Trình bày một văn bản và in

1/ TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN:
Trình bày trang văn bản (hay thiết
kế trang) là xác nhận các tham số
liên quan đến trang in văn bản: Kích
thước trang giấy, lề giấy, các tiêu đề
trang in…
* vậy ta có mấy loại trang văn bản?

* Ta có 2 trang văn bản như sau:
a. Trang đứng:

b. Trang nằm ngang: Lề trên
Lề trái
Lề phải
Lề dưới

* Qua quan sát 2 trang văn bản trên ta
có thể trình bày trang văn bản như thế
nào?
* Khi trình bày trang văn bản phải đảm
bảo yêu cầu cơ bản sau:
-
Chọn hướng trang: trang đứng hay trang
nằm ngang.
- Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề
dưới.

- Quan sát hình dưới đây em nào có thể
phát hiện ra được đâu là lề trang, đâu là lề
đoạn văn bản?

- Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có
thể thò ra ngoài lề trang nếu văn bản có
nhiều trang, việc trình bày trang có tác
dụng đến mọi trang của văn bản.
•
Lưu ý: Không được nhầm lề trang với đoạn
văn bản.

Lề
đoạn
văn
Lề
trang

2/ CHỌN HƯỚNG TRANG VÀ ĐẶT LỀ
TRANG:
- Để trình bày trang văn bản em chọn
lệnh File Page Setup để mở hộp
thoại Page Setup sau đó chọn trang
Margins và thực hiện.

- Quan sát hộp thoại Page Setup sau:

* Top:
-
Lề trên.
* Left:
- Lề trái.
* Bottom:
- Lề dưới.

* Right:
- Lề phải.
* Portrait:
-
Trang đứng.
* Landscape:
-
Trang nằm ngang.

•
Lưu ý:
- Khi thao tác trên hộp thoại em có thể
xem hình ảnh minh họa ở góc dưới bên
phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng.

Quan s¸t
t¸c dông
khi thao
t¸c trªn
hép tho¹i

3/ IN VĂN BẢN:
C1:
Để in văn bản em chỉ cần nháy nút lệnh
Print là toàn bộ văn bản sẽ dược In ra
máy In.
C2:
Vào File Print hoặc nhấn phím
Ctrl + P để mở hộp thoại Print sau đó

ta thực hiện in.