Hội thảo trực tuyến, điều khiển từ xa với "chàng tí hon" Mikogo ppt

Hội thảo trực tuyến, điều khiển từ xa với "chàng tí
hon" Mikogo

Mikogo (MKG) là phần mềm miễn phí, thích hợp
với mọi hệ điều hành, nhưng những tính năng siêu
việt của nó làm cho chúng ta kinh ngạc. Dung
lượng bộ cài chỉ chưa đến 1 MB (0,98 MB), nhưng
MKG có thể thay thế cho hằng loạt phần mềm
khác trong lĩnh vực truyền hình, chia sẻ màn hình
nền, truyền file và điều khiển từ xa.

Bởi vậy, MKG rất thích hợp cho việc cấu hình từ xa,
chỉnh sửa cũng như khắc phục sự cố cho đồng nghiệp
ở bất kỳ nơi nào.Cuộc hội thảo trực tuyến của bạn có
thể diễn ra mọi lúc mọi nơi vì MKG hỗ trợ tới 10 kết
nối cùng một lúc.

Bước 1: Download và cài đặt Mikogo

Kết nối vào địa chỉ
/>e rồi ghi file đó lại và cài đặt. Sau khi MKG cài đặt
xong sẽ có biểu tượng chữ M ở taskbar dưới cùng
bên phải màn hình.

Bước 2: Tạo mới cho mình một tài khoản trên
MKG

Click chuột phải vào biểu tượng của chương trình >
Chọn Create account > Nhập First Name, Last
Name, Email Address > Continue > Kiểm tra email
để lấy mật khẩu đăng nhập (Hình 1).

Hình 1: Tạo mới tài khoản


Bước 3: Bắt đầu cuộc hội thảo

Tại "Trung tâm điều khiển" (tạm gọi là trên máy của
"Thầy giáo"), chúng ta click chuột phải vào biểu
tượng của MKG > Start Meeting > Một cửa sổ kết
nối mới hiện ra, MKG sẽ "trao mã khóa" cho "Thầy
giáo" bằng cách hiển thị dãy số Meeting ID ngẫu
nhiên (Hình 2). Thầy giáo ghi ID này lại và thông
báo tới học viên.

Tại "Máy trạm" của học viên, chúng ta click chuột
phải vào biểu tượng của MKG > Join Meeting >
Nhập ID trên để bắt đầu đàm thoại.




Khi có học viên vào, thì MKG sẽ chuyển sang màu
đỏ.

+ Cho phép học viên nào đó Remote mình: Remote
control > Chọn nick của học viên mà mình muốn chia
sẻ màn hình.

+ Điều khiển màn hình học viên: Switch Presenter >
Chọn nick của học viên nào đó.

(Tính năng này sẽ bị ẩn khi không có học viên nào
tham gia cuộc hội thoại)

Hình 3: Truyền file





Về thời gian, MKG chỉ cho phép mỗi cuộc hội thảo
được kéo dài trong 15 phút, cứ mỗi 5 phút thì MKG
sẽ có thông báo thời gian còn lại (Hình 5). Lần gần
cuối sẽ là thông báo còn 1 phút và lần cuối cùng sẽ
thông báo Expired cũng là lúc thời gian hội thoại của
bạn đã hết. Biểu tượng của MKG sẽ tự động chuyển
sang màu đen chứ không phải màu vàng như lúc đang
thực hiện hội thoại.

Hình 5: Thông
báo thời gian còn
lại


Về truyền, nhận file: Đây chỉ là tính năng phụ, chúng
ta không nên quan tâm nhiều. Với mục đích truyền,
nhận file, chúng ta có nhiều cách khác đơn giản hơn
như dùng FTP, upload lên RapidShare, Megaupload.

Các Video hướng dẫn:

Đăng ký, cài đặt, thiết lập:
/>roller.swf

Thực hiện đàm thoại:
/>roller.swf

Về lâu dài, khi có nhiều người dùng thì MKG sẽ
đóng cửa miễn phí để thu phí và mở rộng dịch vụ với
chất lượng cao hơn. Chúng ta hãy tận hưởng những
giây phút "miễn phí" thực thụ mà MKG trao cho !