3 lý do sinh viên nên biết cách dùng Dropbox docx

3 lý do sinh viên nên biết cách dùng Dropbox
Dropbox là 1 dịch vụ được nhiều người biết đến
với chức năng lưu trữ và chia sẽ tập tin trực
tuyến.
Dropbox là 1 dịch vụ được nhiều người biết đến với
chức năng lưu trữ và chia sẽ tập tin trực tuyến.
Dropbox sử dụng công nghệ điện toán đám mây để
đồng bộ dữ liệu từ nhiều máy tính với máy chủ. Bạn
có thể tìm hiểu thêm cách chia sẽ tập tin và lưu trữ dữ
liệu với Dropbox tại đây. Còn trong bài viết này,
Genk sẽ đề cập tới vai trò của Dropbox đối với học
sinh sinh viên.

1. Chuyển đổi máy tính một cách đơn giản

Nếu bạn là sinh viên và bạn chưa có điều kiện đầu tư
cho mình 1 chiếc laptop, bạn sẽ phải liên tục thay đổi
máy tính khi làm việc ở nhà, ở trường, ở các nơi công
cộng. Dropbox sẽ giúp bạn truy cập vào các tập tin
tài liệu của mình ở bất kì nơi đâu chỉ cần có kết nối
Internet.



Cụ thể, Dropbox cho phép bạn sử dụng trình duyệt
hoặc thông qua 1 ứng dụng đồng bộ dữ liệu với 1 thư
mục trên ổ cứng. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần
đồng bộ Dropbox với 1 thư mục trong máy tính cá
nhân ở nhà, và sau đó bạn có thể lấy chúng ở bất kì
máy tính nào, ở trường hoặc ở điểm truy cập Internet
công cộng. Bạn cũng không cần dùng USB nữa, tiết

kiệm được 1 khoảng chi phí nho nhỏ.

Bạn nên sử dụng phần mềm SyncBackSE và hẹn giờ
cho chương trình tự động đồng bộ các tập tin trên
máy tính cá nhân của bạn mỗi đêm, để đảm bảo dữ
liệu trên tài khoản Dropbox luôn “mới”. Cách dùng
phần mềm sẽ được GenK hướng dẫn chi tiết trong
các bài viết sau.

2. Giữ liên lạc với gia đình

Nghe có vẻ kì lạ nhưng Dropbox thực sự làm được
điều này 1 cách hiệu quả. Bạn chỉ cần tạo 1 thư mục
và chia sẽ thư mục này cho gia đình thông qua
Dropbox. Sau đó, bạn chia sẽ thư từ, các mẫu hóa
đơn, các mẫu giấy tờ chứng từ cần thông tin từ gia
đình thông qua thư mục này. Mọi thứ thật đơn giản
và nhanh chóng.

3. Phối hợp làm việc nhóm



Tương tự như Google Docs, Dropbox cũng cho phép
nhiều người dùng phố hợp cùng làm việc trên 1 thư
mục hoặc tập tin. Là sinh viên, bạn thường xuyên
phải làm việc nhóm, bạn chỉ cần tạo 1 thư mục cho
mỗi đồ án, đồng bộ với Dropbox và chia sẽ thư mục
này cho những người trong nhóm của bạn. Mọi tập
tin trong thư mục chia sẽ luôn được cập nhật liên tục

sau mỗi thay đổi từ 1 thành viên bất kì trong nhóm.

Với mỗi tập tin dùng chung, Dropbox sẽ lưu thành
nhiều bản cho mỗi người tham gia chỉnh sửa, sau đó
Dropbox sẽ tự động lưu tất cả thay đổi vào cùng 1 tập
tin. Bạn có thể tùy chỉnh để xem được các phiên bản
của tập tin này sau mỗi lần chỉnh sửa.

Chúc bạn thành công!