Viết thư bằng tiếng Anh ppsx

Viết thư bằng tiếng Anh
Trước khi viết cần tự trả lời những câu hỏi
như “viết để làm gì?”, “viết cho ai?”. Một
khi xác định được mục đích của văn bản (viết để làm
gì?) cũng như hiểu rõ trình độ người đọc văn bản (viết
cho ai?), bạn sẽ dễ dàng chọn được từ ngữ và hình
thức viết phù hợp nhất.
Ngoài ra, hãy lập dàn ý trước khi viết. Một dàn ý tốt sẽ
giúp bạn tập trung viết được rõ ràng và không bị lặp ý. Chỉ
cần điểm qua một vài ý và sắp xếp một cách logic trong
dàn ý của bạn. Cần nhớ rằng, tiếng Anh không như tiếng
Việt, mỗi đoạn văn không nên quá dài. Một số thể loại văn
viết, ví dụ như e-mail, một đoạn văn có thể chỉ là một câu.
Viết cái gì?
Hãy nêu lý do bạn viết trong câu đầu tiên bằng cách sử
dụng những cụm như “I am writing to enquire about …”.
Nếu viết thư trả lời cho ai đó, bạn có thể viết “Thank you
for your e-mail.”
Sử dụng lời chào và kết thúc theo đúng chuẩn. Ví dụ: Với
hầu hết các bức thư, lời mở đầu thường là “Dear Mr. X”
hay “Dear Ms. X” và kết thúc bằng “Yours sincerely” (cách
viết của người Mỹ: Sincerely yours). Đối với những người
có mối quan hệ thân thiết, có thể mở đầu lá thư bằng
“Dear (tên)” và kết thúc bằng “Best wishes”, “Kind
regards”, “Thanks” hay “Cheers”. Một số cách diễn đạt
thường gặp khi kết thúc một bức thư: “Please do not
hesitate to contact me if I can be of further assistance.”
hay “Many thanks for your help.”
Viết ngày tháng ở dạng đầy đủ: “9 October 2009” hay
“October 9, 2009”. Bởi nếu bạn chỉ viết tắt là 09/10/2009
thì người Anh có thể hiểu là ngày 9 tháng 10 năm 2009

nhưng người Mỹ sẽ hiểu thành ngày 10 tháng 9 năm
2009.
Một vài lời khuyên khi viết thư:
 Không nên dùng quá nhiều các thuật ngữ chuyên
môn và cách diễn đạt phức tạp
 Sử dụng những từ nối như “and”, “but, “therefore”.
“however” để tạo ra sự liên kết ý và câu
 Cẩn thận với những 'từ quan hệ' (referring words)
như “this” hay “it”. Hãy chắc chắn rằng chúng ám chỉ
đúng từ hay cụm từ mà bạn muốn nhắc tới.
 Sử dụng từ ngữ chính xác
 Đặt câu theo trật tự sau:
Chủ ngữ
(Subject)

(Who
Động từ
(Verb)
Does
Tân ngữ
(Object)
What
Phương
thức
(Manner)
How
Địa điểm
(Place)
Where
Th

ời gian
(Time)

When)

Ví dụ:
“Please could you send us the confirmation as quickly as
possible.”
“The Managing Director will visit the factory on Monday 10
July at 10 am.”
- Kiểm tra kỹ những gì bạn viết: sử dụng máy tính để sửa
lỗi chính tả, tự sửa các lỗi ngữ pháp, loại bỏ những từ và
cụm không cần thiết
- Tránh dùng những từ cổ như “hereby”, “herewith” hay
“above-mentioned”
- Đọc to những gì bạn đã viết để chắc chắn rằng văn bản
dễ đọc, các câu không quá dài, và đánh dấu câu đã hoàn
toàn chính xác
- Nhờ ai đó kiểm tra lại bài viết cho bạn: người khác sẽ
nhận ra những điểm không rõ ràng hoặc lỗi sai dễ dàng
hơn