Cách sửa lỗi cho file Word, Excel pot

Cách sửa lỗi cho file Word, Excel

Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm
thấy rất khó chịu khi gặp thông báo “Can’t open
the specified file” Khi gặp trường hợp đó bạn có
thể sử dụng cách sau:

Cách 1 : Chức năng Open and Repair
Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản
XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích
hợp sẵn.
- Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open
(Ctrl+O).
- Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu trữ
tập tin Word cần sửa lỗi.
- Sau đó chọn lệnh Open and Repair để sửa lỗi cho
văn bản (Thời gian phục hồi nhanh hay chậm tùy
thuộc vào cấu trúc của tập tin Word).

- Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử
dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung.
Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi
tương tự, bạn cũng thực hiện theo cách này đối với
MS Excel từ phiên bản XP (2002) trở lên.
Cách 2 : Chức năng Recover text from any file
Sau khi dùng cách 1 mà vẫn không được bạn dùng
cách 2 như sau:
- Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở nhấn
vào nút combo-box của khung Files of type và chọn
lệnh Recover Text from Any File >> Open

- Chức năng này có tác dụng phục hồi lại văn bản ở
trạng thái chưa định dạng (unformatted). Nếu trong
tập tin có chứa hình ảnh thì chúng sẽ bị mất đi. Để
đảm bảo cho tính năng hoạt động tốt, bạn hãy khởi
động MS Word và mở một văn bản bất kỳ (hoặc một
văn bản mới), sau đó vào menu Tools, chọn lệnh
Options > chọn thẻ General > đánh dấu chọn ở mục
Confirm conversion at Open rồi nhấn OK để xác lập
có hiệu lực.
Cách 3: Sử dụng phần mềm OfficeFIX.Enterprise
Nhấn Select file để chọn file mà bạn cần thao tác.
Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As.

Với phần mềm này bạn có thể áp dụng cho file
Access, Excel.
Chúc bạn thành công!