In nhanh nhiều định dạng tài liệu khác nhau cùng lúc ppt

In nhanh nhiều định dạng tài liệu khác nhau cùng lúc

Trong quá trình làm việc, bạn phải cùng lúc xử lý
nhiều tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau như văn
bản (*.doc), bảng tính (*.xls), bài báo cáo (*.ppt),
ebook (*.pdf) Khi đó nếu muốn thực hiện việc in
ấn thì phải lần lượt mở từng tài liệu ra rồi thực
hiện việc in nhỏ lẻ trên từng môi trường tương
ứng. Với cách làm như thế chắc chắn sẽ mất khá
nhiều thời gian. PrintConductor sẽ giúp bạn giải
quyết các vấn đề trên chỉ bằng vài thao tác click
chuột đơn giản.

Sau khi cài đặt và kích hoạt, từ giao diện làm việc
chính của chương trình, bạn hãy bấm vào Add
Document to the list… rồi bấm OK để chèn những
định dạng tài liệu theo dạng từng file có trên máy vào
(hỗ trợ các định dạng file thông dụng nhất hiện nay
như Adobe PDF, Word DOC, WordPad WRI, WPS,
RTF, TXT, Excel XLS, PowerPoint PPT, PPS, POT,
Visio VSD, DWG, DXF, SNP) hoặc bấm vào tùy
chọn Scan Folder for Document… để chọn toàn bộ
tài liệu có trong một thư mục. Sau khi chọn xong, các
file này sẽ được thể hiện thành một bảng danh sách
và liệt kê ở giao diện chính của chương trình.
Ngoài ra, bạn có thể xem trước lại nội dung tài liệu
trước khi in bằng cách click chuột vào tên file tương
ứng trong danh sách và bấm vào tùy chọn Open
Selected Document in Default Viewer hoặc có thể
lưu lại danh sách này để in khi khác bằng tùy chọn
Save the list to a file , và xóa từng file trong danh

sách bằng tùy chọn Remove select.
Để bắt đầu việc in đồng loạt, hãy nhấn vào nút Next
và chọn máy in có trên hệ thống muốn xuất kết quả
ra, cuối cùng bấm vào tùy chọn Run để bắt đầu cho
việc in đồng loạt nhiều định dạng file.
Lưu ý: Việc in ấn theo kiểu hàng loạt này sẽ được sắp
xếp theo trật tự ưu tiên đã liệt kê ở trong bảng danh
sách. Ngoài ra, khi sử dụng chương trình không đồng
nghĩa với việc bạn không cần phải cài đặt trình duyệt
file tương ứng. Ví dụ: nếu bạn muốn in file văn bản
(*.doc) thì máy bạn phải cài đặt thêm trình Microsoft
Word vì việc xử lý in phải thông qua các trình xử lý
định dạng tương ứng.
Chương trình PrintConductor hiện có phiên bản mới
nhất là 1.4, với dung lượng 560KB. Tương thích với
mọi hệ điều hành Windows hiện nay, bạn đọc quan
tâm có thể tải phiên bản miễn phí của chương trình
này về từ địa chỉ: http://print-
conductor.com/download/printconductor_setup.exe.