Tiểu luận:Tìm hiểu về kế toán máy ppsx

TÌM HIỂU VỀ


NỘI DUNG

Mục đích học kế toán máy

Khái niệm

Tìm hiểu về phần mềm kế toán


Mục đích học kế toán máy
Tiếp cận
nhanh nhất
với các phần
mềm kế
toán đang
sử dụng
Mục đích
Dễ dàng tìm
kiếm, lựa chọn
được các phần
mềm kế toán
phù hợp với
các hoạt động
của DN

Kế toán máy (hay còn gọi là kế toán trên máy tính): Là

dùng máy móc,máy tính để hỗ trợ, thay thế 1 phần
công việc của người làm kế toán tài chính cho một
doanh nghiệp hoặc một tổ chức xã hội. Một chương
trình làm kế toán máy là một phần mềm dùng để làm
công việc kế toán

•
Kế toán máy giúp bạn nắm vững được các thao tác
thực hành trên phần mềm kế toán như:
- Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế
toán
- Kế toán vốn bằng tiền
- Kế toán vật tư
- Kế toán tài sản cố định
- Kế toán tiền lương
- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
- Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
- Kế toán thuế

• Là hệ thống các chương trình máy tính
•
Tự động xử lý thông tin kế toán
•
Từ khâu:
– Lập chứng từ gốc
– Phân loại chứng từ
– Ghi chép sổ sách
– Xử lý thông tin chứng từ, sổ sách theo
chế độ kế toán
• Đến khâu: in sổ kế toán, BCTC, BC kế toán quản trị,

thống kê phân tích tài chính khác
•
Khái niệm phần mềm kế toán

Mô hình hoạt động PMKT

Tính cộng tác
Tính chuyên nghiệp
Tính hiệu quả
Tính chính xác
1
2
3
4
T
í
n
h

ư
u

v
i
ệ
t

c
ủ
a

P
M
K
T

s
o

v
ớ
i

g
h
i

c
h
é
p

K
T

t
h
ủ

c

ô
n
g

Đối với doanh nghiệp
KẾ TOÁN
VIÊN
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
GĐ TÀI
CHÍNH
GĐ ĐIỀU
HÀNH
Không phải
nắm vững
từng nghiệp
vụ chi tiết mà
chỉ cần nắm
vững quy
trình hạch
toán
-
Có đầy đủ thông
tin TCKT của DN
phục vụ việc ra
quyết định đầu tư,
điều chỉnh hoạt
động SXKD kịp
thời và hiệu quả.
-

Tiết kiệm được
nhân lực, chi phí
và tăng cường tính
chuyên nghiệp của
đội ngũ nhân viên
-
Tiết kiệm
thời gian
-
Cung cấp
số liệu kịp
thời
-
Không
phải tính
toán bằng
tay
-
CC các phân
tích về HĐTC
theo nhiều
chiều khác
nhau 1 cách
nhanh chóng
-
Hoạch định
và điều chỉnh
các kế hoạch
HĐTC của DN
nhanh và

chính xác

Dễ dàng trong công tác kiểm tra
chứng từ kế toán tại các DN
Đối với cơ quan thuế
và kiểm toán
Phân loại phần mềm kế toán
Theo bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh
(ứng với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp)
- Phần mềm kế toán bán lẻ (POS)
+ Phục vụ : siêu thị, nhà hàng, kinh doanh
trực tuyến
+ Đầu ra của phần mềm này là đầu vào
cho phần mềm Kế toán Tài chính Quản trị
- Phần mềm kế toán tài chính quản trị
Phân loại phần mềm kế toán
•
Phân loại theo hình thức sản phẩm:
Phần mềm đóng gói Phần mềm đặt hàng

ƯU ĐIỂM
+ Giá thành rẻ
+ Tính ổn định cao
+ Nâng cấp cập nhật
nhanh
+ Chi phí triển khai
rẻ
+ Thời gian triển
khai ngắn dễ dàng
PHẦN MỀM

ĐÓNG GÓI
NHƯỢC
ĐIỂM
Không
đáp ứng
yêu cầu
đặc thù

ƯU ĐIỂM
Đáp ứng
yêu cầu đặc
thù, cụ thể
PHẦN MỀM
ĐẶT HÀNG
NHƯỢC ĐIỂM
+ Chi phí cao
+ Khó cập nhật
và nâng cấp
+ Tính ổn định
kém
+ Tính rủi ro
cao

1
1
2
2
3
3
Q

u
y

đ
ị
n
h

c
ủ
a

B
ộ

T
à
i

c
h
í
n
h

v
ề

t
i

ê
u

c
h
u
ẩ
n

v
à

đ
i
ề
u

k
i
ệ
n

c
ủ
a

P
M
K
T

Tiêu chuẩn của phần
Tiêu chuẩn của phần
mềm kế toán
mềm kế toán
Điều kiện của phần
Điều kiện của phần
mềm kế toán
mềm kế toán


Điều kiện áp dụng
Điều kiện áp dụng
phần mềm kế toán
phần mềm kế toán

1
Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán
•
Tuân thủ các quy định về kế toán
Khi sử dụng PMKT không làm thay đổi
bản chất nguyên tắc và phương pháp kế
toán theo quy định của pháp luật
•
Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung
phù hợp với những thay đổi của chế độ
kế toán, chính sách tài chính, không ảnh
hưởng đến dữ liệu đã có
•
Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu
•

Tự động xử lý, đảm bảo chính xác

2
Điều kiện của phần mềm kế toán
•
Trước khi đưa vào sử dụng, phải được
đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính
năng kỹ thuật, mức độ đạt tiêu chuẩn
•
Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo
•
Bảo hành trong thời hạn do hai bên
thỏa thuận, ít nhất phải hoàn thành
công việc kế toán của 1 năm tài chính

3
•
Đảm bảo điều kiện kỹ thuật
•
Đảm bảo điều kiện về con người
và tổ chức bộ máy kế toán
•
Đảm bảo tính thống nhất
trong công tác kế toán
•
Đảm bảo điều kiện kỹ thuật
•
Đảm bảo điều kiện về con người
và tổ chức bộ máy kế toán
•

Đảm bảo tính thống nhất
trong công tác kế toán
Điều kiện áp dụng phần mềm
kế toán

Quy định của Bộ Tài chính về
hình thức kế toán máy
* Đặc trưng cơ bản của hình thức
kế toán máy
* Trình tự ghi sổ theo hình thức kế
toán máy

Đặc trưng cơ bản của hình thức
kế toán máy

Công việc kế toán thực hiện theo một
Công việc kế toán thực hiện theo một
chương trình PMKT trên máy vi tính
chương trình PMKT trên máy vi tính

Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4
Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4
hình thức kế toán hoặc kết hợp.
hình thức kế toán hoặc kết hợp.

PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào
PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào
sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó
sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó

( nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống
( nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống
mẫu sổ kế toán ghi bằng tay)
mẫu sổ kế toán ghi bằng tay)
Chứng từ kế
toán
Chứng từ kế
toán
•
Báo cáo tài
chính
•
Báo cáo kế
toán quản trị

•
Báo cáo tài
chính
•
Báo cáo kế
toán quản trị

Bảng tổng
hợp chứng
từ kế toán
cùng loại
Bảng tổng
hợp chứng
từ kế toán

cùng loại
Phần
mềm kế
toán
Phần
mềm kế
toán
Sổ kế toán
•
Sổ tổng hợp
•
Sổ chi tiết

Sổ kế toán
•
Sổ tổng hợp
•
Sổ chi tiết

Trình tự ghi sổ theo hình thức
kế toán máy
Làm thế nào để đưa phần mềm kế
toán vào ứng dụng?