sắp xếp và lọcdu liệu

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Giới thiệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
a) Khái niệm:
Sắp xếp dữ liệu là gì?
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ
liệu trong một hay nhiều cột đ ợc sắp xếp theo thứ tự tăng
dần hay giảm dần.
b) Các b ớc thực hiện:
? Quan sát và cho biết các b ớc sắp xếp dữ liệu?

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ1
Để sắp xếp dữ liệu ta làm các b ớc sau:
1. Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu;
a) Khái niệm:
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ
liệu trong một hay nhiều cột đ ợc sắp xếp theo thứ tự tăng
dần hay giảm dần.
b) Các b ớc thực hiện:
2.Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc
nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
? Nếu trên thanh công cụ em không thấy hai nút
lệnh trên em làm sao bây giờ?

Bài tập 8.2: SBT
1- Các nút lệnh Nằm trên thanh công cụ nào của
Excel? Hãy cho biết ý nghĩa của chúng?
2- Bạn An nói sử dụng các nút lệnh trên chỉ có thể sắp xếp
dữ liệu kí tự theo bảng chữ cái tiếng Anh. Bạn nói đúng
hay sai? Em hãy giải thích theo sự hiểu biết của mình.
Đáp án:
1- Các nút lệnh nằm trên thanh công cụ
chuẩn của Excel ( Sắp xếp theo thứ tự tăng dần và sắp
xếp theo thứ tự giảm dần).
2- Bạn An nói ch a chính xác. Dùng các nút lệnh này có
thể sắp xếp đ ợc dữ liệu thuộc nhiều kiểu: kí tự, số,
miễn là cột để sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu.

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Để sắp xếp dữ liệu ta làm các b ớc sau:
1. Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu;
a) Khái niệm:
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ
liệu trong một hay nhiều cột đ ợc sắp xếp theo thứ tự tăng
dần hay giảm dần.
b) Các b ớc thực hiện:
2.Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc
nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Chú ý: Để sắp xếp dữ liệu thì dữ liệu trong vùng cần sắp xếp
phải giống nhau( cùng kiểu dữ liệu).
? Qua các ví dụ trên em hãy cho biết khi sắp xếp dữ
liệu thì dữ liệu trong vùng sắp xếp phải ntn?

Bài tập
Để chọn ra một học sinh tiêu biểu của tổ về thành tích
học tập, tiêu chí đ ợc xét là tổng điểm các môn Toán,
Văn, Tiếng Anh của bạn đ ợc chọn phải cao nhất so với
các bạn còn lại trong tổ. Hãy sử dụng công thức t ơng
ứng để xét tiêu chí này?
Thành tích

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu
a) Khái niệm:
b) Các b ớc thực hiện
Ví dụ 1
Ví dụ 2
2- Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là gì?
+ Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn
tiêu chuẩn nào đó;
+Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu;
a) Khái niệm:
b) Các b ớc thực hiện

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu
Ví dụ 1
Ví dụ 2
a) Khái niệm:
b) Các b ớc thực hiện:
2- Lọc dữ liệu

a) Khái niệm:
b) Các b ớc thực hiện:
B ớc 1: Chuẩn bị
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc;
2. Mở Bảng chọn Data/Filter/Auto Filter
B ớc 2: Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu
1- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để dữ liệu trong
một cột hay nhiều cột đ ợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay
giảm dần
-
Để tiến hành sắp xếp theo cột nào đó chỉ cần:
+ Chỉ ra cột cần sắp xếp ;
+ Chỉ ra tiêu chuẩn sắp xếp ( tăng dần hay giảm dần)
2- Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thoả mãn tiêu
chuẩn nhất định nào đó;
-
Để tiến hành lọc cần:
+ Chỉ ra vùng có dữ liệu cần lọc;
+ Chọn tiêu chuẩn để lọc;
Tổng kết

Bài tập 1: SGK/76
Để sắp xếp danh sách dữ liệu em có thể sử dụng lệnh gì
của Excel?
+ Chọn một ô trong cột danh sách dữ liệu;
+ Chọn Data/Sort để hiển thị hộp thoại Sort
1.Chọn
tiêu đề

cột cần
sắp xếp
2.Chọn
kiểu
sắp
xếp
3. Chọn có hàng
tiêu đề hay không
4.Nháy OK
Minh hoạ

Chúc m¹nh khoÎ !
o0o
Gv: Nguy n ễ ThÞ Toan
Tr ng ườ THCS Quèc TuÊn- Nam S¸ch- H¶i D ¬ng .