Bài 14 - Khái niệm về soạn thảo văn bản

Ch¬ng III
Kh¸i niÖm vÒ so¹n th¶o v¨n b¶n
Bµi
14

Các chức năng chung của hệ soạn
thảo văn bản

Một số quy ước trong việc gõ văn bản

Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn
bản là các công việc
liên quan đến văn
bản nh soạn thông
báo, đơn từ, làm
báo cáo, khi viết bài
trên lớp
Em hiểu thế
nào là soạn
thảo văn bản?
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản
Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng
dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan
đến công việc soạn văn bản: nhập, sửa đổi, trình
bày, lu trữ và in văn bản.
Văn bản soạn thảo bằng
máy tính đẹp, nội dung
phong phú, dễ dàng sửa
chữa sai sót, các thao tác

sao chép, di chuyển thực
hiện nhanh, đơn giản
Em hãy so sánh
văn bản soạn thảo
bằng máy tính và
viết tay?
Quan s¸t vµ cho
biÕt so¹n th¶o
trªn m¸y tÝnh cã
nh÷ng chøc n¨ng
nµo?
a. NhËp vµ l0u tr÷ v¨n b¶n
Hệ soạn thảo văn bản (HSTVB) cho phép:

Nhập văn bản nhanh chóng mà chưa cần quan tâm đến
việc trình bày văn bản

Trong khi gõ, con trỏ văn bản tự động xuống dòng khi
hết dòng.

Có thể lưu trữ lại để tiếp tục hoàn thiện, lần sau dùng
lại hay in ra giấy.
Sửa đổi cấu trúc văn bản: Xoá, sao chép, di chuyển,
chèn thêm đoạn văn bản hay hình ảnh đã có sẵn.
b. Sửa đổi văn bản

Sửa đổi kí tự, từ: Xoá, chèn thêm, thay thế kí tự, từ
hay cụm từ nào đó.
c. Tr×nh bµy v¨n b¶n
•

Cã ba møc tr×nh bµy: Møc kÝ tù, møc ®o¹n, møc trang.

Khả năng định dạng kí tự:
Ñònh daïng kí töï
+ Phông chữ (Time New Roman, Arial,…);
+ Cỡ chữ (cỡ 12, cỡ 14, cỡ 24,…);
+ Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân,…);
+ Vị trí tương đối so với dòng kẻ (
cao hơn
,
thấp hơn
);
+ Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ hay giữa
các từ với nhau.
+ Màu sắc (xanh, đỏ, tím, vàng,…);
+ Vị trí lề trái, lề phải;

Khả năng định dạng đoạn văn bản:
Thụt đầu
dòng
Căn trái
Căn đều
hai bên
Căn phải
Căn giữa
+ Căn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);
+ Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn;
+ Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau;
+ Khoảng cách giữa các dòng trong cùng đoạn văn bản,…


Khả năng định dạng trang văn bản
+ Lề trên, dưới, trái, phải của trang;
+ Hướng giấy (ngang, dọc);
+ Tiêu đề trên (đầu mỗi trang) tiêu đề dưới
(cuối mỗi trang)
d. Một số chức năng khác

Tìm kiếm và thay thế

Gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi khi gõ sai

Tạo bảng, tính toán, sắp xếp trong bảng

Tự động đánh số trang, tạo mục lục

Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật trong văn bản

Chèn hình ảnh, kí hiệu đặc biệt vào văn bản

In ấn
2. Một số quy 0ớc trong việc gõ văn bản
Kí tự
Từ
Câu
Đoạn
a. Các đơn vị xử lí trong văn bản
-
Kí tự (Character): Đơn vị nhỏ nhất tạo thành văn bản.
Ví dụ: a, b, c, 1, 2, 3, +, -, *, /
- Từ (Word): Là tập hợp các kí tự ghép lại với nhau. Các từ

phân cách nhau bởi dấu cách hoặc các dấu ngắt câu.
-
Dòng văn bản (Line): Là tập hợp các kí tự nằm trên cùng
một hàng.
-
Câu (Sentence): Là tập hợp các từ và được kết thúc bằng một
trong các dấu chấm câu (. ? !)
- Đoạn văn (Paragraph): Là tập hợp các câu có liên quan với
nhau hoàn chỉnh về ngữ nghĩa, các đoạn được phân cách với
nhau bởi dấu xuồng dòng (Enter).
- Trang, trang màn hình: toàn bộ văn bản được thiết kế để in
ra một trang giấy gọi là trang (Page).trang màn hình là phần
văn bản được hiên thị trên màn hình tại một thời điểm.
Hãy nhận xét về cách soạn
thảo và trình bày của hai
mẫu văn bản trên?

Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách.
Giữa các đoạn chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím
Enter.

Các dấu ngắt câu . , : ; ? ! phải đặt sát vào từ đứng tr
ớc nó, tiếp theo đến dấu cách.

Các dấu ) ] } > cũng phải đặt sát vào từ đứng trớc
nó, tiếp theo đến dấu cách.

Các dấu ( { [ < phải đặt sát vào bên trái kí tự đầu
tiên của từ tiếp theo.
b. Một số quy 0ớc trong việc gõ văn bản

3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản
- Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử
dụng chơng trình hỗ trợ gõ chữ Việt.
Ví dụ: Vietkey, Unikey,
Khởi động ch0ơng trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Vietkey)

Nháy đúp vào biểu tợng
1
a. Xử lí chữ Việt trong máy tính
- Nhp vn bn ch Vit vo mỏy tớnh
- Lu tr, hin th, in n vn bn ch Vit
b. Gõ chữ Việt
- Hai kiÓu gâ ch÷ ViÖt ®ang
®îc sö dông phæ biÕn
hiÖn nay:
 KiÓu TELEX
 KiÓu VNI
Chän kiÓu gâ
2
c. Bé m· ch÷ ViÖt
- TCVN3 (ABC)
- VNI
- UNICODE
Chän bé m·
3
- Để hiển thị và in đ0ợc chữ Việt, cần chọn bộ phông
ứng với bộ mã đã chọn.
Chọn bộ phông
chữ Việt
4

d. Bộ phông chữ Việt
kh¸i niÖm vÒ so¹n th¶o v¨n b¶n
kh¸i niÖm vÒ so¹n th¶o v¨n b¶n
1. C¸c chøc n¨ng chung cña hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n
2. Mét sè quy 0íc trong viÖc gâ v¨n b¶n
3. Ch÷ ViÖt trong so¹n th¶o v¨n b¶n
3. Ch÷ ViÖt trong so¹n th¶o v¨n b¶n
b. Gâ ch÷ ViÖt
b. Gâ ch÷ ViÖt
c. Bé m· ch÷ ViÖt
c. Bé m· ch÷ ViÖt
d. Bé ph«ng ch÷ ViÖt
d. Bé ph«ng ch÷ ViÖt
a. Xö lÝ ch÷ ViÖt trong m¸y tÝnh
a. Xö lÝ ch÷ ViÖt trong m¸y tÝnh
Bài học kết thúc tại đây
Bài học kết thúc tại đây
Cảm ơn quý thầy cô và các em học sinh
Cảm ơn quý thầy cô và các em học sinh
đã chú ý lắng nghe!
đã chú ý lắng nghe!