Quản lí dự án Công nghệ thông tin ở Việt Nam - 2 pps

12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
13
13
Giới thiệu
Giới thiệu
Qui ch
Qui ch
ế đầu tư xây dựng qui định các
ế đầu tư xây dựng qui định các
c
c
ơ
ơ
quan nhà
quan nhà
n
n
ư
ư
ớc quản lí đầu tư xây dựng
ớc quản lí đầu tư xây dựng
và xác định các loại
và xác định các loại
c

c
ơ
ơ
quan
quan
đ
đ
ầu tư, chủ đầu tư
ầu tư, chủ đầu tư
.
.
Qui ch
Qui ch
ế đầu tư xây dựng
ế đầu tư xây dựng
chấp nhận các hình thức
chấp nhận các hình thức
công
công
ti t
ti t
ư
ư
vấn đầu tư xây dựng, công ti xây dựng
vấn đầu tư xây dựng, công ti xây dựng
và
và
qui
qui
đ

đ
ịnh
ịnh
khuôn khổ hoạt động
khuôn khổ hoạt động
cho các công ti này.
cho các công ti này.
Qui ch
Qui ch
ế đầu tư xây dựng
ế đầu tư xây dựng
nói về
nói về
cách thức quản lí
cách thức quản lí
quyết định đầu tư và quản lí số tiền của nhà nước
quyết định đầu tư và quản lí số tiền của nhà nước
bỏ ra đầu tư xây dựng.
bỏ ra đầu tư xây dựng.
Qui ch
Qui ch
ế đầu tư xây dựng
ế đầu tư xây dựng
nói về những
nói về những
qui
qui
đ
đ
ịnh mà

ịnh mà
các tổ chức phải tuân thủ
các tổ chức phải tuân thủ
khi
khi
đ
đ
ầu tư
ầu tư
xây dựng, mua
xây dựng, mua
sắm tài sản bằng tiền của nhà nước.
sắm tài sản bằng tiền của nhà nước.
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
14
14
Mô hình quản lí đầu tư xd
Mô hình quản lí đầu tư xd
Tổ chức tư
vấn đầu tư
xây dựng
Tổ chức
thực hiện

xây dựng
Các dự án đầu
tư xây dựng
Qui định quản lí
đầu tư xây dựng
Qui định kĩ
thuật xây dựng
Nguồn vốn đầu
tư xây dựng
Hợp đồng
xây dựng
Qui định quản lí
vốn đầu tư
Tài liệu thực
hiện hợp đồng
Giấy phép đầu
tư xây dựng
Cơ quan
đầu tư, chủ
đầu tư
Cơ quan
quản lí đầu
tư xây
dựng
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-

Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
15
15
Các qui trình bắt buộc
Các qui trình bắt buộc
Qui trình lập kế hoạch đầu tư
Qui trình lập kế hoạch đầu tư
Qui trình quyết định đầu tư
Qui trình quyết định đầu tư
Qui trình cấp phép đầu tư
Qui trình cấp phép đầu tư
Qui trình chuẩn bị đầu tư
Qui trình chuẩn bị đầu tư
Qui trình thực hiện đầu tư
Qui trình thực hiện đầu tư
Qui trình cấp phép xây dựng
Qui trình cấp phép xây dựng
Qui trình thực hiện xây dựng
Qui trình thực hiện xây dựng
Qui trình kết thúc xây dựng
Qui trình kết thúc xây dựng
Qui trình quản lí vốn
Qui trình quản lí vốn
đ
đ
ầu tư
ầu tư
12/30/2004
12/30/2004

9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
16
16
Các tài liệu đi kèm
Các tài liệu đi kèm
Kế hoạch đầu tư, quyết định đầu tư
Kế hoạch đầu tư, quyết định đầu tư
Báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi
Báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi
Tài liệu thẩm định dự án
Tài liệu thẩm định dự án
Kế hoạch đầu tư, vốn đầu tư
Kế hoạch đầu tư, vốn đầu tư
Giấy phép đầu tư và xây dựng
Giấy phép đầu tư và xây dựng
Dự án đầu tư xây dựng
Dự án đầu tư xây dựng
Thiết kế kĩ thuật, thiết kế thi công
Thiết kế kĩ thuật, thiết kế thi công
Tài liệu thẩm định thiết kế
Tài liệu thẩm định thiết kế
Tiêu chuẩn, định mức kĩ thuật xây dựng
Tiêu chuẩn, định mức kĩ thuật xây dựng
Hồ sơ thực hiện dự án đầu tư xây dựng
Hồ sơ thực hiện dự án đầu tư xây dựng

Hồ sơ thực hiện vốn đầu tư
Hồ sơ thực hiện vốn đầu tư
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
17
17
Đ
Đ
ặc điểm của tổ chức đầu tư VN
ặc điểm của tổ chức đầu tư VN
Ý đ
Ý đ
ịnh đầu tư của các cơ quan nhà nước phải được các
ịnh đầu tư của các cơ quan nhà nước phải được các
cấp hành chính có thẩm quyết phê duyệt mới được cấp
cấp hành chính có thẩm quyết phê duyệt mới được cấp
vốn thực hiện.
vốn thực hiện.
Chủ đầu tư có sử dụng vốn nhà nước không chủ động
Chủ đầu tư có sử dụng vốn nhà nước không chủ động
đư
đư
ợc nguồn vốn, chậm giải ngân.
ợc nguồn vốn, chậm giải ngân.

Chủ đầu tư phải sử dụng tổ chức tư vấn đầu tư xây
Chủ đầu tư phải sử dụng tổ chức tư vấn đầu tư xây
dựng để lập và quản lí thực hiện dự án đầu tư xây dựng
dựng để lập và quản lí thực hiện dự án đầu tư xây dựng
-
-
ban quản lí dự án chỉ làm việc quản lí thực hiện dự án.
ban quản lí dự án chỉ làm việc quản lí thực hiện dự án.
Chủ đầu tư không phải là người thực hiện dự án nhưng
Chủ đầu tư không phải là người thực hiện dự án nhưng
phải báo cáo về tình hình thực hiện đầu tư, xây dựng
phải báo cáo về tình hình thực hiện đầu tư, xây dựng
cho các cấp quản lí.
cho các cấp quản lí.
Có sự tách bạch vai trò quản lí dự án trong các vấn đề:
Có sự tách bạch vai trò quản lí dự án trong các vấn đề:
mục tiêu, vốn, thực hiện, báo cáo dự án.
mục tiêu, vốn, thực hiện, báo cáo dự án.
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
18
18
Đ
Đ

ặc điểm của quản lí đầu tư VN
ặc điểm của quản lí đầu tư VN
Việc quản lí đầu tư và xây dựng hiện nay không đề cập
Việc quản lí đầu tư và xây dựng hiện nay không đề cập
tới vai trò một người quản lí dự án toàn diện từ đầu tới
tới vai trò một người quản lí dự án toàn diện từ đầu tới
cuối.
cuối.
Toàn bộ dự án đầu tư xây dựng thường bị chia thành
Toàn bộ dự án đầu tư xây dựng thường bị chia thành
các khâu biệt lập chịu sự quản lí riêng:
các khâu biệt lập chịu sự quản lí riêng:
–
–
Quản lí về quyết định đầu tư
Quản lí về quyết định đầu tư
–
–
Quản lí về nguồn vốn đầu tư
Quản lí về nguồn vốn đầu tư
–
–
Quản lí về thực hiện đầu tư
Quản lí về thực hiện đầu tư
–
–
Quản lí về thực hiện xây dựng
Quản lí về thực hiện xây dựng
Các qui định về quản lí đầu tư xây dựng theo chu trình
Các qui định về quản lí đầu tư xây dựng theo chu trình

đ
đ
ề nghị, thẩm định, xét duyệt, thực hiện, quyết toán.
ề nghị, thẩm định, xét duyệt, thực hiện, quyết toán.
Qui
Qui
đ
đ
ịnh nhiều tầng quản lí: tầng quản lí nhà nước, tầng
ịnh nhiều tầng quản lí: tầng quản lí nhà nước, tầng
quản lí dự án, tầng quản lí kĩ thuật, chất lượng
quản lí dự án, tầng quản lí kĩ thuật, chất lượng
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
19
19
Qui
Qui
đ
đ
ịnh theo Qui chế đtxd
ịnh theo Qui chế đtxd
1.
1.

Lập kế hoạch, thẩm định
Lập kế hoạch, thẩm định
2.
2.
Chuẩn bị đầu tư
Chuẩn bị đầu tư
3.
3.
Thực hiện đầu tư
Thực hiện đầu tư
4.
4.
Kết thúc xây dựng
Kết thúc xây dựng
5.
5.
Hình thức quản lí thực hiện dự án
Hình thức quản lí thực hiện dự án
6.
6.
Chi phí xây dựng
Chi phí xây dựng
7.
7.
Thanh tra, kiểm tra xử lí vi phạm
Thanh tra, kiểm tra xử lí vi phạm
8.
8.
Đ
Đ

iều khoản thi hành
iều khoản thi hành
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
20
20
Các yêu cầu theo Qui chế đtxd
Các yêu cầu theo Qui chế đtxd
Ban quản lí dự án cần thực hiện các điều khoản được qui
Ban quản lí dự án cần thực hiện các điều khoản được qui
đ
đ
ịnh trong Qui chế về đầu tư xây dựng
ịnh trong Qui chế về đầu tư xây dựng
Về bản chất, việc quản lí dự án đầu tư xây dựng ở Việt
Về bản chất, việc quản lí dự án đầu tư xây dựng ở Việt
Nam chỉ tập trung vào khâu thực hiện đầu tư
Nam chỉ tập trung vào khâu thực hiện đầu tư
–
–
kết thúc
kết thúc
xây dựng, vẫn mang nghĩa của quản lí dự án chung cho
xây dựng, vẫn mang nghĩa của quản lí dự án chung cho

khâu này.
khâu này.
Đ
Đ
iểm khác biệt là sự không liên tục của quá trình quản lí từ
iểm khác biệt là sự không liên tục của quá trình quản lí từ
xác định mục tiêu tới kết quả cuối cùng
xác định mục tiêu tới kết quả cuối cùng
Trong thực tế có phát sinh khác biệt và khó khăn hơn vì:
Trong thực tế có phát sinh khác biệt và khó khăn hơn vì:
–
–
Khó chủ động được nguồn vốn
Khó chủ động được nguồn vốn
–
–
Khó chủ động giải phóng mặt bằng
Khó chủ động giải phóng mặt bằng
–
–
Quan hệ với các nhà thầu và việc quản lí nhà thầu chưa đi vào qu
Quan hệ với các nhà thầu và việc quản lí nhà thầu chưa đi vào qu
i
i
trình
trình
12/30/2004
12/30/2004
9
9

-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
21
21
Nhiệm vụ của ban quản lí dự án
Nhiệm vụ của ban quản lí dự án
Không lập kế hoạch đầu tư hay thẩm định
Không lập kế hoạch đầu tư hay thẩm định
Đư
Đư
ợc cấp vốn để thực hiện dự án nhưng phải
ợc cấp vốn để thực hiện dự án nhưng phải
thực hiện giải ngân trong giới hạn thời gian thực
thực hiện giải ngân trong giới hạn thời gian thực
hiện dự án.
hiện dự án.
Thực hiện đầu tư: xin giao đất, giải phóng mặt
Thực hiện đầu tư: xin giao đất, giải phóng mặt
bằng, xin phép xây dựng, thiết kế xây dựng,
bằng, xin phép xây dựng, thiết kế xây dựng,
Thuê nhà thầu, mua sắm thiết bị công nghệ
Thuê nhà thầu, mua sắm thiết bị công nghệ
Theo dõi khoán ngoài các gói thầu
Theo dõi khoán ngoài các gói thầu
Nghiệm thu kết thúc công trình theo đúng tiến độ
Nghiệm thu kết thúc công trình theo đúng tiến độ
Quyết toán công trình và quyết toán vốn
Quyết toán công trình và quyết toán vốn

12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
22
22
Các đề xuất cải tiến quản lí dự án
Các đề xuất cải tiến quản lí dự án
1.
1.
Thay
Thay
đ
đ
ổi tư duy về quản lí dự án
ổi tư duy về quản lí dự án
2.
2.
Hình thành nếp làm việc mới của tổ chức theo
Hình thành nếp làm việc mới của tổ chức theo
qui trình và bài bản, có đủ hồ sơ tài liệu
qui trình và bài bản, có đủ hồ sơ tài liệu
3.
3.
Áp dụng nguyên lí quản lí dự án vào thực tế
Áp dụng nguyên lí quản lí dự án vào thực tế

4.
4.
Thiết lập mạng máy tính và hệ thông tin hỗ trợ
Thiết lập mạng máy tính và hệ thông tin hỗ trợ
cho quản lí dự án
cho quản lí dự án
5.
5.
Rèn luyện thói quen chuẩn bị kế hoạch, viết tài
Rèn luyện thói quen chuẩn bị kế hoạch, viết tài
liệu kế hoạch, viết báo cáo
liệu kế hoạch, viết báo cáo
6.
6.
Tiến hành theo dõi giám sát dự án dựa trên hệ
Tiến hành theo dõi giám sát dự án dựa trên hệ
thông tin dự án
thông tin dự án
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
23
23
Lời kết
Lời kết

Quản lí dự án là công việc sáng tạo
Quản lí dự án là công việc sáng tạo
Không có khuôn mẫu sẵn để áp dụng.
Không có khuôn mẫu sẵn để áp dụng.
Đ
Đ
ặc thù của Việt Nam không phải là không áp
ặc thù của Việt Nam không phải là không áp
dụng được các nguyên tắc của QLDA chung.
dụng được các nguyên tắc của QLDA chung.
Cần hiểu rõ nguyên tắc QLDA chung và hiểu rõ
Cần hiểu rõ nguyên tắc QLDA chung và hiểu rõ
thực tế Việt Nam rồi tuỳ hoàn cảnh cụ thể mà
thực tế Việt Nam rồi tuỳ hoàn cảnh cụ thể mà
vận dụng các nguyên tắc chủ chốt của quản lí
vận dụng các nguyên tắc chủ chốt của quản lí
dự án một cách sáng tạo.
dự án một cách sáng tạo.
Chúc các bạn thành công!
Chúc các bạn thành công!
12/30/2004
12/30/2004
9
9
-
-
Qlda CNTT ở Việt Nam
Qlda CNTT ở Việt Nam
24
24

Thảo luận
Thảo luận
Vấn đề của các bạn là …
Vấn đề của các bạn là …