệp cũng tăng lên tương xứng nếu nếu dữ
liệu đó không được bảo vệ hữu hiệu. Các DNVVN
nên tìm kiếm những giải pháp cho phép quản lý đơn
giản, có khả năng mở rộng khi hoạt động kinh doanh
của họ phát triển, và đầu tư nhiều nhất có thể nhằm
đảm bảo chi phí sao lưu không tăng lên quá nhanh.

Những lời khuyên hữu ích dành cho các doanh
nghiệp nhỏ

Khi bảo vệ thông tin, các doanh nghiệp nhỏ đòi hỏi
phải có độ linh hoạt, tính hiệu quả và đơn giản. Dưới
đây là những mẹo đơn giản giúp họ có thể lên chi phí
hạ tầng sao lưu một cách hiệu quả:

- Lựa chọn những giải pháp tích hợp: Một giải pháp
bảo vệ dữ liệu đơn giản và tích hợp sẽ cho phép các
doanh nghiệp nhỏ giảm thiểu công sức quản lý các hạ
tầng sao lưu và lưu trữ của họ, giúp tăng cường độ tin
cậy và tính sẵn sàng của dữ liệu, đồng thời cho phép
họ tối đa hóa các khoản đầu tư vào lưu trữ.

- Loại bỏ dữ liệu trùng lắp: Các tổ chức mà triển
khai một giải pháp lưu trữ tích hợp với chống trùng
lắp dữ liệu có thể tiết kiệm được từ 20-40% chi phí
lưu trữ, đồng thời dễ dàng tìm kiếm cũng như khôi
phục dữ liệu quan trọng của họ khi cần.

- Luôn sẵn sàng với khả năng xấu nhất: Các doanh
nghiệp nhỏ cần chuẩn bị tốt cho trường hợp gián
đoạn hoạt động kinh doanh và có kế hoạch đảm bảo
tính liên tục trong kinh doanh. Việc duy trì một hệ
thống lưu trữ, sao lưu và khôi phục một cách an toàn,
có tích hợp tính năng khôi phục thảm họa, sẽ cho
phép các DNVVN có thể yên tâm hơn với kế hoạch
của mình, thậm chí cả trong những trường hợp không
thể dự đoán trước.

- Cân nhắc giải pháp lưu trữ trực tuyến như một
lựa chọn thay thế: Việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến tại
một khu vực khác phục vụ cho mục tiêu khôi phục
thảm họa hoặc mục tiêu lưu trữ dài hạn sẽ giúp dữ
liệu luôn được bảo vệ và có khả năng khôi phục lại –
điều này mang đến cho các DNVVN một lựa chọn
giải pháp an toàn và hiệu quả về chi phí mà không

gây ra những phiền toái cũng như chi phí tốn kém
của dịch vụ lưu trữ băng từ hoặc các hình thức khác
của lưu trữ băng từ ở khu vực khác.

- Lựa chọn giải pháp “tất cả trong một”: Giải pháp
sao lưu và bảo mật tất cả trong một sẽ mang lại nhiều
lợi ích cho các DNVVN, hãy lựa chọn một gói giải
pháp dễ sử dụng và giúp bảo vệ tất cả những tài sản
quan trọng của doanh nghiệp.