bài 16: định dạng văn ban

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NHẬP HỌC
Kính gửi: Ông Hiệu trưởng trường THPT Hữu Nghị
Tôi tên là Nguyễn Văn Hùng, có con là Nguyễn Văn Dũng
nguyên là học sinh trường THPT Đoàn Kết.

Tôi làm đơn này kính xin ông Hiệu Trưởng cho phép con tôi
được vào học lớp 10 tại trường THPT Hữu Nghị do gia đình tôi
mới chuyển về gần trường.

Xin trân trọng cảm ơn

ĐÍNH KÈM
- 1 giấy khai sinh Tp. HCM, ngày tháng năm
- 1 học bạ Kính đơn

(Kí tên)
Nguyễn Văn Hùng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NHẬP HỌC
Kính gửi: Ông Hiệu trưởng
trường THPT Hữu Nghị
Tôi tên là Nguyễn Văn Hùng,
có con là Nguyễn Văn Dũng
nguyên là học sinh trường
THPT Đoàn Kết.

Tôi làm đơn này kính xin ông
Hiệu Trưởng cho phép con tôi
được vào học lớp 10 tại
trường THPT Hữu Nghị do
gia đình tôi mới chuyển về
gần trường.
Xin trân trọng cảm ơn
Đính kèm
- 1 giấy khai sinh Tp. HCM,
ngày…tháng…. năm …
- 1 học bạ Kính đơn
Kí tên
Nguyễn Văn Hùng

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN


Khái niệm
Định dạng văn bản là trình bày các phần
văn bản nhằm mục đích:

Làm cho văn bản rõ ràng và đẹp .

Nhấn mạnh những phần quan trọng.

Giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung
chủ yếu của văn bản.


Ví dụ:

Tin hoc Tin hoc
h2o h
2
o
ax
2
+ bx + c


Định dạng kí tự
Xét các thuộc tính

Phông chữ

Kiểu chữ

Cở chữ

Màu sắc

Vị trí tương đối so với dòng kẻ
Tin hoc
Tin hoc
Tin hoc
Tin hoc
Tin hocTin hoc
Tin hoc
,

tin hoc

Tin hoc
Tin hoc


Các bước định dạng kí tự
B1: chọn phần văn bản cần định dạng
B2:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format Font… để
mở hộp thoại Font.


Font chữ
Kiểu
chữ
Cở chữ
Màu chữ
Kiểu gạch
chân
Chỉ số
trên(X
2
)
Chỉ số
dưới(H
2
)
Chế độ mặc
định
Cửa sổ hiển

thị kq chọn



Cách 2:
Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định
dạng


2. Định dạng đoạn văn bản

Căn lề (trái, phải, giữa, đều 2 bên).


Vị trí lề đoạn văn(so với lề trang).
Vị trí lề
trái
Vị trí lề
phải


Khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau.
Kc đến
đoạn
văn
trước
Kc đến
đoạn
văn
sau

Định dạng dòng đầu tiên.


Khoảng cách giữa các dòng


Để định dạng đoạn văn bản trước tiên ta xác định
đoạn văn bản cần định dạng.

Cách 1: đặt con trỏ văn bản vào trong văn bản



Cách 2: Chọn 1 phần đoạn văn bản


Cách 3: Chọn toàn bộ đoạn văn bản.


Các cách định dạng đoạn văn bản
B1: chọn phần văn bản cần định dạng
B2:

Cách 1: sử dụng lệnh Format Paragrap…
để mở hộp thoại Paragraph.


Căn lề

Vị trí lề trái
Vị trí lề phải
kc đến đoạn
văn trước, sau
dòng
đầu tiên
kc giữa các
dòng
Cửa sổ
hiển thị



Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh
công cụ định dạng.


Ngoài ra ta có thể sử dụng các phím tắt

Ctrl B: In đậm

Ctrl I: In nghiêng

Ctrl u: Gạch chân



Ngoài ra ta có thể sử dụng thước ngang để
điều chỉnh 1 số thuộc tính lề của đoạn văn.

Ngoài ra ta có thể sử dụng các phím tắt

Ctrl L: căn trái.

Ctrl R: căn phải.

Ctrl C: Căn giữa.

Ctr J: Căn đều 2 bên.


3. Định dạng trang

Kích thước lề trang
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Lề trái



Hướng giấy
Thẳng đứng Nằm ngang


Sử dụng lệnh File -> Page Setup… để mở
hộp thoại Page Setup.