Hướng dẫn sử dụng PowerPoint soạn giáo án nhanh nhất

Biên soạn: TrÞnh Qc CÇn
Làm sau đây khi sử
dụng Power Point lần
đầu tiên

I. Giới thiệu & Khởi động phần mềm Power Point
II. Màn hình làm việc của PP
III. Thay đổi nền của các Slide
IV. Soạn thảo nội dung bài giảng PP
V. Tạo hiệu ứng cho bài giảng
VI. Chèn hình ảnh, âm thanh, Phim
VII. Chạy chương trình
VIII. Lưu, mở bài soạn, thoát khỏi phần mềm
NỘI DUNG

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình
chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office.
Biểu tượng của phần mềm PowerPoint
1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM.

2. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM.
Cách 1: Click chuét Start  Programs 

Microsoft Office  Microsoft PowerPoint.
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power
Point trên màn hình nền.


- Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh
hiÖn ra:

3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT

Thanh tiêu
đề
Thanh thực
đơn( Menu)
Thanh công
cụ
Thanh công cụ
vẽ Drawing
Danh sách
các Slides
Màn hình
soạn thảo
Bố cục các
Siled

- Khi mµn h×nh lµm viÖc xuÊt hiÖn ®· cã mét Slide ® îc më
s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter
- Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh
hiÖn ra:
3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT

4. Thay ®æi nÒn cña c¸c siled.
a. Thay ®æi kiÓu cña c¸c slide
+ Thay ®æi kiÓu cña c¸c Slide:
- BÊm chuét vµo Format → Slide Design… ( Chän kiÓu
nÒn Slied cã s½n):

+ Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng

chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.
Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n.
Chän
Slide cã
s½n

b. Thay đổi màu nền của các slides
- Xuất hiện bảng chọn Background. Ta
chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn
chọn màu khác bấm chuột vào More
Colors
- Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu
cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm
chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu
nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn.
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format

Background

c.Tạo mới, sao chép, xoá, di chuyển các slied
*Tạo Slide mới:
+ Click chuột vào biểu t ợng New Silde trên thanh công cụ.
+ Click chuột Insert -> New Sileds ( Bấm tổ hợp phím Ctrl+M)
* Sao chép, xoá các Siled:
+ Chọn Silde cần thực hiện rồi thực hiện các thao tác nh Word
* Di chuyển các Siled:
+ Chọn Siled cần thay đổi, click và giữ nguyên chuột kéo tới
vị trí cần di chuyển.

5. Soạn thảo trong powerpoint
a. Nhập văn bản
+ Click chuột vào biểu t ợng Text Box trên thanh Drawing sau
đó vẽ một khung trong vùng soạn thảo.
-
Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung
của Text Box.


Chữ nghệ
thuật
ChÌn nh ả
t t p tinừ ệ
Màu viền KiÓu ® êng vÏ
Nhóm vẽ
chính
Chèn ảnh từ
thư viện
Màu nền Màu chữ
BiÓu t îng trªn Drawing
b. ChÌn h×nh vÏ.
+ ChÌn h×nh vÏ ta sö dông c¸c biÓu t îng trªn thanh Drawing

Chó ý: Khi tạo một h×nh vÏ (cã thể viết chữ ở bªn
trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vµo h×nh vÏ
vµ ch nọ Add text.
Click
chuét

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi t ơng tự nh với Word: Ta

bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột
vào Format

Font.
Thay đổi
Font
chữ
Thay đổi
kiểu chữ
Thay đổi
cỡ chữ
Thay đổi
màu chữ
Tạo chỉ
số trên
Tạo chỉ
số d ới
Tạo chữ
gạch chân

6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
a. Tạo hiệu ứng cho 1 Slide
+ Click Slide Show -> Slide Trasnition
+ Xuất hiện hộp thoại Apply to
selected slides chọn các kiểu hiệu
ứng; tại hộp thoại Morify trasition :
- Speed ( tốc độ),
- Sound (chọn nhạc khi hiển thị)

B ớc1: Chọn các TextBox hoặc đối t ợng cần thay đổi hiệu

ứng về chữ khi hiện trên màn hình.
B ớc 2: Click chuột vào Slide Show

Custom Animation
b. Tạo hiệu ứng cho 1 đối t ợng
6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn

XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa
bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.
6. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n
khung tính
năng
Custom
Animation

B íc 3: Click chuét vµo Add Effect
Nhãm hiÖu øng
XH trªn mµn h×nh
Nhãm hiÖu øng
lµm ®æi mµu, cì
ch÷
Nhãm hiÖu øng
lµm biÕn mÊt
Nhãm hiÖu øng di
chuyÓn ®èi t îng

+ Để chọn các hiệu ứng xuất hiện và
chạy chữ trên màn hình click chuột
vào Entrance
+ Ta có thể chọn các hiệu ứng có

sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ
bấm chuột vào More Effects
+ Khi lựa chọn một hiệu ứng nào
đó thì phần văn bản đ ợc lựa chọn
trên màn hình của PowerPoint sẽ
thay đổi theo hiệu ứng đã lựa
chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm
chuột vào OK.

+ Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ
vào Emphasis
+ Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn
Exit
+ Để chọn các hiệu ứng làm cho đối t ợng di
chuyển từ vị trí này đến vị trí khác , chọn Motion
Paths


c. Xác định hoạt động của hiệu ứng
+ Hoạt động của hiệu ứng: Click chuột vào mũi tên bên
phải của mục Start ta có ba lựa chọn:
- On click : Đối t ợng đ ợc tạo hiệu ứng sẽ lần l ợt hiển thị
sau mỗi click chuột của bạn lúc trình diễn
- With Previous: Đối t ợng sẽ tự động hiển thị trình diễn
- After Previous: Đối t ợng này sẽ hiển thị sau cùng khi
các đối t ợng khác đã trình diễn

+ Xác định tốc độ hiệu ứng hiển
thị: Click vào nút mũi tên phải
của mục Speed,

d. Bỏ hiệu ứng cho đối t ợng:
+ Click chọn đối t ợng và nhấn
vào nút Remove trên cửa sổ
Custom Animation
+ H ớng di chuyển ( Nếu có):
Click chuột vào Direction

6. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
+ Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện
nhất định cho một đối t ợng nào đó
đã đ ợc đặt một hiệu ứng tr ớc đó, tr ớc
hết ta phải chọn đối t ợng muốn đặt
hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột
phải vào vùng đã đ ợc đóng khung
trong ô phía bên phải của mục
Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng
chọn:
+ Tiếp tục nháy chuột chọn
Timing, màn hình lại xuất hiện
bảng chọn: