Chống đánh cắp nội dung văn bản pot

Chống đánh cắp nội dung văn bản

Một công cụ có sẵn trong MS Word sẽ giúp bảo vệ
nội dung văn bản. Công cụ này được cài sẵn với
MS Word khi tiến hành cài hoàn chỉnh bộ MS
Word.

Trước đây, để bảo vệ file khỏi bị “nhòm ngó” khi
mang đi in dịch vụ hay in nhờ, nhiều người thường
chọn cách chuyển file word ra định dạng pdf. Tuy
nhiên, cách này có hai hạn chế.
Thứ nhất, định dạng pdf không thể hiện giống 100%
chất lượng được như file Word, do đó, bạn sẽ bị mất
nhiều kiểu định dạng đặc thù trong file Word như
“watermark”, “superscript”, “subscript”
Thứ hai, người ta vẫn có thể dùng các chương trình
giúp “bóc chữ” trong file pdf để lấy nội dung văn
bản. Một công cụ có sẵn trong MS Word sẽ giúp
khắc phục những hạn chế này.
Kích hoạt công cụ
Để kiểm tra xem máy tính có công cụ này không, bạn
làm như sau, vào Start > Run, gõ "C:Program
FilesCommon FilesMicrosoft
SharedMODI11.0MSPVIEW.EXE" sau đó nhấn
Enter. Nếu có một cửa sổ hiện ra là máy đã có công
cụ này. Nếu chưa có thì hãy đưa đĩa Office vào máy
rồi tiến hành cài lại chương trình MS Word.
Vào Start > Control Panel > Add or Remove
Programs. Trong cửa sổ hiện ra, chọn mục Microsoft
Office rồi bấm phím Change, đánh chọn tiếp mục
Add or Remove Features, change which features are

installed or remove specific features rồi nhấn Next.

Đánh chọn mục Word và Choose advanced
customization of applications rồi bấm Next. Cuối
cùng, bạn bấm chọn lên mục Microsoft Office Word
rồi chọn cài đặt mới theo chế độ “Run All From My
Computer”. Cuối cùng, bấm Update để cài full bộ
MS Word.


Sử dụng
Bây giờ, để tạo “file in an toàn”, bạn hãy mở file rồi
vào File > Print , hoặc nhấn phím tắt Ctrl + P để gọi
máy in ảo của MS Office Word.

Trong cửa sổ Print, mục Printer, dòng Name có các
tùy chọn kiểu máy in liên kết với MS Word và để
thực hiện mục tiêu tạo “file in an toàn”, bạn hãy nhấn
phím v rồi chọn máy in Microsoft Office Document
Image Writer. Cuối cùng, đánh chọn mục “Print to
file” dưới phím Find Printer, nhấn OK để bắt khởi
động máy in ảo.
Khi cửa sổ Save As xuất hiện, bạn chọn lưu trên
Desktop, sau đó, dòng File Name – bạn tiến hành đặt
tên cho file với phần mở rộng là prn (ví dụ,
abcd.prn). Cuối cùng, bạn nhấn phím Save để lưu lại
“file in an toàn”.
Khi file đã được tạo ra, MS Word cũng sẽ tự động
mở cửa sổ Preview để bạn kiểm tra lại chất lượng,
nếu đã hài lòng, bạn hãy đưa file này ra tiệm nhờ in.

Chắc chắn chất lượng file gốc vẫn được bảo đảm mà
bạn không sợ bị ai lấy mất nội dung tài liệu